SGK dilekçe örneği: kıdem tazminatına esas yazı talebi

SGK’ya verilen dilekçe “T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU [İL] SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE” veya bağlı olduğunuz sosyal güvenlik merkezine hitaben yazılır ve T.C. kimlik numarası ile sigortalılık statünüzü (4/a, 4/b) içermelidir. En sık verilen SGK dilekçesi, yaş dışındaki emeklilik şartlarını tamamlayan işçinin kıdem tazminatıyla işten ayrılabilmek için istediği “kıdem tazminatına esas yazı” talebidir; bu yazı e-Devlet’ten de alınabilir.

Güncelleme:

SGK işlemlerinin çoğu artık e-Devlet’ten yapılıyor, ama kayıt düzeltme, hizmet birleştirme, eksik gün açıklaması veya e-Devlet’te çıkmayan bir yazı için hâlâ dilekçe gerekir. Dilekçenin bağlı olduğunuz sosyal güvenlik merkezine gitmesi işlemi hızlandırır.

Aşağıdaki örnek kıdem tazminatına esas yazı talebi için yazıldı. Konuyu ve talep cümlesini değiştirerek hizmet dökümü düzeltmesi veya bilgi talebi için de kullanabilirsiniz.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim günü şartlarını tamamladığınızı gösteren yazıyı almak için.
  • Hizmet dökümünde eksik veya hatalı görünen günlerin düzeltilmesi için.
  • Farklı statülerdeki (4/a, 4/b, 4/c) hizmetlerin birleştirilmesi talebinde.
  • e-Devlet’te bulunmayan bir belge veya bilgi talebinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Doğru hitap: il müdürlüğü veya bağlı sosyal güvenlik merkezi.
  • T.C. kimlik no, sigorta sicil no (varsa) ve sigortalılık statüsü.
  • İlk işe giriş tarihi ve toplam prim günü bilgisi.
  • Yazının hangi amaçla ve kime verileceği.
  • Ad soyad, imza, adres ve telefon.
  • Ekler: kimlik fotokopisi, hizmet dökümü.

Kopyalamaya hazır örnek

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU [İL] SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE ([MERKEZ ADI] Sosyal Güvenlik Merkezi)

KONU: Kıdem tazminatına esas yazı talebi hk.

[TARİH] tarihinde ilk kez sigortalı olarak çalışmaya başladım ve 5510 sayılı Kanun’un 4/1-a maddesi kapsamında sigortalıyım. Hâlen [İŞYERİ UNVANI] işyerinde çalışmaktayım; toplam prim ödeme gün sayım [GÜN SAYISI] gündür.

Yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim ödeme gün sayısı şartlarını tamamladığım kanaatindeyim. İşverenime ibraz edilmek ve kıdem tazminatına hak kazanarak işten ayrılabilmem için bu şartları tamamladığıma dair kıdem tazminatına esas yazının tarafıma verilmesini talep ediyorum.

Şartları tamamlamadığımın tespiti hâlinde, emeklilik için eksik kalan prim günü ve sigortalılık süresi hakkında tarafıma yazılı bilgi verilmesini de talep ederim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Adres: [AÇIK ADRES]
Telefon: [TELEFON]
EKLER: 1- Kimlik fotokopisi 2- e-Devlet hizmet dökümü

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Önce e-Devlet’te “Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı” hizmetini deneyin; sonuç çıkmazsa dilekçe verin.
  2. Bağlı olduğunuz sosyal güvenlik merkezini ikamet adresinize göre belirleyin.
  3. İlk işe giriş tarihinizi ve prim günü sayınızı hizmet dökümünden yazın.
  4. Yazının amacını (işverene ibraz) belirtin.
  5. Dilekçeyi kayda aldırın; yazı çıktığında işverene istifa dilekçenizle birlikte verin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Yazıyı almadan istifa etmek: şartlar tamamlanmamışsa kıdem tazminatı hakkı doğmaz.
  • Farklı statülerdeki hizmetleri hesaba katmadan başvurmak: 4/b ve 4/a süreleri birleşince hangi statüden emekli olunacağı değişebilir.
  • Dilekçeye T.C. kimlik numarası yazmamak: kayıt bulunamaz, işlem gecikir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Kıdem tazminatına esas yazı e-Devlet’ten alınır mı?

Evet, e-Devlet’te SGK’nın “Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı” hizmeti vardır. Kaydınızda bir sorun varsa veya sonuç çıkmıyorsa sosyal güvenlik merkezine dilekçeyle başvurursunuz.

Bu yazıyla istifa edersem kıdem tazminatı alır mıyım?

Yaş dışındaki emeklilik şartlarını tamamladığınızı gösteren yazıyla kendi isteğinizle ayrılırsanız kıdem tazminatına hak kazanırsınız. İstifa dilekçenizde ayrılma nedeninin bu olduğunu yazıp yazıyı eklemeniz gerekir.

SGK dilekçesi nereye verilir?

İkamet adresinizin bağlı olduğu sosyal güvenlik merkezine veya il müdürlüğüne elden, posta ile ya da kurumun kabul ettiği elektronik kanallardan verilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.