Alındı belgesi örneği (çek ve ödeme alındısı)

Alındı belgesi, bir kişinin veya kurumun belirli bir parayı, çeki, senedi ya da evrakı teslim aldığını tarih ve imzasıyla kabul ettiği kısa belgedir; teslim edene verilir ve teslimin ispatıdır. Alan ve veren, alınan şeyin tam tanımı (tutar rakam ve yazıyla; çekte banka, seri numarası ve keşideci), alınma nedeni ve teslim alanın imzası bulunur. Derneklerde gelirler resmî alındı belgesiyle toplanır; işletmelerde alındı belgesi fatura yerine geçmez.

Güncelleme:

Avukata verilen masraf avansı, emlakçıya bırakılan kapora çeki, kuruma teslim edilen dosya, elden ödenen aidat: teslim eden taraf elinde yazılı bir şey ister. Alındı belgesi bu ihtiyacı tek paragrafla karşılar.

Derneklerde durum farklıdır: gelirler Dernekler Kanunu gereği seri ve sıra numaralı resmî alındı belgesiyle tahsil edilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Elden ödenen bir tutarın veya avansın teslim alındığının yazılı olarak verilmesinde.
  • Müşteri çekinin veya senedin tahsil, teminat ya da kapora olarak alınmasında.
  • Kuruma, avukata veya muhasebeciye evrak teslim edilmesinde.
  • Dernek ve vakıflarda bağış ve üye aidatı tahsilatında (resmî alındı belgesi).

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Teslim alanın adı veya unvanı, görevi ve kimlik ya da vergi numarası.
  • Teslim edenin adı veya unvanı.
  • Alınan şeyin tam tanımı: tutar rakam ve yazıyla; çekte banka, seri numarası ve keşideci.
  • Alınma nedeni (ödeme, avans, kapora, teminat, emanet).
  • Tarih, yer ve belge numarası.
  • Teslim alanın imzası ve varsa kaşesi.

Kopyalamaya hazır örnek

ALINDI BELGESİ

Belge No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY] – Yer: [İL]

TESLİM ALAN: [AD SOYAD / UNVAN], [GÖREV], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA]

TESLİM EDEN: [AD SOYAD / UNVAN]

Yukarıda adı yazılı teslim edenden, [ALINMA NEDENİ, ÖRNEĞİN: kapora / dosya masraf avansı / AY-YIL aidatı] olarak aşağıdaki değerler teslim alınmıştır:

Nakit: [TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası).

Çek: [BANKA – ŞUBE] – Çek Seri No: [SERİ NO] – Keşideci: [AD SOYAD / UNVAN] – Keşide Tarihi: [GG.AA.YYYY] – Tutar: [TUTAR] TL.

Evrak: [BELGENİN TÜRÜ VE DÖNEMİ] – [SAYI] adet / klasör.

Çek, bedeli tahsil edildiğinde ödeme yerine geçer; karşılıksız çıkması hâlinde borç devam eder. Bu belge fatura yerine geçmez.

İşbu alındı belgesi tarafımca düzenlenerek teslim edene verilmiştir.

TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
TESLİM EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 5253 sayılı Dernekler Kanunu md. 11 (dernek gelirlerinin alındı belgesiyle toplanması, banka dekontunun alındı belgesi yerine geçmesi, belgelerin beş yıl saklanması).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Belgeyi teslim alan düzenler ve imzalar; teslim edene verir, kopyasını saklar.
  2. Tutarı rakam ve yazıyla aynı yazın; çek alındıysa çekin üzerindeki bilgileri aynen aktarın.
  3. Neden alındığını açıkça yazın: kapora, avans, aidat, emanet.
  4. Çek alındısında “tahsil edildiğinde ödeme yerine geçer” kaydını koyun.
  5. Belgelere sıra numarası verin ve en az beş yıl saklayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Belgeyi teslim edene imzalatmak: alındı belgesini teslim alan imzalar.
  • Çeki yalnızca tutarıyla yazmak: hangi çekin alındığı ispatlanamaz.
  • İşletmede alındı belgesini fatura veya tahsilat makbuzu yerine kullanmak.
  • Dernek gelirini resmî alındı belgesi yerine el yazısı makbuzla tahsil etmek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Alındı belgesi ile tahsilat makbuzu arasındaki fark nedir?

Tahsilat makbuzu, işletmenin müşteriden aldığı ödemeyi kasa kaydına bağladığı seri numaralı muhasebe belgesidir. Alındı belgesi daha geneldir: çek, senet veya evrakın teslim alındığını da gösterir ve kişiler, kurumlar ya da dernekler tarafından kullanılır.

Çek için alındı belgesi vermek ödemeyi kabul etmek anlamına gelir mi?

Hayır. Çekin teslim alınmasıyla borç ödenmiş sayılmaz; ödeme, çekin bedeli tahsil edildiğinde gerçekleşir. Bu yüzden belgeye çekin karşılıksız çıkması hâlinde borcun devam ettiği kaydı yazılır.

Dernek alındı belgesi nasıl olmalı?

Dernek gelirleri, yönetim kurulu kararıyla bastırılan seri ve sıra numaralı alındı belgesiyle toplanır; gelir bankaya yatırıldıysa dekont bu belgenin yerine geçer ve belgeler beş yıl saklanır. Bu sayfadaki örnek dernek dışındaki günlük kullanımlar içindir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.