Mal teslim fişi örneği

Teslim fişi, bir firmanın müşterisine, şubesine veya şantiyesine teslim ettiği malların kalem kalem yazıldığı ve teslim alanın imzasıyla teslimatın tamamlandığını gösteren kısa belgedir. Fişte sıra numarası, tarih, teslim eden ve alan, her kalemin adı, birimi ve miktarı ile imzalar bulunur. İşletmenin iç belgesidir; malın taşınması sırasında Vergi Usul Kanunu’na göre zorunlu olan sevk irsaliyesinin yerini tutmaz.

Güncelleme:

Aynı müşteriye haftada birkaç kez mal bırakan toptancı, fırın, su dağıtımı, matbaa veya yapı malzemesi işlerinde her teslimat bir fişle kapatılır; ay sonunda fişler faturayla karşılaştırılır.

Fiş üç nüsha (teslim alan, teslim eden, muhasebe) düzenlenir ve sıra numarası hiç atlanmaz; eksik numara, kayıp bir teslimat demektir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Tekrarlayan teslimatlarda her bırakılan malın imza karşılığı teslim edilmesinde.
  • Faturası daha sonra toplu kesilecek parça teslimatların kaydında.
  • Depodan şubeye, şantiyeye veya servise iç malzeme çıkışında.
  • Kurye veya dağıtım personelinin teslim ettiği malın belgelenmesinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Fiş numarası ve teslim tarihi.
  • Teslim eden firma: unvan, adres, telefon.
  • Teslim alan: müşteri unvanı veya ad soyad, teslim yeri.
  • Kalemler: malzeme adı veya kodu, birim, miktar; istenirse fiyat.
  • Varsa dayandığı sipariş veya irsaliye numarası.
  • Teslim eden ve teslim alanın adı ve imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

MAL TESLİM FİŞİ

[FİRMA UNVANI] – [ADRES] – Tel: [TELEFON]

Fiş No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY] – Sipariş / İrsaliye No: [VARSA NUMARA]

TESLİM ALAN: [MÜŞTERİ UNVANI / AD SOYAD] – Teslim yeri: [ADRES / ŞUBE / ŞANTİYE]

Aşağıdaki mallar teslim alana teslim edilmiştir:

1) [MALZEME ADI / KODU] – Birim: [ADET / KG / KOLİ] – Miktar: [MİKTAR]

2) [MALZEME ADI / KODU] – Birim: [BİRİM] – Miktar: [MİKTAR]

3) [MALZEME ADI / KODU] – Birim: [BİRİM] – Miktar: [MİKTAR]

Toplam kalem: [SAYI] – Açıklama: [VARSA eksik, hasarlı veya iade edilen kalem].

Mallar sayılarak, sağlam ve eksiksiz teslim alınmıştır. Bu fiş fatura ve sevk irsaliyesi yerine geçmez.

TESLİM EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 230 (malın sevki sırasında sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşıtta bulundurulması zorunluluğu).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Fişleri sıra numaralı ve üç nüsha bastırın veya yazdırın; numarayı hiç atlamayın.
  2. Her kalemi adı veya koduyla, birimi ve miktarıyla ayrı satıra yazın.
  3. Teslim alanın malı saymasını bekleyin; eksik veya hasar varsa açıklama satırına yazdırın.
  4. Teslim alanın adını ve imzasını, kurumsal müşteride kaşesini alın.
  5. Fişleri ay sonunda faturayla eşleştirip arşivleyin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Teslim fişini sevk irsaliyesi yerine kullanmak: taşıma sırasında irsaliye bulunmaması cezaya yol açar.
  • Teslim alanın adını yazmadan okunmaz bir imza almak: kimin teslim aldığı belli olmaz.
  • Miktarı saymadan yazmak: eksik malın tartışması fatura kesildikten sonra çıkar.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Teslim fişi sevk irsaliyesi yerine geçer mi?

Hayır. Malın taşındığı sırada, fatura olsun olmasın, sevk irsaliyesi (veya e-irsaliye) düzenlenmesi ve araçta bulundurulması Vergi Usul Kanunu gereğidir. Teslim fişi, ne teslim edildiğini taraflar arasında belgeleyen iç kayıttır.

Teslim fişinde fiyat yazmak zorunlu mu?

Zorunlu değildir. Fiş çoğunlukla yalnızca miktar belgeler; fiyat faturada yer alır. İsterseniz birim fiyat ve tutar sütunu ekleyip ay sonu mutabakatını kolaylaştırabilirsiniz.

Teslim fişi ile teslim tutanağı arasındaki fark nedir?

Teslim fişi, tekrarlayan teslimatlar için numaralı, tek sayfalık kısa bir fiştir. Teslim tesellüm tutanağı ise cihaz, demirbaş veya proje gibi tek seferlik teslimlerde malın durumunu ve seri numaralarını ayrıntılı yazan iki taraflı belgedir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.