Araç teslim tutanağı örneği

Araç teslim tutanağı, bir aracın teslim edildiği tarih ve saatte kilometresini, yakıt seviyesini, mevcut hasarlarını, teslim edilen evrak (ruhsat, sigorta poliçesi) ve anahtar sayısını gösteren ve iki tarafça imzalanan belgedir. Özellikle satış sonrası teslimde saatin yazılması önemlidir, çünkü o andan sonraki trafik cezaları ve kazalar teslim alanın sorumluluğundadır.

Güncelleme:

Aracı noterde sattınız ama anahtarı ertesi gün verdiniz; aracı şirketinizden bir çalışana tahsis ettiniz; bir arkadaşınıza ödünç verdiniz: her durumda “araç kimdeydi ve hangi durumdaydı” sorusunun cevabı bu tutanaktır.

Hasarları bir kroki üzerinde işaretlemek ve dört yönden fotoğraf çekmek, sonradan “bu çizik yoktu” tartışmasını bitirir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Noter satışından sonra aracın fiziken teslim edilmesinde.
  • Şirket aracının personele tahsisinde veya iadesinde.
  • Aracın servise, otoparka veya kiralama şirketine bırakılmasında.
  • Aracın ödünç verilmesinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Teslim eden ve alan bilgileri.
  • Plaka, marka, model, şasi numarası.
  • Teslim tarihi ve saati.
  • Kilometre ve yakıt seviyesi.
  • Mevcut hasarlar (kroki ve fotoğraf).
  • Teslim edilen evrak, anahtar ve ekipman.
  • İki tarafın imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

ARAÇ TESLİM TUTANAĞI

Tarih / Saat: [GG.AA.YYYY] – [SS:DD]

Yer: [ADRES]

TESLİM EDEN: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Telefon: [TELEFON]

TESLİM ALAN: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Ehliyet No: [NUMARA], Telefon: [TELEFON]

1. Araç bilgileri

Plaka: [PLAKA] – Marka/Model: [MARKA MODEL] – Model yılı: [YIL] – Renk: [RENK] – Şasi No: [ŞASİ NO] – Motor No: [MOTOR NO]

2. Kilometre ve yakıt

Kilometre: [KM] – Yakıt seviyesi: [dolu / 3/4 / 1/2 / 1/4 / yedek]

3. Mevcut hasarlar

[Ön tampon sağ köşede yaklaşık SANTİMETRE cm çizik; sol arka kapıda göçük; ön camda taş izi / Görünür hasar yoktur]. Aracın dört yönden ve iç kısmından fotoğrafları çekilmiş, taraflarla paylaşılmıştır.

4. Teslim edilen evrak ve ekipman

Araç ruhsatı (tescil belgesi), zorunlu trafik sigortası poliçesi, [kasko poliçesi], [SAYI] adet anahtar, stepne, kriko, reflektör, ilk yardım çantası, [kış lastiği seti].

5. Sorumluluk

Bu tutanağın düzenlendiği tarih ve saatten itibaren aracın kullanımından doğan trafik cezaları, köprü ve otoyol geçiş ücretleri, otopark ücretleri ve kazalardan teslim alan sorumludur. [Satış hâlinde: Araç GG.AA.YYYY tarihinde NOTER ADI Noterliği’nde yapılan satış sözleşmesiyle devredilmiştir.]

İşbu tutanak iki nüsha düzenlenmiş ve araç kontrol edilerek teslim edilmiştir.

TESLİM EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Aracın ruhsatındaki plaka ve şasi numarasını tutanağa aynen yazın.
  2. Kilometreyi göstergeden okuyun ve fotoğraflayın.
  3. Aracı birlikte dolaşıp hasarları yazın ve fotoğraflayın.
  4. Teslim saatini dakika dâhil yazın.
  5. Evrak ve anahtar sayısını kontrol edip iki nüsha imzalayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Saat yazmamak: aynı gün kesilen bir cezanın kime ait olduğu tartışılır.
  • Hasarları “ufak çizikler var” diye genel geçmek.
  • Satış yapılmadan aracı teslim etmek: noter satışı olmadan mülkiyet geçmez, sorumluluk sizde kalabilir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Araç teslim tutanağı noter satışının yerine geçer mi?

Hayır. Tescilli bir aracın mülkiyeti noterde yapılan satış sözleşmesiyle geçer. Teslim tutanağı yalnızca aracın fiziken kime ve hangi durumda verildiğini gösterir.

Teslimden sonra gelen trafik cezasını kim öder?

Teslim tarih ve saatinden sonraki ihlallerden aracı kullanan veya satın alan sorumludur. Ceza size gelirse tutanak ve noter satış sözleşmesiyle itiraz edebilirsiniz.

Şirket aracı tahsisinde bu tutanak yeterli mi?

Araç teslimi için yeterlidir; ayrıca aracın kullanım kurallarını, yakıt ve bakım sorumluluğunu ve trafik cezalarının kime ait olduğunu gösteren bir araç kullanım taahhütnamesi imzalatmanız önerilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.