Kayıp diploma dilekçesi örneği (diploma yerine geçen belge)

Kayıp diploma dilekçesi, diplomasını kaybeden veya diploması yıpranan kişinin mezun olduğu okuldan veya üniversiteden “diploma yerine geçen belge” istediği dilekçedir; mezun olunan okul ve bölüm, mezuniyet yılı, varsa diploma numarası, kimlik bilgileri ve kaybın açıklaması yazılmalıdır. Kaybolan diplomanın aynısı yeniden düzenlenmez; bunun yerine diploma yerine geçen belge verilir.

Güncelleme:

Diplomanız taşınmada kaybolduysa, yangın veya su baskınında zarar gördüyse ya da çalındıysa mezun olduğunuz okula dilekçeyle başvurursunuz. Okul kapanmışsa kayıtlar ilçe millî eğitim müdürlüğünde veya kayıtların devredildiği okulda bulunur.

Bazı okul ve üniversiteler kayıp beyanı, gazete ilanı veya fotoğraf isteyebilir; başvurmadan önce istenen belgeleri öğrenin. Mezuniyet bilgileriniz e-Devlet’te görünüyorsa belge numarasını oradan alabilirsiniz.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Lise veya üniversite diploması kaybolduğunda.
  • Diploma yıprandığında veya zarar gördüğünde.
  • Diploma çalındığında.
  • İş veya yurt dışı başvurusu için diploma aslı istendiğinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Okul veya üniversite birimine hitap.
  • Ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi.
  • Mezun olunan okul, bölüm ve mezuniyet yılı.
  • Varsa diploma numarası ve tarihi.
  • Kaybın açıklaması.
  • Diploma yerine geçen belge talebi ve ekler.

Kopyalamaya hazır örnek

[OKUL ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE / [ÜNİVERSİTE] ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA

KONU: Diploma yerine geçen belge talebi

[YIL] yılında okulunuzun / üniversitenizin [BÖLÜM / ALAN] bölümünden [DİPLOMA NO] numaralı ve [TARİH] tarihli diploma ile mezun oldum.

Diplomamı [KAYBIN AÇIKLAMASI, ÖRNEĞİN: taşınma sırasında kaybettim / TARİH tarihinde yaşanan su baskınında zarar gördü]. [Kayıp beyanı / ilan örneği ektedir.]

Kaybolan diplomam yerine geçmek üzere diploma yerine geçen belgenin düzenlenerek tarafıma verilmesini talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Doğum tarihi: [TARİH]
İmza: ____________________
Adres / Telefon: [ADRES] / [TELEFON]
EKLER: 1- Kimlik fotokopisi 2- [Vesikalık fotoğraf] 3- [Kayıp beyanı]

Adım adım nasıl doldurulur

  1. e-Devlet’ten mezuniyet bilgilerinizi ve varsa diploma numaranızı kontrol edin.
  2. Okulun veya üniversitenin istediği belgeleri öğrenin.
  3. Dilekçeyi kimliğinizle birlikte okula verin.
  4. Belgeyi başkası alacaksa noter vekaletnamesi gerekip gerekmediğini sorun.
  5. Belgeyi aldıktan sonra fotokopisini ve dijital kopyasını saklayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Kaybolan diplomanın aynısının yeniden basılacağını beklemek.
  • Okul kapanmışsa kayıtların nerede olduğunu sormadan başvurmak.
  • Belgenin tek nüshasını dijital kopyası olmadan saklamak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Diploma kaybolursa yenisi alınır mı?

Kaybolan diplomanın aynısı düzenlenmez; mezun olunan okul veya üniversite diploma yerine geçen bir belge verir. Bu belge diplomanın hukuki sonuçlarını doğurur.

Okulum kapandıysa diploma belgesini nereden alırım?

Kapanan okulların kayıtları genellikle ilçe millî eğitim müdürlüğüne veya kayıtların devredildiği bir okula aktarılır. İlçe millî eğitim müdürlüğüne başvurarak bilgi alın.

e-Devlet’teki mezuniyet belgesi diploma yerine geçer mi?

e-Devlet mezuniyet belgesi birçok başvuruda kabul edilir; ancak diploma aslı istenen işlemlerde (bazı yurt dışı başvuruları, denklik işlemleri) diploma veya diploma yerine geçen belge gerekir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.