Resmi dilekçe; kurumun adıyla kurulan “… Müdürlüğüne” veya “… Başkanlığına” hitabı, kısa bir konu satırı, talebi açıkça anlatan metin, “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” kapanışı, tarih, ad soyad ve imza ile adres, T.C. kimlik numarası ve telefon bilgisinden oluşur. Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’a göre ad, soyad, imza ve adresi bulunmayan dilekçeler incelenmez; kuruma ulaşan dilekçeye de en geç otuz gün içinde cevap verilmesi gerekir.
Güncelleme:
Dilekçe, bir kuruma yazılı olarak talep, bilgi, şikayet veya itiraz iletmenin temel yoludur. Biçimi yüzyıllardır aynıdır ve memurlar dilekçeyi önce bu biçime göre okur: hitap doğru mu, ne istendiği ilk paragrafta anlaşılıyor mu, imza ve adres var mı.
Aşağıdaki örnek her kuruma uyarlanabilir. Hitabı ve konuyu değiştirin, açıklamayı olayın kısa ve tarihli anlatımıyla doldurun, son paragrafta ne istediğinizi tek cümleyle söyleyin.
Bu belge ne zaman kullanılır
Bir kurumdan belge, bilgi veya işlem talep ederken (okul, belediye, vergi dairesi, SGK, müdürlükler).
e-Devlet’te karşılığı olmayan veya yüz yüze başvuru istenen işlemlerde.
İşyerinize izin, avans, nakil gibi yazılı bir talep iletirken.
Bir karara itiraz etmek veya bir durumu kayda geçirmek istediğinizde.
Belgede mutlaka olması gerekenler
Kurumun tam adıyla yönelme hâlinde hitap: “… Müdürlüğüne”, “… Başkanlığına”, “… Kaymakamlığına”.
Tek satırlık konu: dilekçenin ne hakkında olduğu.
Olayın kısa, tarihli ve somut anlatımı.
Talep cümlesi: kurumdan tam olarak ne istendiği.
Kapanış: üst makama “arz ederim”, eşit veya alt makama “rica ederim”.
Tarih, ad soyad ve ıslak imza.
Adres, T.C. kimlik numarası ve telefon.
Varsa ekler listesi (belge adlarıyla).
Kopyalamaya hazır örnek
[KURUMUN TAM ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE
KONU: [DİLEKÇENİN KONUSU, ÖRNEĞİN: BELGENİN ADI BELGESİNİN VERİLMESİ TALEBİ]
[İL/İLÇE] ilçesi [MAHALLE] Mahallesi [SOKAK] No: [NUMARA] adresinde ikamet etmekteyim. [TARİH] tarihinde kurumunuza [YAPILAN BAŞVURU / YAŞANAN DURUM] ile ilgili olarak başvurmuştum.
[DURUMUN KISA VE SOMUT AÇIKLAMASI: NE OLDU, NE ZAMAN OLDU, HANGİ BELGE VEYA İŞLEM SÖZ KONUSU]. Konuyla ilgili belgeler dilekçemin ekinde sunulmuştur.
Yukarıda açıkladığım nedenle [TALEBİNİZ, ÖRNEĞİN: adıma BELGENİN ADI belgesinin düzenlenerek tarafıma verilmesini / İŞLEMİN ADI işleminin yapılmasını / başvurumun sonucu hakkında yazılı bilgi verilmesini] talep ediyorum.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[GG.AA.YYYY]
[AD SOYAD]
İmza: ____________________
Adres: [AÇIK ADRES]
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Telefon: [TELEFON]
EKLER: 1- [BELGENİN ADI] 2- [BELGENİN ADI]
Yasal dayanak: 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, md. 6 (incelenmeyecek dilekçeler) ve md. 7 (otuz gün içinde cevap).
Adım adım nasıl doldurulur
Başvurduğunuz birimin tam adını öğrenin ve hitabı yönelme ekiyle yazın: “Nüfus Müdürlüğüne”, “Belediye Başkanlığına”.
Konu satırını on kelimeyi geçmeyecek şekilde yazın.
Açıklamada olayı tarih sırasıyla, kişisel yorum katmadan anlatın.
Son paragrafta talebinizi tek ve açık bir cümleyle söyleyin.
Tarih atın, imzalayın; adres, T.C. kimlik no ve telefonu ekleyin, ekleri numaralayın.
İki nüsha hazırlayın, birine evrak kayıt tarihi ve sayısını yazdırıp saklayın.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Adres veya imza koymamak: kanun gereği bu dilekçeler incelenmez.
Talebi yazmamak: uzun bir açıklamadan sonra ne istendiği anlaşılmazsa dilekçe “bilgi edinildi” diye dosyalanır.
Yanlış kuruma yazmak: belediyenin işini kaymakamlığa, SGK’nın işini vergi dairesine sormak zaman kaybettirir.
Evrak kayıt numarası almamak: otuz günlük cevap süresini ve verdiğinizi ispat edemezsiniz.
Genellikle sağ üst köşeye veya imzanın hemen üstüne gün, ay ve yıl olarak (23.09.2026) yazılır. İkisi de kabul edilir; önemli olan tarihin bulunması ve evrak kaydındaki tarihle çelişmemesidir.
Dilekçede T.C. kimlik numarası nereye yazılır?
Genellikle sol alttaki adres bloğuna veya ad soyadın altına yazılır. Bazı kurumlar hitabın altına “T.C. Kimlik No:” satırı açılmasını ister; kurumun formu varsa ona uyun.
“Arz ederim” mi, “rica ederim” mi yazılır?
Kendinizden üst makama veya bir kamu kurumuna yazarken “arz ederim”, eşit ya da alt makama yazarken “rica ederim” kullanılır. Vatandaşın kuruma verdiği dilekçelerde “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” kalıbı yerleşiktir.
Dilekçe el yazısıyla yazılabilir mi?
Evet. Okunaklı olduğu ve imza, adres gibi zorunlu bilgileri içerdiği sürece el yazısı dilekçe de bilgisayarda yazılan kadar geçerlidir. Bilgisayarda yazıp yalnızca imzayı elle atmak en yaygın yoldur.
Kurum dilekçeme cevap vermezse ne yapabilirim?
Kanun, dilekçeye en geç otuz gün içinde cevap verilmesini öngörür. Cevap gelmezse evrak kayıt numarasıyla birlikte üst makama veya CİMER’e başvurabilir, idari işlem niteliğindeki durumlarda dava yolunu bir hukukçuyla değerlendirebilirsiniz.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika