Faturaya itiraz ihtarnamesi örneği

Faturaya itiraz ihtarnamesi, bir işletmenin kendisine düzenlenen faturanın içeriğine (tutar, miktar, teslim edilmeyen mal veya hizmet, fiyat) itiraz ettiğini düzenleyen tarafa bildirdiği yazıdır. Türk Ticaret Kanunu’na göre faturayı alan, aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde içeriği hakkında itirazda bulunmazsa içeriği kabul etmiş sayılır; bu nedenle itirazın süresinde ve ispatlanabilir bir yolla (noter, KEP, taahhütlü mektup) yapılması gerekir.

Güncelleme:

Tedarikçi siparişten fazla ürün faturalamış, anlaşılan fiyat yerine liste fiyatı yazmış veya hiç almadığınız bir hizmet için fatura kesmiş olabilir. E-faturada “reddet” butonu kullanılsa bile, ticari tartışmalarda itirazın içeriğini açıklayan yazılı bir bildirim göndermek önemlidir.

İtiraz, faturanın vergi mevzuatı açısından iptali veya iadesi anlamına gelmez; muhasebe işlemleri için mali müşavirinizle ayrıca görüşün.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Faturadaki tutar, miktar veya fiyat anlaşmaya uymadığında.
  • Teslim edilmeyen mal veya verilmeyen hizmet faturalandığında.
  • Sözleşmede olmayan kalemler faturaya eklendiğinde.
  • Mükerrer fatura düzenlendiğinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarafların unvan ve vergi bilgileri.
  • Faturanın numarası, tarihi ve tutarı.
  • Faturanın alındığı tarih.
  • İtiraz edilen kalemler ve nedeni.
  • Talep: faturanın iptali, düzeltilmesi veya iade faturası.
  • Tarih ve yetkili imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

İHTARNAME (FATURAYA İTİRAZ)

KEŞİDECİ: [UNVAN], Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA], Adres: [ADRES]

MUHATAP: [UNVAN], Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA], Adres: [ADRES]

KONU: [FATURA NO] numaralı faturaya itirazımızdır.

AÇIKLAMALAR

1- Şirketiniz tarafından düzenlenen [TARİH] tarihli, [FATURA NO] numaralı ve [TUTAR] TL tutarlı fatura şirketimize [TARİH] tarihinde ulaşmıştır.

2- Söz konusu faturada [İTİRAZ NEDENİ, ÖRNEĞİN: TARİH tarihli sipariş formuyla SAYI adet sipariş edilen ürün SAYI adet olarak faturalandırılmış / sözleşmedeki birim fiyat yerine TUTAR TL birim fiyat uygulanmış / teslim edilmeyen HİZMETİN ADI hizmeti faturaya eklenmiştir].

3- Bu nedenle faturanın [tamamına / KALEMİN ADI kalemine ilişkin TUTAR TL’lik kısmına] Türk Ticaret Kanunu’nun 21. maddesi uyarınca süresi içinde itiraz ediyoruz. Faturanın iptal edilerek [doğru tutar üzerinden yeniden düzenlenmesini / fark için iade faturası kesilmesini] talep ederiz.

4- İtiraz ettiğimiz kısım için herhangi bir ödeme yükümlülüğümüz bulunmadığını, yasal haklarımızı saklı tuttuğumuzu bildiririz.

Sayın Noter; işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, tebliğ şerhli bir nüshasının tarafımıza verilmesini rica ederiz.

[İL], [GG.AA.YYYY]

KEŞİDECİ: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 21/2 (faturaya sekiz gün içinde itiraz) ve md. 18/3 (tacirler arası ihbarların şekli).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Faturanın size ulaştığı tarihi kaydedin; sekiz gün bu tarihten işler.
  2. Sipariş formu, sözleşme ve teslim belgeleriyle karşılaştırın.
  3. İtiraz edilen kalemleri ve nedenlerini açık yazın.
  4. İhtarnameyi noter veya KEP ile süresi içinde gönderin.
  5. Muhasebe tarafında e-faturanın reddi veya iade faturası işlemini mali müşavirinizle yapın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Sekiz günlük süreyi kaçırmak: fatura içeriği kabul edilmiş sayılabilir.
  • Yalnızca telefonla itiraz etmek.
  • İtiraz edilen faturayı muhasebeye kaydedip indirim konusu yapmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Faturaya kaç gün içinde itiraz edilir?

Türk Ticaret Kanunu’na göre faturayı alan, aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde içeriğine itiraz etmelidir; aksi hâlde içeriği kabul etmiş sayılır.

Sekiz gün geçtikten sonra itiraz edilemez mi?

Süre geçtikten sonra faturanın içeriğini kabul ettiğiniz karinesi oluşur; ancak bu karine aksi ispat edilerek çürütülebilir. İspat yükü size geçtiği için süresinde itiraz etmek her zaman daha güvenlidir.

E-faturayı reddetmek itiraz sayılır mı?

Ticari faturada sistem üzerinden ret, itiraz iradesini gösterebilir. Uyuşmazlık çıkarsa itirazın içeriğini ve tarihini ispat edebilmek için ayrıca noter veya KEP ile gerekçeli bildirim yapmanız önerilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.