Devamsızlık ihtarnamesi örneği (işçiye işe davet)

Devamsızlık ihtarnamesi, işverenin izinsiz ve habersiz olarak işe gelmeyen işçiye devamsızlık tarihlerini bildirip mazeretini açıklamasını ve belirli bir süre içinde işe dönmesini istediği yazıdır. İş Kanunu’nun 25. maddesindeki devamsızlık süreleri dolduğunda işveren haklı fesih yapabilir; ancak önce işçiye ulaşılması ve mazeretinin sorulması, feshin gerçekten devamsızlığa dayandığını gösterir ve işçinin hastalık gibi haklı bir nedeni varsa haksız fesih riskini azaltır.

Güncelleme:

İşçi birkaç gündür işe gelmiyor, telefonlara cevap vermiyor: işverenlerin bir kısmı doğrudan fesih yapar, sonra işçinin raporlu olduğu veya işverenin baskısıyla işe gelmediği ortaya çıkar. İhtarname bu riski azaltır ve devamsızlığın işçinin kendi tercihi olduğunu gösterir.

İhtarnamenin yanında her devamsızlık günü için ayrı tutanak düzenleyin.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • İşçi habersiz olarak işe gelmemeye başladığında.
  • İzin veya rapor süresi bittiği hâlde işçi dönmediğinde.
  • Devamsızlık nedeniyle fesih düşünülen durumlarda.
  • İşçinin ayrıldığını sözlü söyleyip yazılı istifa vermediği hâllerde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İşçinin kimliği ve görevi.
  • Devamsızlık tarihleri ve tutanaklar.
  • Ulaşma denemeleri.
  • Mazeretin bildirilmesi ve işe dönme için süre.
  • Süre içinde dönülmezse haklı fesih uyarısı.

Kopyalamaya hazır örnek

İHTARNAME

KEŞİDECİ (İŞVEREN): [UNVAN], Adres: [ADRES]

MUHATAP (İŞÇİ): [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Adres: [İŞÇİNİN BİLİNEN ADRESİ]

KONU: İşe devamsızlığınız hakkında ihtar ve işe davet.

AÇIKLAMALAR

1- İşyerimizde [GÖREV] olarak çalışmaktasınız. [GG.AA.YYYY], [GG.AA.YYYY] ve [GG.AA.YYYY] tarihlerinde izin almaksızın ve herhangi bir mazeret bildirmeksizin işe gelmediğiniz tutanaklarla tespit edilmiştir.

2- Size [TARİHLERDE] telefonla ve mesajla ulaşılmaya çalışılmış, ancak cevap alınamamıştır.

3- İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [3] iş günü içinde işbaşı yapmanızı veya devamsızlığınızın haklı bir nedeni varsa (sağlık raporu gibi) bunu belgeleriyle birlikte yazılı olarak bildirmenizi ihtar ederiz.

4- Belirtilen süre içinde işe dönmemeniz ve haklı bir mazeret bildirmemeniz hâlinde, iş sözleşmeniz 4857 sayılı İş Kanunu’nun 25/II-g maddesi uyarınca haklı nedenle feshedilecektir.

Sayın Noter; işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, tebliğ şerhli bir nüshasının tarafımıza verilmesini rica ederiz.

[İL], [GG.AA.YYYY]

KEŞİDECİ (İŞVEREN): [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/II-g (devamsızlık) ve md. 26 (haklı fesih hakkının kullanma süresi).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Her devamsızlık günü için ayrı tutanak düzenleyin.
  2. İşçinin personel dosyasındaki ve e-Devlet’teki güncel adresine gönderin.
  3. Kısa ama makul bir süre verin.
  4. Süre sonunda mazeret gelmezse fesih bildirimini yazılı ve gerekçeli yapın.
  5. Fesih hakkını kanundaki süre içinde kullanın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Tutanak tutmadan yalnızca ihtarnameye dayanmak.
  • Eski adrese göndermek: tebliğ yapılamaz.
  • İşçi raporlu olduğunu bildirdiği hâlde feshe devam etmek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Devamsızlık nedeniyle fesih için ihtarname şart mı?

Kanun ihtarnameyi şart koşmaz; ancak uygulamada işverenin işçiye ulaşmaya çalıştığını ve devamsızlığın haklı bir nedene dayanmadığını göstermek için önerilir.

İşçi ihtarnameye rağmen dönmezse kıdem tazminatı öder miyim?

Devamsızlık nedeniyle haklı fesihte işçi kıdem ve ihbar tazminatına hak kazanamaz. Ancak işçi, işe gelmemesinin haklı bir nedene (ücretin ödenmemesi gibi) dayandığını ispatlarsa durum değişir.

İşçi yazılı istifa vermeden işi bıraktıysa ne yapılır?

Sözlü istifa beyanı ispat sorunları yaratır. Devamsızlık tutanakları ve ihtarname düzenleyip süre sonunda fesih bildirimini yazılı yapmak en güvenli yoldur.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.