Tahsilat makbuzu örneği

Tahsilat makbuzu, bir işletmenin müşterisinden nakit, çek veya havale ile aldığı ödemeyi belgeleyen iç muhasebe belgesidir; tahsil edilen tutar rakam ve yazıyla, ödeyenin adı, ödemenin hangi fatura veya cari hesap için yapıldığı, ödeme şekli, tarih ve tahsil edenin imzası bulunmalıdır. Tahsilat makbuzu fatura yerine geçmez: satılan mal veya hizmet için vergi mevzuatına göre ayrıca fatura düzenlenmelidir.

Güncelleme:

Cari hesapla çalışan esnaf, bayi, dershane, spor kulübü veya site yönetimleri, müşteriden aldıkları taksit veya ödemeleri tahsilat makbuzuyla belgeler. Makbuzun bir nüshası müşteriye verilir, diğeri kasa kaydı için saklanır.

Belirli tutarları aşan tahsilat ve ödemelerin banka veya PTT aracılığıyla yapılması vergi mevzuatıyla zorunlu tutulmuştur; büyük tutarlarda nakit tahsilat yerine banka transferini tercih edin.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Cari hesap veya taksit ödemesi alındığında.
  • Faturası daha önce kesilmiş bir alacağın tahsilinde.
  • Aidat, kurs veya üyelik ücreti tahsilatında.
  • Çek veya senet teslim alındığında.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İşletmenin unvanı ve iletişim bilgileri.
  • Makbuz numarası ve tarih.
  • Ödeyenin adı soyadı veya unvanı.
  • Tutar rakam ve “Yalnız … TL” şeklinde yazıyla.
  • Ödeme şekli (nakit, havale, çek no, kredi kartı).
  • Ödemenin konusu (fatura no, cari hesap, taksit).
  • Tahsil edenin adı ve imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

TAHSİLAT MAKBUZU

[İŞLETME UNVANI] – [ADRES] – Tel: [TELEFON] – Vergi No: [NUMARA]

Makbuz No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY]

Sayın [ÖDEYENİN AD SOYADI / UNVANI]’ndan [ÖDEMENİN KONUSU, ÖRNEĞİN: FATURA NO numaralı fatura / AY/YIL dönemi taksit / cari hesap] karşılığı olarak [TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası) tahsil edilmiştir.

Ödeme şekli: [Nakit / Havale-EFT (dekont no: NUMARA) / Çek (banka, çek no, vade) / Kredi kartı].

Tahsilat sonrası kalan bakiye: [TUTAR] TL.

Bu makbuz fatura yerine geçmez.

TAHSİL EDEN: [AD SOYAD] – İmza / Kaşe: ____________________
ÖDEYEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Makbuzları sıra numaralı, iki nüsha olarak hazırlayın.
  2. Tutarı rakam ve yazıyla aynı yazın.
  3. Ödemenin hangi fatura veya taksit için olduğunu belirtin.
  4. Çekle ödemede çek bilgilerini makbuza yazın.
  5. Bir nüshayı müşteriye verin, diğerini kasa defteriyle birlikte saklayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Tahsilat makbuzunu fatura yerine kullanmak: satış için fatura düzenlenmelidir.
  • Ödemenin konusunu yazmamak: hangi borcun kapandığı belirsiz kalır.
  • Büyük tutarları nakit tahsil etmek: vergi mevzuatındaki banka ile ödeme zorunluluğuna aykırı olabilir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Tahsilat makbuzu resmî belge mi?

Tahsilat makbuzu vergi mevzuatında sayılan resmî belgelerden değildir; işletmenin iç muhasebe belgesidir. Tahsilatı ispat eder, ama satış için fatura veya diğer vergi belgelerinin yerini tutmaz.

Tahsilat makbuzu Excel’de hazırlanabilir mi?

Evet. Sıra numaralı ve iki nüsha olacak şekilde Excel veya Word’de hazırlayıp yazdırabilirsiniz. Sitedeki makbuz aracıyla da hızlıca PDF makbuz oluşturabilirsiniz.

Tahsilat makbuzu ile tediye makbuzu farkı nedir?

Tahsilat makbuzu işletmeye giren parayı, tediye makbuzu ise işletmeden çıkan (ödenen) parayı belgeler.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.