Öğrenci olay tutanağı örneği

Öğrenci olay tutanağı, okulda bir öğrencinin karıştığı kavga, zarar verme, kural ihlali, kaza veya kayıp gibi olayların nöbetçi öğretmen ya da okul idaresince yazıya geçirilmesidir. Tutanakta öğrencinin adı, sınıfı ve numarası, olayın tarihi, saati ve yeri, olayın akışı, tanıklar, veliye bilgi verilip verilmediği ve rehberlik servisine yönlendirme yazılır. Tutanak, okulun disiplin ve rehberlik süreçlerinde kullanılır; öğrencinin savunması ayrıca alınır.

Güncelleme:

Tutanak cezalandırmaktan çok olayı doğru kaydetmek içindir; öğrencilerin kendi anlatımları da ayrıca yazılabilir.

Öğrencilerin kişisel bilgileri yalnızca okul içinde ve gerekli kişilerle paylaşılmalıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Öğrenciler arası kavga.
  • Okul eşyasına zarar.
  • Teneffüste kaza.
  • Sınavda kural ihlali.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Öğrenci bilgileri.
  • Tarih, saat, yer.
  • Olayın akışı.
  • Tanıklar.
  • Veliye bilgi.
  • Yönlendirme.

Kopyalamaya hazır örnek

ÖĞRENCİ OLAY TUTANAĞI

Okul: [OKUL ADI] – Tarih: [GG.AA.YYYY] – Saat: [SS:DD] – Yer: [SINIF/BAHÇE/KORİDOR]

Olaya karışan öğrenci(ler): [AD SOYAD, SINIF, NO], [AD SOYAD, SINIF, NO]

Olayın akışı

[OLAYIN SIRASIYLA ANLATIMI, GÖZLEME DAYALI]

Sonuç

[YARALANMA VARSA TARİFİ VE YAPILAN İLK YARDIM / ZARAR GÖREN EŞYA]

Tanıklar

[ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ AD SOYAD]

Bilgilendirme

Öğrenci velisine [GG.AA.YYYY] saat [SS:DD]’de [telefonla/yüz yüze] bilgi verilmiştir. Konu okul rehberlik servisine [iletilmiştir/iletilecektir].

İşbu tutanak olayı görenlerce düzenlenmiş ve imzalanmıştır.

NÖBETÇİ ÖĞRETMEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TANIK ÖĞRETMEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
MÜDÜR YARDIMCISI: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Olayı hemen kaydedin.
  2. Öğrenci bilgilerini eksiksiz yazın.
  3. Gözleme dayalı anlatın.
  4. Veliyi bilgilendirin.
  5. Rehberlik servisine iletin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Öğrenciyi etiketleyen ifadeler kullanmak.
  • Veliye bilgi vermemek.
  • Tanıkları yazmamak.
  • Tutanağı herkesle paylaşmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Tutanak disiplin cezası anlamına gelir mi?

Hayır. Tutanak olayı kaydeder; disiplin süreci okul yönetmeliğine göre ayrıca yürütülür ve öğrencinin savunması alınır.

Veli tutanağı görebilir mi?

Veli, çocuğuyla ilgili işlemler hakkında okul idaresinden bilgi isteyebilir.

Kaza olursa ne yapılmalı?

Önce ilk yardım ve gerekiyorsa sağlık ekibi çağrılır; veliye hemen bilgi verilir ve olay tutanakla kaydedilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.