نماذج عروض أسعار جاهزة — عرض سعر PDF قابل للتعديل لكل نشاط
عرض السعر مستند قصير لكنه أول ورقة رسمية يراها العميل منك، وغالبًا هو الورقة التي يُقارَن بها عرضك بعرضين أو ثلاثة من منافسين. العميل لا يقارن الإجمالي فقط: يقارن ما الذي يشمله السعر، وكم يومًا يبقى صالحًا، ومتى يدفع، وما الذي يحدث لو زادت الكميات. العرض الذي يترك هذه الأسئلة بلا إجابة يخسر أمام عرض أغلى منه لكنه أوضح.
والفرق بين المستندات الثلاثة التي تُخلط كثيرًا فرق في الاتجاه: عرض السعر يخرج من البائع إلى المشتري ويقول «هذا سعري إن قبلت». أمر الشراء يخرج من المشتري إلى البائع ويقول «قبلت، ورِّد». والفاتورة تخرج من البائع بعد التنفيذ وتقول «ادفع». لذلك يحمل عرض السعر تاريخ صلاحية لا تحمله الفاتورة، ولا يُطالَب بسداده.
في كل صفحة من الصفحات التالية ستجد متى تحتاج هذا النوع من العروض، وما الذي يجب أن يظهر عليه، ونموذجًا كاملًا بالبنود والكميات والأسعار والإجمالي، وشروطًا جاهزة تنسخها كما هي، ثم رابطًا يفتح مولّد عروض الأسعار بنفس النموذج لتغيّر الأسماء والأرقام وتنزّله PDF.
افتح مولّد عروض الأسعاراختر نوع عرض السعر
ما الذي يجب أن يظهر على أي عرض سعر؟
- اسم نشاطك وعنوانك ووسيلة تواصل، والرقم الضريبي أو السجل التجاري إن كان العميل شركة.
- اسم العميل أو الجهة، ورقم طلب عرض السعر إن كانوا أرسلوا طلبًا مكتوبًا.
- رقم عرض فريد وتاريخ إصدار — لأن العميل يرد عليك برقم العرض لا بتاريخ رسالتك.
- بنود واضحة: وصف كل بند، ووحدة القياس، والكمية، وسعر الوحدة، والإجمالي.
- المجموع قبل الخصم والضريبة، ثم الخصم إن وُجد، ثم الضريبة إن كانت منشأتك مسجلة، ثم الإجمالي النهائي.
- تاريخ «صالح حتى» صريح، وليس «صالح لفترة محدودة».
- ما يشمله السعر وما لا يشمله، ومدة التنفيذ أو التوريد.
- طريقة الدفع ومواعيده، وتوقيع أو ختم من له صلاحية الالتزام بالسعر.
كيف تعمل عرض سعر جاهزًا PDF في دقيقتين؟
- افتح مولّد عروض الأسعار — يفتح بنموذج جاهز باللغة العربية واتجاه صحيح من اليمين لليسار.
- اكتب بيانات نشاطك وأضف شعارك، ثم بيانات العميل ورقم العرض.
- أضف البنود بالوصف والكمية وسعر الوحدة؛ المجاميع والخصم والضريبة تُحسب وحدها.
- حدّد تاريخ الصلاحية واكتب الشروط في خانة الملاحظات: ما يشمله السعر، ومدة التنفيذ، وطريقة الدفع.
- اختر القالب واللون، وراجع المعاينة، ثم نزّل عرض السعر PDF أو اطبعه مباشرة.
أسئلة شائعة
هل نماذج عروض الأسعار هنا مجانية؟
نعم. كل نموذج مكتوب في صفحته ويمكنك نسخ شروطه مباشرة، والمولّد نفسه مجاني بدون حساب وبدون علامة مائية على الملف.
هل يوجد نموذج عرض سعر Word أو Excel؟
المولّد يخرج ملف PDF جاهزًا للإرسال والطباعة، لأن هذا ما يُرسل للعميل عادة ولا يتغيّر تنسيقه على جهاز آخر. إن كنت تحتاج نسخة تعدّلها في Word، انسخ الشروط والبنود من صفحة النموذج والصقها في مستندك.
كم يومًا يكون عرض السعر صالحًا؟
لا توجد مدة واحدة؛ الشائع 15 إلى 30 يومًا، وأقصر من ذلك حين تتغيّر أسعار الخامات أو العملة بسرعة. المهم أن تكتب تاريخًا صريحًا، لأن العرض بلا تاريخ صلاحية سعر التزمت به إلى أجل غير معروف.
هل أكتب الضريبة في عرض السعر؟
إن كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فاكتب النسبة المطبقة على نشاطك والإجمالي بعدها، حتى لا يفاجأ العميل بمبلغ أكبر في الفاتورة. وإن لم تكن مسجلة فلا تضف ضريبة لا تحصّلها فعلًا.
ما الفرق بين عرض السعر والمقايسة التقديرية؟
عرض السعر سعر تلتزم به لما هو مكتوب فيه. المقايسة التقديرية تقدير قد يتغيّر. إن كانت الكميات أو الأسعار قابلة للتغيّر فاكتب ذلك صراحة في الشروط — «الكميات تقديرية وتُحاسب بالقياس الفعلي» — حتى لا يُفهم الرقم على أنه نهائي.
بعد موافقة العميل، كيف أحوّل عرض السعر إلى فاتورة؟
استخدم نفس البنود في الفاتورة واكتب رقم عرض السعر المعتمد في ملاحظاتها. هذا الرقم هو ما يجعل قسم الحسابات عند العميل يطابق الفاتورة ويصرفها دون أسئلة.