İş teslim tutanağı örneği (yüklenici ve iş sahibi)

İş teslim tutanağı, yüklenicinin üstlendiği tadilat, montaj, yazılım veya üretim gibi bir işi tamamlayıp iş sahibine teslim ettiğini, iş sahibinin işi kontrol ettiğini ve varsa eksikleri gösteren, iki tarafça imzalanan belgedir. Türk Borçlar Kanunu’na göre iş sahibi eseri teslimden sonra imkân bulur bulmaz gözden geçirip ayıpları bildirmek zorundadır; kabulden sonra yüklenici, gizli ayıplar dışında sorumluluktan kurtulur.

Güncelleme:

Tutanak yüklenici için hakedişin ve son ödemenin dayanağı, iş sahibi için eksiklerin yazılı listesidir; yoksa “iş bitti mi” tartışması aylar sonra, ödeme sırasında çıkar.

Kamu yapım işlerinde geçici ve kesin kabul ayrı yönetmelik hükümlerine tabidir; bu örnek özel sektör ve kişiler arası işler içindir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Tadilat, dekorasyon veya montaj işinin bitiminde.
  • Yazılım, web sitesi, tasarım gibi dijital bir işin teslim ve kabulünde.
  • Fason üretim veya özel sipariş ürünün toplu tesliminde.
  • Kısmi teslimde: bir etabın tamamlanıp sonraki etabın başlamasında.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Yüklenici ve iş sahibi; dayanılan sözleşme veya teklifin tarihi.
  • İşin kapsamı: ne teslim edildiği, adet ve ölçüler.
  • Teslim tarihi ve yeri; yapılan kontrol ve testler.
  • Eksik ve kusur listesi, tamamlanma süresi.
  • Kabul beyanı: eksiksiz kabul veya eksikler kaydıyla kabul.
  • Garanti süresi, teslim edilen belgeler ve imzalar.

Kopyalamaya hazır örnek

İŞ TESLİM VE KABUL TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY] – Yer: [ADRES]

İŞ SAHİBİ: [AD SOYAD / UNVAN] – YÜKLENİCİ: [AD SOYAD / UNVAN]

Dayanak: [GG.AA.YYYY] tarihli [sözleşme / teklif] – Konu: [İŞİN ADI]

Teslim edilen iş

[İŞİN TARİFİ, ÖRNEĞİN: 85 m² dairenin mutfak ve banyo tadilatı], sözleşmedeki kapsam ve teknik şartlara göre tamamlanmış ve iş sahibine teslim edilmiştir.

Kontrol ve eksikler

İş sahibi işi yerinde incelemiş, [çalışma testi / ölçüm / görsel kontrol] yapılmıştır. Eksik ve kusurlar: 1) [EKSİK] 2) [KUSUR]. Bunlar yüklenici tarafından [GG.AA.YYYY] tarihine kadar bedelsiz tamamlanacaktır.

Kabul

İş sahibi işi [eksiksiz olarak / yukarıdaki eksikler kaydıyla] kabul etmiştir. Gizli ayıplardan yüklenicinin sorumluluğu devam eder. Garanti süresi: [SAYI] ay.

Belgeler ve ödeme

[Garanti belgeleri, kullanım kılavuzu, erişim şifreleri] teslim edilmiştir. Kalan [TUTAR] TL, [eksiklerin tamamlanmasını takiben / tutanağın imzasıyla] [SAYI] gün içinde ödenecektir.

İşbu tutanak iki nüsha düzenlenmiş ve taraflarca imzalanarak birer nüshası alınmıştır.

İŞ SAHİBİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
YÜKLENİCİ: [AD SOYAD / UNVAN] – Kaşe ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 474 (eserin gözden geçirilmesi ve ayıbın bildirilmesi) ve md. 477 (eserin kabulü ve yüklenicinin sorumluluktan kurtulması).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Sözleşme veya teklifteki kapsam listesini yanınıza alın; her kalemi tek tek kontrol edin.
  2. Çalışan sistemleri (tesisat, elektrik, yazılım) teslim anında test edin; sonucu yazın.
  3. Eksikleri numaralandırıp tamamlanma tarihini ve bedelsiz olduğunu yazın.
  4. Garanti süresini ve teslim edilen belge ya da şifreleri sayın.
  5. İki nüsha imzalayın; eksikler tamamlandığında aynı tutanağa “tamamlandı” kaydı düşün.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Eksikleri konuşup tutanağa yazmamak: sonradan ayıp iddiası zorlaşır.
  • “İş eksiksiz teslim alınmıştır” cümlesini kontrol etmeden imzalamak.
  • Sözleşmede olmayan ek işleri tutanakta göstermemek: hakediş tartışması çıkar.
  • Teslim tarihini yazmamak: garanti ve zamanaşımı süreleri bu tarihten işler.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İş teslim tutanağı imzalandıktan sonra eksik çıkarsa ne olur?

Tutanakta yazılı eksikler yüklenicinin borcu olarak kalır. Yazılmamış açık ayıplar için iş kabul edilmiş sayılır; gözden geçirmede fark edilemeyecek gizli ayıplardan yüklenici sorumlu kalır ve iş sahibi bunları öğrenir öğrenmez bildirmelidir.

İş sahibi tutanağı imzalamazsa yüklenici işi teslim etmiş sayılır mı?

İş sahibi haklı bir neden olmadan teslimi almaktan kaçınırsa yüklenici, işi teslime hazır tuttuğunu iadeli taahhütlü mektup veya noter aracılığıyla yazılı bildirmelidir. Bu bildirim tutanağın yerine ispat aracı olur.

İş teslim tutanağı ile yer teslim tutanağı arasındaki fark nedir?

Yer teslim tutanağı işin başında, çalışma alanının yükleniciye teslimini; iş teslim tutanağı işin sonunda, tamamlanan işin iş sahibine teslimini ve kabulünü belgeler. İkisi birlikte işin başlangıç ve bitiş tarihlerini sabitler.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.