Yurt dışından vekaletname (konsolosluk ve apostil)

Yurt dışında yaşayanlar Türkiye’de kullanılacak vekaletnameyi ya Türk konsolosluğunda (konsoloslukların noterlik yetkisi vardır) ya da bulundukları ülkenin noterinde düzenletir. Konsoloslukta düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan kullanılır; yabancı noterde düzenlenen vekaletname için ise ülke Apostil Sözleşmesi’ne tarafsa apostil şerhi ve Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılıp noterce onaylanan Türkçe tercüme gerekir.

Güncelleme:

Türkiye’deki bir taşınmazı satmak, mirası takip etmek, bir davayı avukata vermek veya bir aracı satmak için Türkiye’ye gelmenize gerek olmayabilir. Konsolosluklar randevu sistemiyle çalışır; randevu öncesinde e-Konsolosluk üzerinden başvuru yapılıp vekaletname metni hazırlanabilir.

Tapu işlemleri için vekaletnamenin fotoğraflı ve düzenleme şeklinde olması gerekir; yabancı noterde düzenlenen vekaletnamelerin tapuda kabulü konusunda önceden ilgili tapu müdürlüğüne danışın.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Yurt dışında yaşarken Türkiye’de tapu, banka veya miras işlemi yapılacaksa.
  • Türkiye’deki bir davada avukata vekalet verirken.
  • Türkiye’deki aracınızı satarken.
  • Nüfus, askerlik veya vergi işlemleri için yakınınızı yetkilendirirken.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Vekil edenin T.C. kimlik no ve yurt dışı adresi.
  • Vekilin Türkiye’deki kimlik ve adres bilgileri.
  • İşin ve yetkilerin açıkça tanımı.
  • Tapu işlemleri için fotoğraf.
  • Yabancı noterde: apostil ve Türkçe tercüme.
  • Konsolosluk veya noter onayı.

Kopyalamaya hazır örnek

VEKALETNAME (Konsoloslukta düzenlenecek taslak)

VEKİL EDEN: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Pasaport No: [NUMARA], Yurt dışı adresi: [ADRES, ŞEHİR, ÜLKE]

VEKİL: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Türkiye adresi: [ADRES]

Yukarıda kimliği yazılı [VEKİLİN AD SOYADI]’nı; Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde [İŞİN TANIMI, ÖRNEĞİN: İL ili İLÇE ilçesi ADA ada PARSEL parseldeki taşınmazdaki hissemin satışı] konusunda;

[YETKİLER: tapu müdürlüğünde satış ve ferağ işlemlerini yapmaya, satış bedelinin BANKA ADI nezdindeki IBAN numaralı hesabıma yatırılmasını sağlamaya, vergi dairesi ve belediyelerde gerekli işlemleri yapmaya, harç ve masrafları ödemeye],

Bu işlerle ilgili her türlü resmî ve özel kurumda başvuru yapmaya, belge almaya ve evrakı imzalamaya yetkili olmak üzere vekil tayin ettim.

[ŞEHİR, ÜLKE], [GG.AA.YYYY]

VEKİL EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
(T.C. [ŞEHİR] Başkonsolosluğu tarafından düzenlenecek / yabancı noterde düzenlenip apostil şerhi verilecektir.)

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Vekaletnamenin kullanılacağı kurumdan hangi şekli kabul ettiğini öğrenin.
  2. Bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğundan randevu alın.
  3. Vekaletname metnini ve vekilin kimlik bilgilerini hazırlayın; tapu işlemi varsa vesikalık fotoğraf götürün.
  4. Yabancı noterde yaptıracaksanız apostil şerhi aldırın.
  5. Belgeyi Türkiye’ye gönderin; yabancı dildeyse yeminli tercümeyle noter onaylı Türkçe çevirisini yaptırın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Yabancı noter vekaletnamesini apostilsiz göndermek.
  • Tercüme yaptırmadan Türk kurumuna sunmak.
  • Tapu işlemleri için fotoğrafsız vekaletname düzenletmek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Konsolosluktan alınan vekaletname Türkiye’de geçerli mi?

Evet. Türk konsoloslukları noterlik işlemleri yapar ve düzenledikleri vekaletnameler Türkiye’de noter vekaletnamesi gibi kullanılır.

Apostil nedir?

Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde düzenlenen resmî belgelerin diğer taraf ülkelerde tanınmasını sağlayan onay şerhidir. Yabancı noterde düzenlenen vekaletnamenin Türkiye’de kullanılabilmesi için genellikle apostil gerekir.

Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkede ne yapılır?

Bu ülkelerde belge, o ülkenin yetkili makamlarınca ve Türk konsolosluğunca ayrıca onaylanır. En kolay yol çoğu zaman vekaletnameyi doğrudan Türk konsolosluğunda düzenletmektir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.