Araç kullanım muvafakatnamesi örneği

Araç kullanım muvafakatnamesi, tescil belgesinde (ruhsatta) adı yazan malikin, aracını belirli bir süre ve amaçla başka bir kişinin kullanmasına yazılı olarak rıza gösterdiği belgedir; plaka, şasi numarası, kullanacak kişinin kimlik ve sürücü belgesi bilgileri, süre, amaç ve ceza ile hasar sorumluluğu yazılır. Yurt içinde kanun böyle bir belgeyi şart koşmaz; ancak aracı malik dışında birinin yurt dışına çıkarabilmesi için gümrük kapısında noter onaylı yetki belgesi aranır ve gidilen ülke de bunu isteyebilir. Belge, araç sahibinin Karayolları Trafik Kanunu’ndan doğan işleten sorumluluğunu kaldırmaz; ödenen cezayı ve zararı kullanan kişiden geri istemenin dayanağı olur.

Güncelleme:

Kardeşine, arkadaşına veya çalışanına arabasını veren herkes aynı endişeyi taşır: radar cezası plakaya yazılır ve araç sahibine tebliğ edilir, kazada sigorta şirketi önce ruhsat sahibini muhatap alır, otoyol ve köprü geçiş ücretleri de HGS hesabından çekilir. Yazılı bir muvafakatname aracın kimde, hangi tarihler arasında ve ne amaçla olduğunu kayda geçirir; trafik kontrolünde sürücünün elinde ruhsatla birlikte bu belge varsa “araç kimin” sorusu uzamaz. Belge araç sahibinin sorumluluğunu kaldırmaz, ama cezayı ve hasarı kullanan kişiden geri istemenin yazılı dayanağı olur.

Yurt dışına çıkışta durum değişir: Türkiye’deki gümrük kapılarında ruhsatta adı yazmayan sürücü aracı ancak noter onaylı vekâletname veya muvafakatname ile çıkarabilir; Gürcistan, Bulgaristan, Yunanistan gibi ülkelerin sınır makamları da araç sahibinden alınmış, gerekirse tercümeli bir yetki belgesi arar. Aşağıdaki örnek iki kullanımı da karşılar: yurt içi kullanım için imzalı belge yeterlidir, yurt dışı için aynı metin noterde düzenlenir ve gidilecek ülkeler tek tek yazılır. Şirket adına kayıtlı araçta muvafakati şirket yetkilisi imza sirküleriyle verir; kiralık veya finansal kiralama konusu araçlarda izin kiralama şirketinden alınır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Aracınızı eşinize, çocuğunuza, kardeşinize veya bir arkadaşınıza belirli bir süre için verirken.
  • Çalışanınızın size ait araçla iş seyahatine çıkması gerektiğinde.
  • Başkasına ait bir araçla Gürcistan, Bulgaristan, Yunanistan veya başka bir ülkeye gidilecekken (noter onaylı).
  • Uzun süreli kullanımda cezaların ve hasarın kimde kalacağını baştan yazıya dökmek istediğinizde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Araç sahibinin ad soyad, T.C. kimlik numarası, adresi ve telefonu; şirket aracında unvan ve yetkili.
  • Kullanacak kişinin ad soyad, T.C. kimlik numarası, sürücü belgesi sınıfı ve numarası.
  • Aracın plakası, markası ve modeli, model yılı, şasi numarası ve tescil belgesi seri numarası.
  • Kullanım süresi (başlangıç ve bitiş) ve amacı: özel kullanım, iş seyahati, tatil.
  • Yurt dışı kullanımda gidilecek ülkeler ve Türkiye’ye dönüş tarihi.
  • Trafik cezaları, geçiş ücretleri, yakıt, hasar ve sigorta muafiyetinin kimde kalacağı.
  • Aracın başkasına verilemeyeceği ve süre sonunda teslim edileceği.
  • Tarih, iki tarafın imzası; yurt dışı için noter onayı; ekte ruhsat, sürücü belgesi ve poliçe fotokopileri.

Kopyalamaya hazır örnek

ARAÇ KULLANIM MUVAFAKATNAMESİ

ARAÇ SAHİBİ (MUVAFAKAT EDEN): [AD SOYAD / UNVAN], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA], Adres: [ADRES], Telefon: [TELEFON]

ARACI KULLANACAK KİŞİ: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Sürücü belgesi: [SINIF] sınıfı, No: [BELGE NO], Adres: [ADRES]

ARAÇ: Plaka: [PLAKA] – Marka / Model: [MARKA MODEL] – Model yılı: [YIL] – Şasi No: [ŞASİ NO] – Tescil belgesi seri no: [RUHSAT SERİ NO] – Teslim km: [KM]

Tescil belgesinde maliki olarak kayıtlı bulunduğum yukarıda bilgileri yazılı aracın, [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında [AD SOYAD] tarafından [özel ihtiyaçları / iş seyahati / tatil] amacıyla kullanılmasına muvafakat ediyorum.

[Yurt dışı kullanımda:] Aracın bu süre içinde [ÜLKE / ÜLKELER]’e götürülmesine, Türkiye gümrük kapılarından çıkış ve giriş işlemlerinin adı geçen tarafından yapılmasına ve aracın en geç [GG.AA.YYYY] tarihinde Türkiye’ye geri getirilmesine muvafakat ediyorum. [Yurt içi kullanımda bu madde silinir.]

Aracı kullanan kişi; aracı trafik kurallarına uygun ve özenle kullanacağını, başkasına kullandırmayacağını, kullanım süresindeki trafik cezalarının, otoyol ve köprü geçiş ücretlerinin, yakıt giderlerinin ve kendi kusuruyla oluşacak hasar ile sigorta muafiyet tutarının kendisine ait olduğunu, plakaya yazılan cezaların araç sahibince ödenmesi hâlinde tutarı derhâl iade edeceğini kabul eder.

Kaza, hasar, arıza veya aracın çalınması hâlinde kullanan kişi durumu derhâl araç sahibine bildirecek, kaza tespit tutanağı düzenleyecek veya kolluğu çağıracaktır. Araç süre sonunda, teslim alındığı durumda ve belgeleriyle birlikte [TESLİM YERİ] adresinde araç sahibine teslim edilecektir.

Bu muvafakat yalnızca yukarıda yazılı kişi, süre ve amaç için verilmiştir; aracın satışı, devri, rehni veya tescil bilgilerinde değişiklik yapılması yetkisini içermez ve araç sahibi tarafından her zaman yazılı bildirimle geri alınabilir.

[İL], [GG.AA.YYYY]

ARAÇ SAHİBİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
ARACI KULLANACAK KİŞİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
(Yurt dışına çıkış için belge noterde düzenlenir veya imzalar noterde onaylatılır.)
EKLER: 1- Tescil belgesi (ruhsat) fotokopisi 2- Sürücü belgesi fotokopisi 3- Trafik sigortası ve varsa kasko poliçesi örneği

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Ruhsattaki bilgileri (plaka, şasi numarası, tescil belgesi seri numarası) belgeye aynen aktarın; e-Devlet’teki araç sorgulamasından kontrol edebilirsiniz.
  2. Kullanım süresini ve amacını dar yazın; süresiz veya “her türlü kullanım” için verilen muvafakat sizi korumaz.
  3. Yurt dışına çıkış varsa gidilecek ülkeleri ve dönüş tarihini yazın, metni notere götürüp düzenletin ve notere belgenin sınır kapısında kullanılacağını söyleyin.
  4. Kasko poliçenizi kontrol edin: sürücü yaşı veya sürücü belgesi süresi sınırı varsa, sınır dışındaki sürücünün yaptığı kazada hasar ödenmeyebilir.
  5. Aracı teslim ederken kilometreyi ve mevcut hasarları yazıp fotoğraf çekin; iadede aynı listeyle karşılaştırın.
  6. Yurt dışı seyahatte Yeşil Kart sigorta belgesini, ruhsatı ve muvafakatnamenin aslını araçta bulundurun.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Yurt dışına adi muvafakatnameyle çıkmaya çalışmak: gümrük noter onaylı belge ister, araç sınırdan döner.
  • Şasi numarasını ve tescil belgesi seri numarasını yazmamak: belgenin hangi araca ait olduğu tartışılır.
  • Kiralık, finansal kiralama konusu veya rehinli araç için sahibiymiş gibi muvafakat vermek: izin kiralama şirketinden veya bankadan alınır.
  • Cezaların ve hasarın kimde kalacağını yazmamak: plakaya yazılan ceza araç sahibine tebliğ edilir ve geri isteme tartışmalı olur.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Başkasının aracını kullanmak için muvafakatname zorunlu mu?

Yurt içinde zorunlu değildir; geçerli sürücü belgesi olan herkes sahibinin rızasıyla başkasının aracını kullanabilir ve zorunlu trafik sigortası araçla birlikte geçerlidir. Yine de kolluk kontrolünde aracın neden başkasında olduğu sorulabilir; ceza, hasar veya çalınma hâlinde rızanın yazılı olması araç sahibini korur.

Başkasına ait araçla yurt dışına çıkılabilir mi?

Evet, ancak Türkiye’den çıkışta gümrük memuru ruhsat sahibinin noter onaylı vekâletnamesini veya muvafakatnamesini ister; belgede yurt dışına çıkarma yetkisi açıkça yazmalıdır. Gidilecek ülke belgenin tercümesini ve Yeşil Kart sigortasını da isteyebilir. Şirket araçlarında imza sirküleriyle birlikte yetkilinin izin yazısı aranır.

Aracı kullanan kişi ceza yerse araç sahibi öder mi?

Sürücü durdurularak yazılan cezalar sürücüye kesilir. Radar ve kamera gibi plakaya yazılan cezalar araç sahibine tebliğ edilir ve onun tarafından ödenir; muvafakatnamede cezaların kullanan kişiye ait olduğu yazılıysa tutar ondan geri istenir.

Kaza olursa sigorta hasarı öder mi?

Zorunlu trafik sigortası, aracı kim kullanırsa kullansın karşı tarafın zararını karşılar. Kendi aracınızın hasarı kaskodan ödenir; ancak poliçede sürücü sınırlaması varsa ya da sürücü alkollü veya sürücü belgesiz çıkarsa sigorta ödemez ve zarar kullanan kişiden istenir.

Araç kullanım muvafakatnamesi noterde nasıl düzenlenir?

Araç sahibi kimliği, ruhsat ve kullanacak kişinin kimlik bilgileriyle notere gider; noter belgeyi araç kullanma ve yurt dışına çıkarma yetkisi içeren vekâletname olarak da düzenleyebilir. Kullanacak kişinin noterde bulunması gerekmez; yurt dışındaki araç sahibi belgeyi Türk konsolosluğunda düzenletebilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.