Vekaletname örneği (özel vekaletname)

Vekaletname, bir kişinin (vekil eden) başka bir kişiye (vekil) kendi adına belirli işlemleri yapma yetkisi verdiğini gösteren belgedir; vekil edenin ve vekilin kimlik bilgilerini ve verilen yetkileri açıkça içermelidir. Türk Borçlar Kanunu’na göre dava açmak, sulh olmak, taşınmaz devretmek, kefil olmak, bağışlamak ve kambiyo taahhüdünde bulunmak gibi işlemler için vekaletnamede özel yetki bulunması şarttır; kurumların çoğu da vekaletnamenin noterde düzenlenmesini ister.

Güncelleme:

Özel vekaletname, tek bir işi veya belirli bir iş grubunu kapsar: bir aracın satışı, bir davanın takibi, bir banka hesabından para çekilmesi. Kapsam ne kadar net olursa, vekaletname kurumlarda o kadar sorunsuz kabul edilir ve kötüye kullanılma riski o kadar azalır.

Aşağıdaki metin notere götürebileceğiniz bir taslaktır. Noter vekaletnameyi düzenleme şeklinde kendisi hazırlar veya sizin getirdiğiniz metni onaylar; hangi şeklin gerektiğini işlem yapılacak kuruma önceden sorun.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Bizzat bulunamayacağınız bir işlemi başkasına yaptıracağınızda.
  • Belirli bir satış, tahsilat veya başvuru işlemi için.
  • Yurt dışında veya başka şehirde olduğunuz dönemlerde.
  • Yaşlı veya hasta bir yakınınızın işlemlerini takip etmek için.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Vekil edenin ad soyad, T.C. kimlik no, anne-baba adı ve adresi.
  • Vekilin ad soyad, T.C. kimlik no ve adresi.
  • Yetki verilen işlerin tek tek sayılması.
  • Özel yetki gerektiren işlemlerin açıkça yazılması.
  • Para tahsil etme (ahzu kabz) yetkisi verilip verilmediği.
  • Başkasını vekil tayin etme (tevkil) yetkisi.
  • Varsa süre veya kullanım sınırı.

Kopyalamaya hazır örnek

VEKALETNAME

VEKİL EDEN: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Baba adı: [BABA ADI], Doğum yeri ve tarihi: [YER, TARİH], Adres: [ADRES]

VEKİL: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Adres: [ADRES]

Yukarıda açık kimliği yazılı [VEKİLİN AD SOYADI]’nı; [İŞİN TANIMI, ÖRNEĞİN: İL ili İLÇE ilçesinde bulunan ve adıma kayıtlı ADA ada PARSEL parseldeki taşınmazla ilgili] aşağıdaki işlemleri yapmak üzere vekil tayin ettim:

1) [YETKİ 1, ÖRNEĞİN: İlgili belediye, vergi dairesi, tapu müdürlüğü ve diğer resmî ve özel kurumlarda adıma başvuru yapmaya, dilekçe vermeye, belge almaya],

2) [YETKİ 2, ÖRNEĞİN: Taşınmazı dilediği kişiye, dilediği bedelle satmaya, satış bedelini ahzu kabza (tahsil etmeye), tapuda satış ve devir işlemlerini yapmaya],

3) [YETKİ 3, ÖRNEĞİN: Bu işlemlerle ilgili harç, vergi ve masrafları yatırmaya, makbuz almaya],

4) Yukarıdaki işlemlerle ilgili gerekli evrakı imzalamaya ve [başkasını tevkile / tevkil etmemeye] yetkili olmak üzere.

[Bu vekaletname GG.AA.YYYY tarihine kadar geçerlidir.]

[İL], [GG.AA.YYYY]

VEKİL EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
(Noter tarafından düzenleme veya onaylama şeklinde tasdik edilecektir.)

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 502 vd. (vekâlet); md. 504/3 (özel yetki gerektiren işlemler).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. İşlemi yapacağınız kuruma vekaletnamenin hangi şekilde (düzenleme, onaylama, fotoğraflı) olması gerektiğini sorun.
  2. Vekile vermek istediğiniz yetkileri tek tek listeleyin.
  3. Para tahsili (ahzu kabz) yetkisini yalnızca gerekiyorsa verin.
  4. Kimliğiniz ve varsa fotoğrafınızla notere gidin; vekilin kimlik bilgilerini götürün.
  5. İşiniz bittiğinde vekaletnameyi azletmeyi düşünün.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Genel bir vekaletnameyle tapu satışı, dava açma veya kefalet gibi özel yetki gerektiren işlemleri yapmaya çalışmak.
  • Gerekmediği hâlde geniş ahzu kabz ve tevkil yetkisi vermek: kötüye kullanım riskini artırır.
  • Kurumun istediği şekli sormadan vekaletname çıkarmak: noter masrafı iki kez ödenir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Vekaletname noter olmadan geçerli mi?

Taraflar arasında adi yazılı vekaletname de hukuken geçerli olabilir. Ancak tapu, banka, araç satışı, mahkeme ve çoğu resmî kurum noterde düzenlenmiş veya onaylanmış vekaletname ister.

Ahzu kabz ne demek?

Almak ve tahsil etmek anlamına gelir. Vekaletnamede ahzu kabz yetkisi, vekilin vekil eden adına para ve mal teslim almasına izin verir; bu yetki verilmedikçe vekil para tahsil edemez.

Vekaletname ne kadar süre geçerli?

Kanunda genel bir geçerlilik süresi yoktur; azledilene, vekil veya vekil edenin ölümüne ya da işin bitmesine kadar geçerlidir. Bazı kurumlar belirli bir süreden eski vekaletnameleri kabul etmeyebilir veya güncel tarihli isteyebilir.

Vekaletname nereden alınır?

Türkiye’de herhangi bir noterden, yurt dışında ise Türk konsolosluklarından alınır. Noter ücreti vekaletnamenin türüne ve sayfa sayısına göre değişir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.