Vize için işveren izin yazısı, işverenin antetli kâğıdına yazılıp kaşelenen ve yetkili imzasıyla verilen, çalışanın işyerinde hangi tarihten beri hangi görevde çalıştığını, aylık ücretini, seyahat için izinli olduğu tarihleri ve dönüşte işine devam edeceğini konsolosluğa bildiren yazıdır. Konsolosluklar ve başvuru merkezleri bu yazıyı genellikle SGK işe giriş bildirgesi, son aylara ait maaş bordroları ve işverenin faaliyet belgesi, vergi levhası ile imza sirküleriyle birlikte ister.
Güncelleme:
Yazının amacı, başvuranın Türkiye’de düzenli bir işi ve gelirinin bulunduğunu ve seyahat sonunda döneceğini göstermektir. Bu nedenle tarihlerin, ücretin ve görevin bordro, SGK kaydı ve başvuru formuyla birebir aynı olması gerekir; belgeler arasındaki tek bir farklı rakam en sık ret nedenlerindendir.
Her ülkenin ve aracı kurumun (iDATA, VFS Global ve diğerleri) kontrol listesi farklıdır: bazıları yazıyı Türkçe kabul eder, bazıları İngilizce ister, bazıları yazının başvurudan en fazla birkaç hafta önce düzenlenmiş olmasını şart koşar. Randevudan önce ilgili konsolosluğun güncel listesine bakın.
Bu belge ne zaman kullanılır
Schengen ülkelerine turistik veya ziyaret amaçlı vize başvurusunda.
İş seyahati vizesinde, karşı tarafın davet mektubuyla birlikte.
Birleşik Krallık ve Kanada gibi Schengen dışı ülke başvurularında çalışan belgeleri arasında.
Çalışanın eşinin veya çocuğunun başvurusunda, aileyi geçindiren geliri göstermek için.
Belgede mutlaka olması gerekenler
İşverenin antetli kâğıdı: unvan, adres, telefon, vergi numarası.
Yazının tarihi ve hitap edilen konsolosluk veya büyükelçilik.
Çalışanın adı soyadı, T.C. kimlik ve pasaport numarası, görevi ve işe giriş tarihi.
Aylık ücret (brüt veya net olduğu belirtilerek) ve çalışma şekli.
Seyahat ve izin tarihleri, iznin ücretli olduğu ve dönüşte göreve devam edeceği.
Yetkilinin adı, unvanı, imzası ve şirket kaşesi; eklerin listesi.
Tarih: [GG.AA.YYYY] – Konu: Çalışanımız [AD SOYAD] hakkında izin ve çalışma yazısı
Şirketimizde [İŞE GİRİŞ TARİHİ] tarihinden bu yana [GÖREV] olarak [tam zamanlı / belirsiz süreli] iş sözleşmesiyle çalışan [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Pasaport No: [PASAPORT NO]), aylık [TUTAR] TL [brüt / net] ücret almaktadır.
Adı geçen çalışanımıza [BAŞLANGIÇ TARİHİ] – [BİTİŞ TARİHİ] tarihleri arasında [turistik / ziyaret / iş görüşmesi] amacıyla [ÜLKE]’ye seyahat etmesi için [GÜN SAYISI] gün yıllık ücretli izin verilmiştir. Seyahat masrafları [kendisi / şirketimiz] tarafından karşılanacaktır.
Çalışanımız izin bitiminde [GG.AA.YYYY] tarihinde işbaşı yapacak ve görevine devam edecektir. Bu yazı, vize başvurusunda kullanılmak üzere kendi talebi üzerine düzenlenmiştir.
Bilgilerinize sunarız.
Ekler: SGK işe giriş bildirgesi, son 3 aylık bordro, faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri.
[İŞVEREN UNVANI] adına
[YETKİLİ AD SOYAD] – [UNVAN]
Kaşe ve İmza: ____________________
Adım adım nasıl doldurulur
Başvurulan konsolosluğun veya aracı kurumun çalışanlar için istediği belge listesini açın; yazının dilini ve tarih şartını not edin.
Görevi, işe giriş tarihini ve ücreti bordro ile SGK hizmet dökümünden kontrol edin; başvuru formuna aynı bilgileri yazın.
Seyahat tarihlerini uçak ve konaklama rezervasyonlarıyla eşleştirin; izin bitiş tarihini ve işbaşı tarihini açıkça yazın.
Yazıyı antetli kâğıda yazdırın, imza sirkülerinde adı geçen yetkiliye imzalatın ve kaşeleyin.
Yazıyı ekleriyle birlikte dosyalayın; aracı kurum taranmış belge istiyorsa PDF’ye çevirin.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Yazıdaki ücret veya işe giriş tarihinin bordro ve SGK kaydıyla uyuşmaması.
Seyahat süresinden kısa bir izin yazmak veya dönüş tarihini belirtmemek.
Kaşesiz, imzasız ya da imza sirkülerinde yetkisi görünmeyen bir kişinin imzaladığı yazı vermek.
Eski tarihli yazı kullanmak: birçok temsilcilik yakın tarihli belge ister.
Vize için işveren yazısı Türkçe mi İngilizce mi olmalı?
Konsolosluğa göre değişir. Türkiye’deki birçok temsilcilik Türkçe belgeleri kabul eder; bazıları yazının İngilizce veya kendi dilinde olmasını ister. Kontrol listesinde dil şartı varsa yazıyı o dilde, yoksa Türkçe hazırlayın; emin değilseniz iki dilde iki ayrı yazı vermek sorun çıkarmaz.
İşveren yazısının yanında hangi belgeler istenir?
Çalışanlardan genellikle SGK işe giriş bildirgesi, SGK hizmet dökümü, son üç aya ait maaş bordroları ve işverenin faaliyet belgesi, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ile imza sirküleri istenir. Kesin liste ülkeye ve başvuru merkezine göre değişir; randevudan önce güncel listeyi kontrol edin.
Yeni işe başladım, işveren yazısı yeterli olur mu?
Yazı yine gerekir; ancak kısa çalışma süresi konsolosluğun gelir ve dönüş değerlendirmesini zorlaştırır. Banka hesap dökümü, önceki işverenin çalışma belgesi veya tapu, araç ruhsatı gibi Türkiye’ye bağlılığı gösteren belgelerle dosyayı güçlendirin.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika