Du brauchst schnell eine professionelle Rechnung? Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator von Confileo erstellst du in wenigen Minuten eine saubere Rechnung mit deinem Logo, deinen Positionen, Steuer und Währung — und lädst sie direkt als PDF herunter.
Keine Installation, keine Anmeldung zum Starten, keine versteckten Gebühren. Alles läuft im Browser, und deine Daten bleiben bei dir.
Einer Rechnung, der die nach § 14 UStG geforderten Angaben fehlen, ist nicht nur unschön: deinem Kunden kann deswegen der Vorsteuerabzug gestrichen werden, und du bekommst die Rechnung zurück. Diese Felder deckt der Generator ab — hier steht, warum jedes davon draufgehört.
Dieser Abschnitt ist eine allgemeine Orientierung und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Angaben in deinem Fall Pflicht sind, hängt von deiner Rechtsform, deiner Umsatzsteuerpflicht und der Art der Leistung ab. Im Zweifel frag deine Steuerberatung oder das Finanzamt — und prüfe aktuelle Beträge und Grenzen, weil sie sich mit dem Steuerrecht ändern.
Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus — muss das aber auf der Rechnung erklären, sonst wirkt sie fehlerhaft. Üblich ist ein Satz wie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Im Generator lässt du dafür das Steuerfeld auf 0 und trägst den Hinweis als Notiz ein.
Bei kleinen Bruttobeträgen — die Grenze liegt seit Jahren bei 250 €, prüfe aber den aktuellen Wert — gelten reduzierte Anforderungen: Anschrift des Kunden und eine fortlaufende Nummer sind dann nicht zwingend. Der Rest bleibt.
Auch privat kannst du eine Rechnung schreiben, etwa beim Verkauf eines Gegenstands. Du weist dann keine Umsatzsteuer aus und brauchst keine Steuernummer; Name, Anschrift, Datum, Beschreibung und Betrag gehören trotzdem darauf.
Die Rechnungsnummer muss einmalig und fortlaufend sein — daran scheitern in der Praxis die meisten Rechnungen. Fortlaufend heißt nicht „lückenlos ab 1“: du darfst nach Jahr, Kunde oder Projekt gliedern, solange das System nachvollziehbar bleibt und keine Nummer zweimal vorkommt.
Bewährt hat sich ein Aufbau aus Jahr und Zähler, etwa 2026-001, 2026-002. Wer mehrere Bereiche trennt, hängt ein Kürzel davor. Was du nicht tun solltest: Nummern neu vergeben, wenn du eine Rechnung stornierst. Storniere stattdessen mit einer eigenen Nummer und verweise auf die ursprüngliche.
Und aufbewahren: Unternehmen zehn Jahre nach § 147 AO. Ein PDF genügt, solange es unverändert bleibt — genau deshalb lohnt es sich, die fertige Rechnung zu fixieren statt sie als bearbeitbare Datei liegen zu lassen.
