Bilgi edinme başvurusu dilekçe örneği

Bilgi edinme başvurusu, kamu kurumlarından belirli bir bilgi veya belgenin verilmesini 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’na dayanarak isteyen yazılı başvurudur. Başvuruda ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası ve adres ile istenen bilgi açıkça yazılmalıdır; kurum 15 iş günü içinde cevap verir, bu süre gerekçesi bildirilerek 30 iş gününe uzatılabilir.

Güncelleme:

Bir ihalenin sonucunu, bir kararın dayanağını, kurumun yaptığı bir harcamayı veya sizi ilgilendiren bir işlemin belgelerini öğrenmek için bilgi edinme başvurusu yapabilirsiniz. Başvuru ücretsizdir; yalnızca belge kopyası için maliyet istenebilir.

İstediğiniz bilgiyi dar ve net tanımlayın: “tüm yazışmalar” gibi genel talepler kapsamlı araştırma gerektirdiği gerekçesiyle reddedilebilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Bir kamu kurumunun kararının veya işleminin dayanağını öğrenmek istediğinizde.
  • Kurumun sizinle ilgili tuttuğu bir belgenin örneğini almak için.
  • Kamu harcaması, ihale veya hizmet istatistiği hakkında bilgi istemek için.
  • Dilekçenize cevap alınamayan bir konuda bilgiye ulaşmak için.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Kurumun adıyla hitap.
  • Başvurunun 4982 sayılı Kanun kapsamında yapıldığı ibaresi.
  • İstenen bilgi veya belgenin açık ve sınırlı tanımı.
  • Cevabın hangi yolla verilmesinin istendiği (posta, e-posta).
  • Ad soyad, imza, T.C. kimlik no ve adres.

Kopyalamaya hazır örnek

T.C. [KURUMUN ADI] [BİRİM] BAŞKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNE

KONU: 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında bilgi ve belge talebi

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik uyarınca aşağıdaki bilgi ve belgelerin tarafıma verilmesini talep ediyorum:

1) [İSTENEN BİLGİ, ÖRNEĞİN: TARİH tarihli SAYI sayılı kararın dayanağı olan belgelerin birer örneği]

2) [İSTENEN BİLGİ, ÖRNEĞİN: HİZMETİN ADI hizmeti için YIL yılında yapılan toplam harcama tutarı]

Cevabın [yukarıdaki adresime posta ile / E-POSTA ADRESİ adresine elektronik ortamda] gönderilmesini rica ederim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Adres: [AÇIK ADRES]
E-posta / Telefon: [E-POSTA] / [TELEFON]

Yasal dayanak: 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, md. 11 (15 iş günü, zorunlu hâllerde 30 iş günü) ve md. 13 (itiraz).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Bilginin hangi kurumda olduğunu belirleyin; başvuruyu o kuruma yapın.
  2. İstediğiniz her bilgiyi ayrı madde olarak ve tarih, sayı gibi ayırt edici bilgilerle yazın.
  3. Cevabın nasıl gönderilmesini istediğinizi belirtin.
  4. Elden, postayla veya kurumun bilgi edinme ekranından başvurun; başvuru tarihini not edin.
  5. Ret veya cevapsızlık hâlinde itiraz ve dava yollarını süresinde kullanın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Görüş, yorum veya hukuki değerlendirme istemek: kanun mevcut bilgi ve belgeye erişimi kapsar, yeni rapor hazırlatmayı değil.
  • Talebi çok geniş tutmak: ayrı bir çalışma gerektiren talepler reddedilebilir.
  • Kimlik ve adres bilgisini eksik yazmak: başvuru işleme konmaz.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Bilgi edinme başvurusuna ne kadar sürede cevap verilir?

Kurum 15 iş günü içinde bilgiyi vermek veya reddetmek zorundadır. Bilgi başka bir birimden geliyorsa veya birden fazla kurumu ilgilendiriyorsa süre, gerekçesiyle birlikte size bildirilerek 30 iş gününe uzatılabilir.

Başvurum reddedilirse ne yapabilirim?

Devlet sırrı, ticari sır gibi nedenlerle yapılan retlere karşı kanunda öngörülen süre içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu’na itiraz edebilir ya da idari yargı yoluna başvurabilirsiniz. Ret yazısındaki gerekçeyi ve tebliğ tarihini saklayın.

Bilgi edinme başvurusu ücretli mi?

Başvuru ücretsizdir. Belgenin kopyalanması veya gönderilmesi için maliyet doğarsa, bu maliyet başvurandan istenebilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.