مولّد فواتير مجاني: أنشئ فاتورة احترافية PDF في دقيقتين
الفاتورة ليست ورقة تُرفق بالعمل — هي أداة تحصيل. الفاتورة الناقصة تُؤجَّل في قسم الحسابات وتتأخر أسابيع؛ والفاتورة المكتملة تُمرَّر للدفع في أول دورة.
هذا الدليل عن الحقول التي تصنع الفرق، وكيف تُخرج فاتورة نظيفة في دقيقتين بلا برنامج محاسبة.
أنشئ فاتورتك في أربع خطوات
- افتح مولّد الفواتير. بلا تثبيت — تعمل وتعاين داخل المتصفح.
- أضف بيانات نشاطك وشعارك. الاسم، العنوان، البريد، والرقم الضريبي إن كنت تحصّل ضريبة.
- أضف البنود. الوصف والكمية وسعر الوحدة لكل بند، والمجموع والخصم والضريبة تُحسب تلقائياً. اختر عملتك — الجنيه والريال والدرهم والدولار واليورو وغيرها.
- اختر القالب وحمّل PDF. الملف يُولَّد على السيرفر، فيخرج نصّه حاداً وقابلاً للتحديد وجاهزاً للطباعة.
الحقول التي تُعجّل الدفع
هذه ليست تفاصيل شكلية. كل حقل ناقص هنا هو سبب محتمل لتأخير:
رقم فاتورة فريد. مثل INV-0001، متسلسل بلا فجوات. سجلّاتك تحتاجه، وقسم الحسابات عند العميل لا يستطيع تسجيل فاتورة بلا رقم.
تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق معاً. «الاستحقاق خلال 15 يوماً» غامض؛ «الاستحقاق 5 سبتمبر 2026» تاريخ محدّد يظهر في نظامهم. اكتب التاريخ صراحة.
بيانات الطرفين كاملة. اسمك القانوني وعنوانك، واسم الجهة كما هو مسجّل رسمياً لا اسمها التجاري المختصر. الاسم غير المطابق سبب شائع جداً للإرجاع.
وصف واضح لكل بند. «تصميم واجهة صفحة الهبوط — 3 نماذج» أفضل من «خدمات تصميم». الوصف الغامض يستدعي أسئلة، والأسئلة تعني دورة دفع أخرى.
الضريبة منفصلة عن المجموع. أظهر المجموع قبل الضريبة، ثم الضريبة، ثم الإجمالي. دمجها في رقم واحد يجعل الفاتورة غير قابلة للتسجيل في كثير من الأنظمة.
بيانات الدفع. رقم الحساب أو المحفظة أو الرابط. تبدو بديهية، وتُنسى كثيراً — ولا شيء يؤخر التحصيل أكثر من عميل مستعدّ للدفع ولا يعرف أين.
رقمك الضريبي إن كنت مسجَّلاً. بدونه قد لا تُقبل الفاتورة أصلاً لدى الجهات الرسمية.
نصائح عملية للتحصيل
- أرسل الفاتورة يوم إتمام العمل، لا في نهاية الشهر. دورة الدفع تبدأ من الاستلام لا من الإنجاز.
- رقّم بالتسلسل ولا تترك فجوات — الفجوات تثير أسئلة في أي مراجعة.
- احتفظ بنسخة من كل فاتورة، ونظّمها بالسنة والرقم.
- أرسلها PDF دائماً، لا Word ولا صورة. ملف Word قابل للتعديل، والصورة لا تُقرأ في أنظمة المحاسبة ولا يمكن نسخ الأرقام منها.
- اكتب اسم الملف بوضوح:
INV-0007-اسم-العميل.pdfأفضل بكثير منفاتورة.pdfفي صندوق بريد فيه عشرات المرفقات.
العربية والعملات
الفاتورة تُعرض بلغتها الصحيحة مع دعم كامل للاتجاه من اليمين لليسار — الجداول والأرقام والعملة في مواضعها الصحيحة، وليست تصميماً إنجليزياً بترجمة فوقه.
واختيار العملة ليس تفصيلاً: اذكر العملة صراحة في كل رقم عند التعامل عبر الحدود. «5000» وحدها سؤال، لا مبلغ.
ملاحظة عن الخطة المجانية
التصدير في الخطة المجانية يحمل تذييل Confileo أسفل الفاتورة. الخطط المدفوعة تصدّر بلا أي علامة.
للفواتير المرسلة لعملاء مؤسسيين، هذا هو الفرق الذي يستحق الانتباه.
بعد التوليد
- الملف كبير بسبب الشعار؟ اضغطه قبل الإرسال.
- ترسل فواتير شهر كاملاً؟ ادمجها في ملف واحد للأرشيف، أو أرسل كلاً على حدة للعملاء.
- تحتاج توقيعاً أو ختماً؟ أضفه على الملف.
- ترسل كشفاً وتريد إخفاء بيانات عملاء آخرين؟ اطمسها فعلياً، ولا تكتفِ بمستطيل أسود.
- تحتاج شهادات أيضاً؟ مولّد الشهادات يعمل بالمنطق نفسه.
أسئلة شائعة
هل أحتاج برنامج محاسبة؟ لا لإصدار فاتورة. برنامج المحاسبة يلزم لتتبّع الحسابات والتقارير، لا لإنشاء مستند الفاتورة.
هل تُحسب الضريبة والخصم تلقائياً؟ نعم، بمجرد إدخال البنود والنسب.
هل يمكن تغيير شكل الفاتورة؟ نعم، عدة قوالب ولون مميّز تختاره.
هل تدعم أكثر من عملة؟ نعم، مجموعة عملات منها الجنيه والريال والدرهم والدولار واليورو.
هل تُخزَّن بيانات عملائي؟ لا. تُعالَج ثم تُحذف.
جرّبها الآن: أنشئ فاتورتك مجاناً ←
