Şirket karar defteri örneği (müdür ve yönetim kurulu kararı)

Şirket kararları, limited şirkette müdür veya müdürler kurulu, anonim şirkette yönetim kurulu tarafından alınır ve noter açılış onaylı karar defterine sıra numarası, tarih, toplantıya katılanlar, karar metni ve imzalarla yazılır. Bankalar, ticaret sicili ve kamu kurumları şube açılışı, banka hesabı açma veya bir kişinin yetkilendirilmesi gibi işlemlerde bu kararın noter onaylı suretini ister.

Güncelleme:

Karar defterine yazılan karar, şirketin iradesinin resmî kaydıdır. Aynı karar birden çok kurumda kullanılacaksa, noterden “karar defteri sureti” çıkarılır.

Aşağıdaki örnek şube açılışı ile banka hesabı açma ve yetkilendirme kararlarını içerir; kendi konunuza göre karar metnini değiştirin.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Şube açılışı veya kapanışında.
  • Banka hesabı açma ve yetkili belirlemede.
  • Bir çalışanın veya danışmanın şirket adına yetkilendirilmesinde.
  • Teşvik, ihale veya lisans başvurusu için yetki kararı gerektiğinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Karar numarası ve tarihi.
  • Toplantı yeri ve katılanlar.
  • Gündem (kararın konusu).
  • Karar metni: ne yapılacağı, kim yetkili, hangi sınırlarla.
  • Oy durumu (oybirliği / oyçokluğu).
  • Katılanların imzaları.

Kopyalamaya hazır örnek

[ŞİRKET UNVANI] [MÜDÜRLER KURULU / YÖNETİM KURULU] KARARI

Karar No: [NUMARA] – Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY]

Toplantı yeri: Şirket merkezi, [ADRES]

Toplantıya katılanlar: [AD SOYAD] (Müdür / Yönetim Kurulu Başkanı), [AD SOYAD] (Müdür / Üye)

Gündem: Şube açılması ve banka hesabı açılması

Şirket [müdürler kurulu / yönetim kurulu] şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almıştır:

1- Şirketimizin [ŞUBE ADRESİ] adresinde “[ŞİRKET UNVANI] [ŞUBE ADI] Şubesi” unvanıyla bir şube açılmasına, şubenin [FAALİYET KONUSU] faaliyetinde bulunmasına,

2- Şube müdürü olarak [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO])’ın atanmasına ve şubeyle ilgili işlemlerde [münferiden / TUTAR TL’ye kadar] temsil ve ilzama yetkili kılınmasına,

3- Şube için [BANKA ADI] nezdinde TL ve döviz hesapları açılmasına, hesaplarla ilgili işlemlerde [AD SOYAD] ve [AD SOYAD]’ın [müşterek / münferiden] yetkili olmasına,

4- Şubenin ticaret siciline tescil ve ilanı ile vergi dairesi ve diğer kurumlar nezdindeki işlemlerin yapılması için şirket müdürü [AD SOYAD]’ın yetkilendirilmesine oybirliğiyle karar verilmiştir.

Karar, toplantıya katılanlarca okunarak imzalanmıştır.

[AD SOYAD] – [UNVAN] – İmza: ____________________
[AD SOYAD] – [UNVAN] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (şubelerin tescili ve şirket organlarının yetkileri); defterlerin açılış onayı ticari defterlere ilişkin mevzuata tabidir.

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Kararın konusunu ve yetkili kişileri netleştirin.
  2. Yetki sınırlarını (tutar, müşterek veya münferit) yazın.
  3. Kararı sıra numarasıyla karar defterine işleyin ve imzalayın.
  4. Kurumlar için noterden karar sureti alın.
  5. Tescile tabi kararları ticaret siciline bildirin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Karar defterine sıra numarası vermeden yazmak.
  • Yetkiyi sınırsız vermek.
  • Noter onaylı olmayan deftere yazılan kararı kurumlara sunmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Karar defteri noter onaylı mı olmalı?

Ticari defterlerin açılış onayı mevzuata göre noterde veya ilgili makamda yapılır. Karar defterinin onaylı olması, kararların kurumlar tarafından kabulü için önemlidir.

Karar defteri sureti nedir?

Karar defterine yazılan bir kararın noter tarafından onaylanmış örneğidir. Bankalar ve kamu kurumları genellikle bu sureti ister.

Tek müdürlü limited şirkette karar nasıl alınır?

Tek müdür kararı kendisi alır ve karar defterine yazarak imzalar. Karar metninde müdürün tek başına yetkili olduğu belirtilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.