Ücretsiz izin dilekçesi, işçinin belirli bir süre ücret almadan işten uzak kalmak için işverenin onayını istediği yazıdır; izin tarihleri, işe dönüş tarihi ve nedeni yazılmalıdır. Doğum sonrası kadın işçinin isteğiyle verilen altı aya kadar ücretsiz izin gibi kanundaki istisnalar dışında ücretsiz izin işverenin onayına bağlıdır; bu sürede ücret ve SGK primi ödenmez, iş sözleşmesi askıda kalır.
Güncelleme:
Uzun bir tedavi süreci, yurt dışı seyahati, eğitim veya ailevi bir sorumluluk nedeniyle yıllık izin yetmeyebilir. Ücretsiz izin iş sözleşmesini sona erdirmez; izin bitince aynı işe dönülür.
İşverenin işçiye rızası olmadan ücretsiz izin dayatması ayrı bir konudur ve işçiye haklı fesih imkânı verebilir; bu örnek işçinin kendi talebi içindir.
Bu belge ne zaman kullanılır
Yıllık izni biten ve ek süreye ihtiyaç duyan işçiler.
Doğum izninden sonra çocuğunun bakımı için ek süre isteyen anneler.
Yurt dışı eğitim, askerlik öncesi hazırlık veya ailevi zorunluluklar.
Uzun süreli tedavi sürecinde rapor dışında kalan günler.
Belgede mutlaka olması gerekenler
Ücretsiz iznin başlangıç ve bitiş tarihi.
İşe dönüş tarihi.
İznin nedeni.
Sözleşmenin askıda kalacağı ve dönüşte aynı işe başlanacağı.
İşveren onayı için alan.
Kopyalamaya hazır örnek
[İŞYERİ UNVANI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE
KONU: Ücretsiz izin talebi
[İŞE GİRİŞ TARİHİ] tarihinden bu yana şirketinizde [GÖREV] olarak çalışmaktayım. [NEDEN, ÖRNEĞİN: TARİH tarihinde doğum yapmam ve doğum sonrası iznimin TARİH tarihinde sona erecek olması nedeniyle çocuğumun bakımı için / ailevi zorunluluklar nedeniyle] [BAŞLANGIÇ TARİHİ] – [BİTİŞ TARİHİ] tarihleri arasında ücretsiz izin kullanmak istiyorum.
İzin süresince ücret ödenmeyeceğini ve SGK primlerimin yatırılmayacağını biliyorum. İzin sonunda [DÖNÜŞ TARİHİ] tarihinde görevime başlayacağım. Talebimin kabulünü ve sonucun tarafıma yazılı olarak bildirilmesini rica ederim.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[GG.AA.YYYY]
İŞVEREN ONAYI: Talep edilen ücretsiz izin [kabul edilmiştir / kabul edilmemiştir]. – [AD SOYAD, UNVAN]
[AD SOYAD]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
İşveren İmzası: ____________________
Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 74 (doğum sonrası isteğe bağlı ücretsiz izin); diğer ücretsiz izinler tarafların anlaşmasına bağlıdır.
Adım adım nasıl doldurulur
Önce yıllık izin hakkınızı kullanıp kullanamayacağınızı kontrol edin.
İzin süresini ve dönüş tarihini net belirleyin.
Sağlık sigortanızın izin süresince durumunu işvereninizden ve SGK’dan öğrenin.
Dilekçeyi verin ve işveren onayını yazılı alın.
Dönüş tarihinde işe başlayın; uzatma gerekiyorsa süre bitmeden yeni dilekçe verin.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Onay almadan izne çıkmak: devamsızlık ve fesih riski doğar.
Dönüş tarihini belirtmemek: iş ilişkisinin durumu belirsizleşir.
Süre bitince işe dönmemek ve haber vermemek: işveren devamsızlık nedeniyle fesih yapabilir.
Kural olarak hayır; ücretsiz izin tarafların anlaşmasına bağlıdır. Doğum sonrası kadın işçinin isteğiyle altı aya kadar ücretsiz izin gibi kanunda sayılan istisnalarda ise işveren izni vermek zorundadır.
Ücretsiz izinde SGK primi yatar mı?
Hayır. Ücretsiz izin sürelerinde işveren prim ödemez ve bu günler eksik gün olarak bildirilir. Sağlık hizmetlerinden yararlanma durumunuzu izin öncesinde SGK’dan kontrol edin.
Ücretsiz izin kıdeme sayılır mı?
Uzun ücretsiz izin süreleri kıdem hesabında kural olarak dikkate alınmaz; ancak kanundaki bazı izinler ve kısa süreli ücretsiz izinler konusunda farklı değerlendirmeler vardır. Kıdem hesabınız için işvereninizden yazılı bilgi isteyin.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika