Aidat makbuzu, apartman veya site yönetiminin bir kat malikinden veya kiracıdan tahsil ettiği ortak gider payını (aidatı) belgeleyen makbuzdur; daire numarası, ödeyen, ödenen dönem, tutar, varsa gecikme tazminatı, ödeme şekli ve yöneticinin imzası bulunmalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre gider payını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş gecikme tazminatı öder.
Güncelleme:
Apartman yöneticileri aidatı çoğu zaman elden toplar ve kayıt tutmakta zorlanır. Numaralı bir makbuz, hem sakinin ödediğini ispatlamasını hem de yöneticinin yıl sonunda hesap vermesini kolaylaştırır.
Aidatın yönetimin banka hesabına yatırılması, en şeffaf ve güvenilir yöntemdir; banka dekontu makbuz yerine geçer.
Bu belge ne zaman kullanılır
Aylık veya dönemsel aidat tahsilatında.
Yakıt, asansör bakımı gibi ek gider paylarının tahsilatında.
Gecikmiş aidatın gecikme tazminatıyla tahsilinde.
Kiracının aidatı ödediği durumlarda kayıt için.
Belgede mutlaka olması gerekenler
Apartman veya site adı ve yönetim bilgisi.
Makbuz numarası ve tarih.
Daire (bağımsız bölüm) numarası ve ödeyenin adı.
Ödenen dönem ve gider türü.
Tutar rakam ve yazıyla, varsa gecikme tazminatı.
Ödeme şekli ve yöneticinin imzası.
Kopyalamaya hazır örnek
AİDAT MAKBUZU
[APARTMAN / SİTE ADI] YÖNETİMİ – [ADRES]
Makbuz No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY]
[DAİRE NO] numaralı bağımsız bölümün [maliki / kiracısı] [AD SOYAD]’dan, [AY/YIL] dönemi [aidat / yakıt gideri / asansör bakım payı] karşılığı olarak [TUTAR] TL tahsil edilmiştir.
[Gecikme tazminatı: TUTAR TL.] Toplam tahsil edilen: [TOPLAM TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası).
Ödeme şekli: [Nakit / Yönetim hesabına havale (IBAN)]. Kalan borç: [TUTAR / yoktur].
Kat malikleri kurulunun [TARİH] tarihli kararı ile belirlenen aidat tutarı esas alınmıştır.
YÖNETİCİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
ÖDEYEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Yasal dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20 (gider payı ve gecikme tazminatı).
Adım adım nasıl doldurulur
Kat malikleri kurulu kararıyla belirlenen aidat tutarını esas alın.
Makbuzları sıra numaralı ve iki nüsha düzenleyin.
Dönemi ve gider türünü yazın.
Gecikmiş ödemelerde gecikme tazminatını ayrı gösterin.
Makbuz ve dekontları yıl sonu hesap raporu için saklayın.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Kurul kararı olmadan aidat tutarı belirlemek.
Makbuz vermeden elden aidat toplamak.
Gecikme tazminatını kanundaki oranın üzerinde istemek.
Kanunen yönetime karşı sorumlu kat malikidir; kiracı da ortak giderlerden kat malikiyle birlikte sorumludur. Kira sözleşmesinde olağan aidatın kiracıya ait olduğu kararlaştırılabilir.
Aidat geç ödenirse ne olur?
Gider payını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş gecikme tazminatı öder. Yönetim ödenmeyen aidat için icra takibi başlatabilir.
Aidat makbuzu zorunlu mu?
Kanun belirli bir makbuz şekli öngörmez; ancak yöneticinin tahsilatları belgelemesi ve hesap vermesi gerekir. Banka hesabına yapılan ödemelerde dekont yeterlidir.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika