Teklif mektubu örneği (kamu doğrudan temin ve piyasa araştırması)

Kamu kurumlarının doğrudan temin ve piyasa fiyat araştırmalarında verilen teklif mektubu; idarenin adı, işin adı, teklif edilen mal veya hizmetin kalemleri, birim fiyatları, KDV hariç toplam bedel (rakam ve yazıyla), teklifin geçerlilik süresi, teklif verenin unvanı, vergi numarası, kaşesi ve imzasını içermelidir. İhalelerde ise idarenin ihale dokümanında verdiği standart teklif mektubu formu kullanılmalıdır; serbest metinle verilen teklif ihale dışı bırakılabilir.

Güncelleme:

Okul müdürlükleri, belediyeler ve kamu kurumları küçük alımlarını 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun doğrudan temin hükmüne göre, birkaç firmadan teklif alarak yapar. İdare genellikle bir “fiyat araştırma tutanağı” veya teklif formu gönderir; form yoksa bu örneği kullanabilirsiniz.

Teklif verilen fiyatın KDV hariç mi dâhil mi olduğu, teslim süresi ve teklifin geçerlilik süresi mutlaka yazılmalıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Okul, hastane veya belediyenin doğrudan temin alımlarına teklif verirken.
  • Kamu kurumunun piyasa fiyat araştırması için fiyat istemesinde.
  • Kurumun resmî yazıyla teklif talep etmesinde.
  • Küçük tutarlı mal, hizmet veya onarım işlerinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İdarenin adı ve talep yazısının tarih/sayısı.
  • İşin adı.
  • Kalemler: mal/hizmet adı, miktar, birim, birim fiyat, tutar.
  • KDV hariç toplam bedel rakam ve yazıyla.
  • Teslim süresi ve yeri.
  • Teklifin geçerlilik süresi.
  • Teklif verenin unvanı, adresi, vergi no, kaşe ve imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

TEKLİF MEKTUBU

[İDARENİN ADI, ÖRNEĞİN: T.C. İLÇE KAYMAKAMLIĞI OKUL ADI MÜDÜRLÜĞÜNE]

İşin adı: [İŞİN ADI, ÖRNEĞİN: Okul binası boya ve badana işi / Temizlik malzemesi alımı]

İlgi: [TARİH] tarihli ve [SAYI] sayılı yazınız.

İdarenizce doğrudan temin usulüyle yapılacak yukarıda adı yazılı iş/alım için teklifimiz aşağıdadır:

1) [MAL / HİZMET ADI] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

2) [MAL / HİZMET ADI] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

3) [MAL / HİZMET ADI] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

KDV hariç toplam teklif bedeli: [TOPLAM TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası).

Teslim / işin tamamlanma süresi: Sipariş veya sözleşme tarihinden itibaren [SAYI] gün. Teslim yeri: [ADRES]. Teklifimiz [GG.AA.YYYY] tarihine kadar geçerlidir. İdarenizin teknik şartlarını okuduk ve kabul ediyoruz.

Gereğini bilgilerinize arz ederiz.

[İL], [GG.AA.YYYY]

TEKLİF VEREN: [UNVAN]
Adres: [ADRES] – Telefon: [TELEFON] – E-posta: [E-POSTA]
Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA]
Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu md. 22 (doğrudan temin).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. İdarenin gönderdiği yazı veya formda istenen bilgileri kontrol edin.
  2. Her kalemi miktar ve birim fiyatla yazın; toplamı doğru hesaplayın.
  3. Toplam bedeli KDV hariç olarak ve yazıyla belirtin.
  4. Geçerlilik süresini ve teslim süresini yazın.
  5. Kaşe ve yetkili imzasıyla, istenen tarihten önce teslim edin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • KDV’nin dâhil mi hariç mi olduğunu yazmamak.
  • Rakam ve yazıyla yazılan toplamların farklı olması.
  • İhale için standart form yerine serbest metin kullanmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Teklif mektubu nasıl yazılır?

İdarenin adı, işin adı, kalemlerin birim fiyat ve tutarları, KDV hariç toplam bedel (rakam ve yazıyla), teslim ve geçerlilik süresi yazılır; firma kaşesi ve yetkili imzasıyla verilir.

Teklif mektubu damga vergisine tabi mi?

Damga vergisi uygulaması belgenin türüne ve ihalenin usulüne göre değişebilir. Kamu ihalelerinde güncel uygulamayı idareden veya muhasebecinizden öğrenin.

Teklif mektubunun geçerlilik süresi ne kadar olmalı?

İdare bir süre belirlemişse ona uyulur; belirlememişse işin niteliğine göre makul bir süre (örneğin 15–30 gün) yazılır. Süre dolmadan teklifle bağlısınız.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.