Güvenlik görevlisi olay tutanağı örneği

Güvenlik olay tutanağı, özel güvenlik görevlisinin nöbetinde karşılaştığı kavga, hırsızlık şüphesi, izinsiz giriş, hasar veya yaralanma gibi bir olayı saatiyle, olaya karışanlarla, yaptığı müdahaleyle ve bildirdiği makamlarla kayda geçirdiği belgedir. Yorum değil gözlem içerir, vardiya bitmeden yazılır ve güvenlik amirine teslim edilir; suç şüphesinde olay genel kolluğa derhâl bildirilir.

Güncelleme:

Site, AVM, fabrika, hastane ve okul güvenliğinde olay tutanağı görevlinin güvencesidir: ne gördüğünü, saat kaçta kime bildirdiğini ve hangi yetkiyi kullandığını belgeler. Kamera kaydı silinse bile tutanak kalır.

Özel güvenlik görevlisinin yetkileri 5188 sayılı Kanun’da sınırlı olarak sayılmıştır ve yalnızca görev alanında, görev süresi içinde kullanılır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Görev alanında kavga, darp veya tehdit yaşandığında.
  • Hırsızlık şüphesi, izinsiz giriş veya şüpheli paket tespitinde.
  • Araç veya ortak alan hasarı, yangın ve kaza gibi acil durumlarda.
  • Giriş kurallarına uyulmaması ve zor kullanılması gereken durumlarda.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Proje adı, nokta, vardiya saatleri ve nöbetçi görevliler.
  • Olayın tarihi, saati ve tam yeri.
  • Olaya karışanlar: ad, görev veya daire numarası, araç plakası.
  • Olayın akışı, saat sırasıyla ve yorumsuz.
  • Yapılan müdahale, bildirilen makamlar (yönetim, 112, 155) ve saatleri.
  • Kamera kaydı bilgisi, tanıklar ve imzalar.

Kopyalamaya hazır örnek

GÜVENLİK OLAY TUTANAĞI

Proje: [SİTE / AVM / FABRİKA ADI] – Nokta: [KAPI / KAT] – Vardiya: [SS:DD] – [SS:DD]

Tarih: [GG.AA.YYYY] – Olay saati: [SS:DD] – Olay yeri: [YER]

Nöbetçi güvenlik görevlileri: [AD SOYAD], [AD SOYAD]

Olaya karışanlar

[AD SOYAD – daire no / firma / ziyaretçi], [AD SOYAD] – Araç plakası: [PLAKA]

Olayın akışı

Saat [SS:DD]’da [NE GÖRÜLDÜĞÜ, ÖRNEĞİN: otoparkta iki kişi arasında tartışma başladığı]. Saat [SS:DD]’da [NE OLDUĞU].

Müdahale ve bildirimler

[Taraflar sözlü uyarıyla ayrılmıştır / Yönetime saat SS:DD’da bildirilmiştir / 155 saat SS:DD’da aranmış, ekip saat SS:DD’da gelmiştir.] Emanete alınan eşya: [TARİFİ] – kolluğa teslim edilmiştir.

Kamera ve tanıklar

[KAMERA NO] numaralı kamera, [SS:DD]–[SS:DD] aralığı; kayıt [SORUMLU] tarafından yedeklenmiştir. Tanıklar: [AD SOYAD, İLETİŞİM].

İşbu tutanak vardiya içinde düzenlenmiş, imzalanmış ve güvenlik amirine teslim edilmiştir. [AD SOYAD] imzalamaktan kaçınmıştır.

NÖBETÇİ GÜVENLİK GÖREVLİSİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
NÖBETÇİ GÜVENLİK GÖREVLİSİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
GÜVENLİK AMİRİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun md. 7 (özel güvenlik görevlilerinin yetkileri; olay yerini ve delilleri koruma) ve md. 9 (yetkilerin görev alanı ve görev süresiyle sınırlı kullanılması).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Tutanağı vardiya içinde, olay yerinde yazın; saatleri telsiz veya telefon kayıtlarından doğrulayın.
  2. Gördüğünüzü yazın: “saldırgan”, “hırsız” gibi nitelendirmeler yerine kişinin ne yaptığını anlatın.
  3. Kime, saat kaçta bildirdiğinizi (amir, yönetim, 155, 112) ve gelen ekibi yazın.
  4. Kamera numarasını ve kayıt aralığını yazıp kaydın yedeklenmesini isteyin.
  5. Nöbetçi görevliler ve amir imzalasın; bir nüshayı proje dosyasına koyun.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Tutanağı vardiya değişiminden sonra, hafızadan yazmak.
  • Yetkinin dışına çıkan bir işlemi yapmak ya da yapılan işlemi tutanakta gizlemek.
  • Suç şüphesi olan olayı kolluğa bildirmeden yalnızca yönetime iletmek.
  • Kamera kaydını belirtmemek; kayıtlar genellikle kısa sürede silinir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Güvenlik görevlisi tuttuğu tutanağı kime verir?

Aslı projenin güvenlik amirine veya işyeri yönetimine teslim edilir; bir nüshası güvenlik şirketinin dosyasında kalır. Suç şüphesinde kolluk kendi tutanağını düzenler; görevlinin tutanağı ifadesinin dayanağı olur.

Güvenlik görevlisi şüpheliyi yakalayabilir mi?

Görev alanında ve görev süresi içinde, 5188 sayılı Kanun’da sayılan hâllerde yakalama, emanete alma ve olay yerini koruma yetkilerini kullanabilir; yakalanan kişi ve eşya derhâl genel kolluğa teslim edilir.

Olay tutanağına kamera kaydı eklenir mi?

Kaydın kendisi eklenmez; kamera numarası, kayıt aralığı ve kaydı kimin yedeklediği yazılır. Görüntüler kişisel veri olduğundan yalnızca yetkili kişilere ve talep hâlinde kolluğa verilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.