نموذج عرض سعر بالانجليزي (Quotation) جاهز مع ترجمة كل بند
عرض السعر بالإنجليزية اسمه Quotation، ويُختصر في المراسلات إلى Quote أو QTN، ويسميه كثيرون في مصر والخليج «كوتيشن». تحتاجه حين يكون العميل شركة أجنبية، أو شركة محلية تعمل مستنداتها بالإنجليزية، أو حين يطلب قسم المشتريات عرضًا يُرفع إلى إدارة لا تقرأ العربية.
الخطأ الشائع هو ترجمة عرض السعر العربي كلمة بكلمة. الصيغة الإنجليزية لها مصطلحات ثابتة يعرفها أي مسؤول مشتريات: Valid until لتاريخ الصلاحية، Payment terms لشروط الدفع، Lead time أو Delivery لمدة التوريد، Exclusions لما لا يشمله السعر. استخدام هذه الكلمات بالضبط يجعل عرضك يُقرأ في ثوانٍ.
النموذج التالي Quotation كامل بالإنجليزية لتوريد وتركيب أجهزة تكييف، وتحته جدول ترجمة لكل مصطلح وشروط جاهزة بالإنجليزية تنسخها كما هي. المولّد يكتب عناوين الجدول والإجماليات بالإنجليزية تلقائيًا حين تختار لغة المستند English.
Lead Time / Delivery / Warranty — مدة التوريد / التسليم / الضمان
Exclusions / Scope of Work / Authorised Signature — ما لا يشمله العرض / نطاق العمل / توقيع المعتمد
رسالة إرسال عرض السعر بالانجليزي (Cover Email)
Dear (Name),
Thank you for your enquiry dated (date). Please find attached our quotation No. (QT-2026-117) for the supply and installation of the air-conditioning units listed in your request.
The quotation is valid until (date) and includes delivery, installation and commissioning. Items excluded from the scope are listed under Exclusions.
We would be glad to arrange a site visit or answer any question before you place the order.
Split air conditioner 2.25 HP, inverter, supply and installation
6
$640.00
$3,840.00
Copper piping and insulation, per metre
48
$14.00
$672.00
Commissioning, testing and 12-month labour warranty
1
$350.00
$350.00
Notes
Prices are valid until the date above.
Payment terms: 50% advance with the purchase order, 50% on completion.
Delivery: (number) working days from the purchase order.
Warranty: manufacturer warranty on units; 12 months on installation.
Excluded: electrical works beyond the unit isolator and any civil works.
Subtotal
$4,862.00
Discount (5%)
-$243.10
Tax (14%)
$646.65
Total
$5,265.55
Authorised by
غيّر الأسماء والبنود والأسعار في المولّد: المجاميع والخصم والضريبة تُحسب وحدها، وتنزّل عرض السعر PDF مجانًا بدون تسجيل وبدون علامة مائية.
Terms and Conditions — شروط عرض السعر بالانجليزي جاهزة للنسخ
Validity: This quotation is valid until the date stated above.
Prices: All prices are in (currency) and (include / exclude) VAT as shown.
Payment terms: (50%) advance with the purchase order; balance on completion.
Delivery: (number) working days from receipt of the purchase order and advance payment.
Warranty: (period) on workmanship; manufacturer warranty applies to equipment.
Exclusions: Any work not listed in this quotation, including (civil works / permits).
Changes: Any change in scope or quantities will be quoted separately before execution.
Acceptance: Please sign and return this quotation or issue a purchase order quoting its number.
أخطاء شائعة في عرض السعر بالانجليزي
كتابة Invoice بدل Quotation في رأس المستند: العميل قد يحوّله للدفع مباشرة، أو يرفضه لأنه ليس فاتورة معتمدة.
ترك Valid Until فارغًا: في الإنجليزية العرض بلا صلاحية يُفهم Open offer، أي سعر مفتوح المدة.
كتابة التاريخ بصيغة 03/09/2026 لعميل أمريكي: يقرأه 9 مارس. الأسلم صيغة 2026-09-03 أو كتابة الشهر بالحروف.
عدم ذكر العملة بجانب الأسعار حين تتعامل مع عميل خارجي.
ترجمة «شامل» إلى Including all: العميل سيطالبك بكل شيء. اكتب Scope of Work بالتفصيل وExclusions صراحة.
أسئلة شائعة
عرض سعر بالانجليزي يعني ايه؟
Quotation، وتُختصر Quote أو QTN. طلب عرض السعر نفسه اسمه Request for Quotation ويُختصر RFQ.
ما الفرق بين Quotation وEstimate وProforma Invoice؟
Quotation سعر ثابت تلتزم به لمدة الصلاحية. Estimate تقدير قابل للتغيّر. Proforma Invoice فاتورة مبدئية تُرسل غالبًا قبل الشحن أو لفتح اعتماد مستندي، وتشبه الفاتورة في شكلها لكنها لا تُعد طلب سداد نهائي.
كيف أكتب طلب عرض سعر بالانجليزي؟
رسالة قصيرة: Dear Sir or Madam, we would like to receive your quotation for (items and quantities), including delivery to (place) and your payment terms. Please send it by (date). ثم أرفق قائمة البنود والمواصفات.
هل أستطيع عمل عرض سعر بالعربي والانجليزي؟
المولّد يخرج المستند بلغة واحدة كاملة الاتجاه والتسميات. إن كان العميل يحتاج اللغتين، أخرج نسختين بنفس رقم العرض واحدة بالعربية وواحدة بالإنجليزية.
بأي عملة أكتب عرض السعر لعميل خارجي؟
بالعملة التي سيدفع بها العميل، واكتب رمزها بجانب الإجمالي. المولّد يدعم الدولار واليورو والجنيه الإسترليني والجنيه المصري والريال السعودي والدرهم وعملات أخرى.
الأسماء والأرقام والنسب في النماذج أمثلة توضيحية تستبدلها ببياناتك. نسبة الضريبة ومتطلبات الفاتورة تختلف من بلد إلى آخر ومن نشاط إلى آخر، فراجع ما ينطبق على منشأتك.
