Belediye şikayet dilekçesi örneği (zabıta denetimi talebi)

Belediyeye şikayet dilekçesi “T.C. [İLÇE] BELEDİYE BAŞKANLIĞINA (Zabıta Müdürlüğü)” hitabıyla yazılır ve şikayet edilen işyerinin veya yerin açık adresini, sorunun ne zamandır ve hangi saatlerde yaşandığını, varsa fotoğraf ve video delillerini ve belediyeden istenen denetimi içermelidir. Ruhsat, kaldırım işgali, gürültülü işyeri ve kaçak yapı gibi konular belediyenin denetim yetkisindedir.

Güncelleme:

Gece geç saatlere kadar müzik yapan bir işletme, kaldırımı masa ve tezgâhla kapatan bir dükkân, apartman bahçesine yapılan kaçak bir yapı: bu tür sorunlarda komşuyla tartışmak yerine belediyenin denetim yetkisini harekete geçirmek gerekir.

Beyaz Masa veya zabıta hattına telefonla bildirim de yapılabilir, ancak yazılı dilekçe tekrarlayan sorunlarda kayıt oluşturur ve cevap verilmesini zorunlu kılar.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Gürültü, koku veya duman yapan işyerlerine karşı.
  • Kaldırım, yol veya park alanlarının işgalinde.
  • Ruhsatsız işyeri veya kaçak yapı şüphesinde.
  • Çöp, moloz veya çevre kirliliği sorunlarında.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Belediye başkanlığına ve zabıta müdürlüğüne hitap.
  • Şikayet edilen yerin adı ve açık adresi.
  • Sorunun türü, sıklığı ve saatleri.
  • Fotoğraf ve video delilleri.
  • Talep: denetim, tespit ve gerekli yaptırım.
  • Sonucun bildirilmesi talebi.

Kopyalamaya hazır örnek

T.C. [İLÇE] BELEDİYE BAŞKANLIĞINA (Zabıta Müdürlüğü)

KONU: [İŞYERİ ADI] hakkında şikayet ve denetim talebi

[MAHALLE] Mahallesi [SOKAK] No: [NUMARA] adresinde ikamet etmekteyim. Binamızın [zemin katında / karşısında] [ADRES] adresinde faaliyet gösteren [İŞYERİ ADI] isimli işyeri, yaklaşık [SÜRE] süredir [SORUN, ÖRNEĞİN: her gece saat 23.00’ten sonra yüksek sesle müzik yayını yapmakta ve kaldırımı masa ve sandalyelerle tamamen kapatmaktadır].

Bu durum nedeniyle bina sakinleri gece dinlenememekte, yayalar ise kaldırımı kullanamayarak yola inmek zorunda kalmaktadır. [TARİH] ve [TARİH] tarihlerinde çektiğim fotoğraf ve videolar dilekçemin ekindedir.

İşyerinin ruhsat şartlarına uygun faaliyet gösterip göstermediğinin denetlenmesini, kaldırım işgalinin ve gürültünün tespit edilerek gerekli yasal işlemin yapılmasını ve sonuçtan tarafıma yazılı bilgi verilmesini talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Adres: [AÇIK ADRES]
Telefon: [TELEFON]
EKLER: 1- Fotoğraflar 2- Video kayıtları (bellek/bağlantı)

Yasal dayanak: 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, md. 7 (otuz gün içinde cevap).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Sorunun yaşandığı tarih ve saatleri bir süre not edin.
  2. Tarih görünen fotoğraf ve video çekin.
  3. İşyerinin adını ve adresini doğru yazın.
  4. Dilekçeyi Beyaz Masa’ya veya evrak kaydına verin, kayıt numarası alın.
  5. Sorun gece yaşanıyorsa anlık olarak polis veya zabıta hattına da bildirin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Adres vermeden “mahalledeki kafe” demek: zabıta doğru yeri denetleyemez.
  • Tek seferlik bir olay için genel yasaklama istemek: tekrar eden sorunlar belgelenmelidir.
  • Kişisel husumeti şikayete taşımak veya işletme sahibine hakaret etmek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Gürültü şikayeti belediyeye mi polise mi yapılır?

Anlık gürültüde polis veya jandarma çağrılabilir. İşyerinden kaynaklanan sürekli gürültüde ruhsat ve çalışma saatleri denetimi için belediyeye (zabıta ve çevre birimleri) yazılı şikayet yapılır.

Belediye şikayetime cevap vermek zorunda mı?

Evet. Dilekçe hakkına ilişkin kanun, başvuruya en geç otuz gün içinde cevap verilmesini öngörür.

Kaçak yapıyı belediyeye şikayet edebilir miyim?

Evet. Ruhsatsız veya ruhsata aykırı yapıları belediyenin imar ve zabıta birimlerine bildirebilirsiniz; belediye yerinde tespit yaparak imar mevzuatına göre işlem yapar.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.