PDF-Dateien komprimieren
Verkleinern Sie ein PDF für E-Mail oder Upload: Datei hochladen (bis 100 MB), eine von drei Stufen wählen und die kleinere Datei herunterladen. Verkleinert werden vor allem die Bilder im PDF – gescannte Dokumente schrumpfen deshalb am stärksten.
PDF auf eine bestimmte Größe verkleinern
Über „PDF komprimieren“
Mit dem Confileo-Tool „PDF komprimieren“ verkleinern Sie die Dateigröße eines PDFs deutlich, ohne dass es unlesbar wird. Es läuft in jedem Browser — kostenlos zum Start, ohne Anmeldung, und eine Datei, die an unseren Server geht, wird nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Die meisten PDFs werden nicht komprimiert, weil jemand Speicherplatz sparen will, sondern weil eine Obergrenze im Weg steht: Der E-Mail-Anhang darf 10 MB nicht überschreiten, das Bewerbungsportal nimmt maximal 5 MB, das Formular der Behörde bricht bei 2 MB ab. Die Datei muss kleiner werden, und der Inhalt muss lesbar bleiben.
Sie laden das PDF hoch, wählen die gewünschte Stärke und laden die verkleinerte Datei herunter. Es wird nichts installiert, und das Original auf Ihrem Gerät bleibt unangetastet.
Wo die Größe tatsächlich sitzt, überrascht viele: Reiner Text wiegt fast nichts. Zwanzig Seiten Fließtext ergeben oft weniger als 200 KB. Was ein PDF groß macht, sind eingebettete Bilder — und bei gescannten Dokumenten ist jede Seite ein Bild. Deshalb lässt sich ein Scan meist drastisch verkleinern, während ein aus Word erzeugtes Textdokument kaum nachgibt: Da ist schlicht nichts zum Wegnehmen.
Beim Komprimieren wird die Auflösung der Bilder reduziert und stärker verlustbehaftet gespeichert. Der sinnvolle Endpunkt hängt davon ab, was mit der Datei passiert: Soll sie nur am Bildschirm gelesen werden, reichen 150 dpi problemlos. Wird sie gedruckt oder muss eine Unterschrift oder ein Stempel erkennbar bleiben, gehen Sie nicht unter 200 dpi — sonst franst genau das aus, worauf es ankommt.
Prüfen Sie das Ergebnis immer bei 100 Prozent Zoom und nicht in der verkleinerten Vorschau. Kritisch sind Zahlen in Tabellen, Fußnoten und handschriftliche Vermerke; wenn die lesbar sind, ist die Kompression tragfähig. Erreicht eine Datei die Grenze auch bei starker Stufe nicht, ist Aufteilen fast immer die bessere Lösung als weiteres Zusammenquetschen.
Ein Hinweis am Rande: Mehrfaches Komprimieren derselben Datei bringt kaum etwas, verschlechtert die Qualität aber jedes Mal weiter. Gehen Sie lieber vom Original aus. Ihre Datei wird nach der Verarbeitung vom Server gelöscht.
Kurz und knapp
- Preis
- 3 Credits pro Datei (jeden Monat kostenlos: 50 Credits als Gast, 300 mit kostenlosem Konto)
- Anmeldung
- Nicht erforderlich
- Maximale Dateigröße
- Bis zu 100 MB pro Datei
- Ihre Dateien
- Werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht
- Läuft auf
- Jedem Browser — Computer, Tablet, Handy
- Wasserzeichen
- Keines auf dem Ergebnis
PDF komprimieren — so funktioniert es
- Laden Sie das PDF hoch, das kleiner werden soll.
- Wählen Sie die Stufe, die Größe und Lesbarkeit für Ihren Zweck ausbalanciert.
- Laden Sie das kleinere PDF herunter — bereit für E-Mail oder Upload.
Warum Confileo
- ✓Kostenlos testen — jeden Monat 50 Credits ohne Konto und 300 mit einem kostenlosen Konto; ohne Wasserzeichen und ohne Kreditkarte.
- ✓Keine Anmeldung und kein Konto nötig — sofort loslegen.
- ✓Ihre Dateien werden sicher verarbeitet und danach automatisch gelöscht.
- ✓Läuft in jedem Browser auf Computer, Tablet und Handy — nichts zu installieren.
- ✓Schnelle Verarbeitung, ausgelegt auf echte Dokumentenmengen aus dem Alltag.
PDF komprimieren — häufige Fragen
Wie stark wird mein PDF kleiner?
Das hängt vom Inhalt ab. Gescannte Dokumente und bildlastige PDFs schrumpfen am deutlichsten, oft um ein Vielfaches; reine Textdateien sind schon effizient und geben weniger nach.
Bleibt der Text nach dem Komprimieren auswählbar?
Ja. Echter Text bleibt echter Text und damit durchsuchbar und markierbar — er wird nicht in ein Bild umgewandelt.
Wie verkleinere ich ein PDF für den E-Mail-Versand?
Laden Sie die Datei hoch, geben Sie Ihre Zielgröße an und laden Sie das Ergebnis herunter. Orientieren Sie sich am Limit Ihres Postfachs oder Portals, nicht am kleinstmöglichen Wert.
Warum ist mein gescanntes PDF so groß?
Weil jede Seite als Foto gespeichert ist. Genau solche Dateien lassen sich am stärksten verkleinern — hier bringt die Komprimierung den größten Unterschied.
Kann ich eine bestimmte Dateigröße vorgeben?
Ja. Geben Sie Ihr Ziel an, und die Komprimierung arbeitet darauf zu — praktisch bei Portalen mit festem Limit in MB oder KB.
Wie oft sollte ich ein PDF komprimieren?
Einmal, und immer ausgehend vom Original. Eine bereits komprimierte Datei erneut zu komprimieren verschlechtert die Qualität, ohne viel Größe zu sparen.
Ist dieses Tool wirklich kostenlos?
Du kannst es kostenlos testen: 50 Credits ohne Konto und 300 mit einem kostenlosen Konto, jeden Monat am 1. neu aufgefüllt. Jedes Tool verbraucht Credits — Datei-Tools 3 pro Datei, aufwendige 12. Ohne Wasserzeichen, ohne Kreditkarte. Sind die Credits des Monats verbraucht, bietet Pro offene Nutzung, ohne Credits zu zählen, oder du kaufst ein Credit-Paket.
Muss ich ein Konto anlegen?
Nein. Sie können das Tool direkt verwenden, ohne Registrierung und ohne Anmeldung.
Sind meine Dateien sicher und privat?
Ja. Eine Datei, die an unsere Server geht, wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht; Tools, die im Browser arbeiten, laden sie gar nicht erst hoch. Wir öffnen, lesen oder verkaufen Ihre Dateien nicht.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Das Tool läuft in jedem modernen Browser und arbeitet auf Computer, Tablet und Handy identisch — ohne Installation.
Wie groß darf meine Datei sein?
Bis zu 100 MB pro Datei. Größere Dokumente teilen Sie am besten auf, bearbeiten die Teile und fügen sie danach wieder zusammen.