نموذج عرض سعر توريد وتوريد وتركيب جاهز
عرض سعر التوريد يُقرأ في إدارة مشتريات تضع عرضك في جدول مقارنة بجانب عروض موردين آخرين، صنفًا بصنف. لذلك يُحكم عليه بشيء واحد قبل السعر: هل يمكن مطابقة كل صنف فيه بالصنف المطلوب في طلب عرض السعر؟ العرض الذي يغيّر ترتيب الأصناف أو يدمجها أو يكتب «حسب الطلب» يُستبعد قبل أن يُقارن سعره.
والنقطة الثانية التي تحسم المقارنة هي ما يقع خارج سعر الصنف: مصاريف النقل حتى مخازن الجهة، والضريبة، ومدة التوريد، وموعد السداد. عرض أرخص بعشرة في المئة لكنه غير شامل النقل ويُسدَّد مقدمًا قد يكون أغلى فعليًا على الجهة، ومسؤول المشتريات يعرف ذلك.
النموذج التالي عرض توريد أدوات مكتبية لجهة، بنفس ترتيب الأصناف في طلب عرض السعر، مع بند مستقل للنقل وشروط سداد بعد الاستلام. ولعروض «توريد وتركيب» أضف بند التركيب مستقلًا عن بند التوريد حتى تستطيع الجهة تقييم كل منهما.
افتح نموذج التوريد في المولّدمتى تحتاج عرض سعر توريد؟
- رد على طلب عرض سعر من إدارة مشتريات شركة أو جهة.
- ممارسة أو مناقصة محدودة تُطلب فيها ثلاثة عروض.
- توريد مواد بناء: رمل وأسمنت وحديد لموقع عمل.
- توريد وتركيب أجهزة أو أثاث أو معدات.
- توريد مستلزمات دورية: مياه وأدوات نظافة ومواد غذائية ومكتبية.
ما الذي يجب أن يحتويه عرض سعر التوريد؟
- رقم طلب عرض السعر الذي ترد عليه وتاريخه.
- الأصناف بنفس ترتيب ومسميات الطلب، مع الماركة أو المواصفة أو بلد المنشأ.
- وحدة كل صنف (كرتونة، طن، متر، قطعة) والكمية وسعر الوحدة.
- بند مستقل لمصاريف النقل والتحميل، أو نص صريح أن الأسعار شاملة النقل حتى مكان محدد.
- الضريبة إن كانت منشأتك مسجلة، والإجمالي بعدها.
- مدة التوريد من تاريخ أمر التوريد.
- شروط السداد: مقدم أم بعد الاستلام، وخلال كم يومًا.
- مدة صلاحية الأسعار، وخصوصًا في المواد المتغيّرة السعر.
نموذج عرض سعر توريد لجهة
عرض سعر
| الوصف | الكمية | سعر الوحدة | المبلغ |
|---|---|---|---|
| ورق تصوير A4 وزن 80 جم — كرتونة 5 رزم (بالكرتونة) | 40 | 1,150.00 ج.م. | 46,000.00 ج.م. |
| حبر طابعة ليزر أصلي — موديل (الموديل) (بالعلبة) | 12 | 2,400.00 ج.م. | 28,800.00 ج.م. |
| ملفات بلاستيك بكبسول مقاس A4 (بالدستة) | 25 | 160.00 ج.م. | 4,000.00 ج.م. |
| مصاريف النقل والتوريد حتى مخازن الجهة | 1 | 900.00 ج.م. | 900.00 ج.م. |
| المجموع الفرعي | 79,700.00 ج.م. |
| الضريبة (14%) | 11,158.00 ج.م. |
| الإجمالي | 90,858.00 ج.م. |
غيّر الأسماء والبنود والأسعار في المولّد: المجاميع والخصم والضريبة تُحسب وحدها، وتنزّل عرض السعر PDF مجانًا بدون تسجيل وبدون علامة مائية.
عدّل عرض سعر التوريد ونزّله PDFشروط عرض سعر التوريد — جاهزة للنسخ
- الأسعار (شاملة / غير شاملة) ضريبة القيمة المضافة كما هو مبين بالعرض.
- الأسعار شاملة مصاريف النقل والتحميل حتى (مخازن الجهة / موقع العمل).
- الأصناف مطابقة للمواصفات الواردة في طلب عرض السعر رقم (الرقم) بتاريخ (التاريخ).
- مدة التوريد (عدد) أيام عمل من تاريخ استلام أمر التوريد.
- يحق للجهة فحص الأصناف عند الاستلام ورفض غير المطابق منها، ويلتزم المورد بالاستبدال خلال (عدد) أيام.
- السداد خلال (عدد) يومًا من تاريخ الاستلام وتقديم الفاتورة الضريبية.
- يسري هذا العرض حتى (التاريخ)، ويخضع بعده لإعادة التسعير.
- في عروض التوريد والتركيب: التركيب يشمل (الوصف) ولا يشمل (الأعمال المستثناة).
أخطاء تُخرج عرض التوريد من المقارنة
- تغيير ترتيب الأصناف عن طلب عرض السعر: مسؤول المشتريات لن يعيد ترتيب عرضك بنفسه.
- كتابة سعر إجمالي بدون سعر الوحدة: لا يمكن مقارنته، ولا يمكن تعديل الكمية عليه.
- إغفال مصاريف النقل ثم إضافتها في الفاتورة: هذا أسرع طريق لخسارة العميل في الطلب التالي.
- عرض ماركة أو مواصفة بديلة دون الإشارة إلى أنها بديل.
- مدة صلاحية طويلة لمواد متغيّرة السعر كالحديد والأسمنت والرمل.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين عرض سعر توريد وعرض سعر توريد وتركيب؟
عرض التوريد يسعّر الأصناف وتسليمها. عرض التوريد والتركيب يضيف أعمال التركيب والتشغيل، والأفضل أن يظهر التركيب بندًا مستقلًا حتى تستطيع الجهة مقارنته والتفاوض عليه.
هل أكتب الماركة في عرض سعر التوريد؟
نعم إن كان الطلب يحددها أو كانت الماركة تغيّر السعر. وإن عرضت بديلًا فاكتب ذلك صراحة بجانب الصنف مع مواصفته.
كيف أكتب عرض سعر توريد مياه أو رمل؟
بنفس الهيكل مع وحدة القياس المناسبة: كرتونة أو عبوة للمياه، ومتر مكعب أو نقلة للرمل، مع تحديد مكان التسليم وعدد مرات التوريد إن كان دوريًا.
هل يلزمني رقم ضريبي لتقديم عرض سعر لشركة؟
كثير من الشركات والجهات لا تتعامل إلا مع مورد مسجل ولديه سجل تجاري وبطاقة ضريبية، لأنها تحتاج فاتورة ضريبية عند الصرف. اكتب الرقم في بيانات المورد إن كان لديك.
بعد الموافقة، ما المستند التالي؟
تصدر الجهة أمر توريد أو أمر شراء يحمل رقم عرضك، ثم تورّد وتصدر فاتورة بنفس الأصناف والأسعار مع الإشارة إلى رقم أمر التوريد.
الأسماء والأرقام والنسب في النماذج أمثلة توضيحية تستبدلها ببياناتك. نسبة الضريبة ومتطلبات الفاتورة تختلف من بلد إلى آخر ومن نشاط إلى آخر، فراجع ما ينطبق على منشأتك.