Fiyat teklif mektubu örneği

Fiyat teklif mektubu, bir firmanın müşterisine sunduğu ürün veya hizmetlerin kalemlerini, birim fiyatlarını, varsa iskontoyu, KDV’yi, toplam tutarı, teslim süresini, ödeme şartlarını ve teklifin geçerlilik süresini gösteren yazıdır. Türk Borçlar Kanunu’na göre süreli bir teklif, süre sonuna kadar teklif veren firmayı bağlar; müşterinin süresi içinde kabulüyle sözleşme kurulmuş olur.

Güncelleme:

İyi bir teklif mektubu hem satış belgesidir hem de ileride çıkabilecek “bu fiyata montaj dâhil miydi” tartışmasının cevabıdır. Neyin dâhil neyin hariç olduğunu açıkça yazmak, siparişten sonraki anlaşmazlıkları önler.

Döviz bazlı fiyatlarda, kurun hangi tarihe göre hesaplanacağını ve yerleşikler arası sözleşmelerdeki döviz kısıtlarını dikkate alın.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Müşteri bir ürün veya hizmet için fiyat istediğinde.
  • İnşaat, tadilat, montaj gibi işlerde keşif sonrası.
  • Bayilere veya kurumsal müşterilere liste fiyat dışında teklif verirken.
  • Yurt içi veya yurt dışı satış görüşmelerinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Firma ve müşteri bilgileri, teklif numarası ve tarihi.
  • Kalem listesi: ürün/hizmet, miktar, birim fiyat, tutar.
  • İskonto, ara toplam, KDV ve genel toplam.
  • Fiyata dâhil ve hariç olanlar.
  • Teslim süresi ve yeri.
  • Ödeme şartları.
  • Teklifin geçerlilik süresi.

Kopyalamaya hazır örnek

FİYAT TEKLİFİ

[FİRMA UNVANI] – [ADRES] – Tel: [TELEFON] – Vergi No: [NUMARA]

Teklif No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY]

Sayın [MÜŞTERİ UNVANI / AD SOYAD], [ADRES]

[TARİH] tarihli talebiniz üzerine hazırladığımız fiyat teklifimiz aşağıdadır:

1) [ÜRÜN / HİZMET] – [MİKTAR] [BİRİM] × [BİRİM FİYAT] TL = [TUTAR] TL

2) [ÜRÜN / HİZMET] – [MİKTAR] [BİRİM] × [BİRİM FİYAT] TL = [TUTAR] TL

3) [ÜRÜN / HİZMET] – [MİKTAR] [BİRİM] × [BİRİM FİYAT] TL = [TUTAR] TL

Ara toplam: [TUTAR] TL – İskonto (yüzde [ORAN]): [TUTAR] TL – KDV (yüzde [ORAN]): [TUTAR] TL – Genel toplam: [TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası).

Fiyata dâhil olanlar: [nakliye, montaj, SAYI yıl garanti]. Fiyata dâhil olmayanlar: [elektrik tesisatı, inşaat işleri, DİĞER KAPSAM DIŞI İŞLER].

Teslim süresi: sipariş onayından itibaren [SAYI] iş günü. Teslim yeri: [ADRES]. Ödeme şartları: yüzde [ORAN] sipariş onayında, kalanı teslimde [havale / çek / kredi kartı].

Bu teklif [GG.AA.YYYY] tarihine kadar geçerlidir. Siparişinizi bu teklifi imzalayıp göndererek veya yazılı sipariş formuyla verebilirsiniz.

Saygılarımızla,

[İL], [GG.AA.YYYY]

MÜŞTERİ ONAYI: Yukarıdaki teklifi kabul ediyoruz. – Tarih: [GG.AA.YYYY]

TEKLİF VEREN: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
MÜŞTERİ: [AD SOYAD / UNVAN] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 3 (süreli öneri).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Müşterinin talebini ve teknik şartları netleştirin.
  2. Kalemleri miktar ve birim fiyatla listeleyin.
  3. İskonto ve KDV’yi ayrı satırlarda gösterin.
  4. Dâhil ve hariç olanları açıkça yazın.
  5. Geçerlilik süresini belirleyin ve teklifi PDF olarak gönderin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Geçerlilik süresi yazmamak: fiyat artışlarında eski teklifle bağlı kalabilirsiniz.
  • KDV’nin dâhil mi hariç mi olduğunu belirtmemek.
  • Kapsam dışı işleri yazmamak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Fiyat teklifi sözleşme yerine geçer mi?

Müşteri teklifi süresi içinde kabul ederse, teklif ve kabul birlikte bir sözleşme oluşturur. Büyük işlerde ayrıntılı bir sözleşme yapmak yine de önerilir.

Teklif mektubunun geçerlilik süresi dolarsa ne olur?

Süre dolduktan sonra teklif veren teklifle bağlı değildir; müşterinin kabulü yeni bir teklif sayılır ve teklif veren kabul edip etmemekte serbesttir.

Fiyat teklifi Excel’de hazırlanabilir mi?

Evet. Kalem ve toplamların otomatik hesaplanması için Excel pratiktir; müşteriye PDF olarak göndermek biçimin bozulmasını önler. Sitedeki teklif aracıyla da hızlıca teklif hazırlayabilirsiniz.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.