Kaymakamlık dilekçe örneği

Kaymakamlık dilekçesi “T.C. [İLÇE] KAYMAKAMLIĞINA” hitabıyla başlar ve ilçedeki devlet hizmetleriyle ilgili talepler, ilçe müdürlüklerini ilgilendiren konular ya da Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’na yapılan yardım başvuruları için verilir. Belediye hizmetleri (yol, çöp, imar) kaymakamlığın değil belediyenin işidir; dilekçeyi doğru makama yazmak cevabın süresini belirler.

Güncelleme:

Kaymakamlık, ilçede devletin temsilcisidir: ilçe milli eğitim, sağlık, tarım, nüfus gibi müdürlükler ve Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı kaymakama bağlıdır. Bu yüzden bir müdürlükten sonuç alamadığınız konularda veya sosyal yardım başvurularında dilekçe kaymakamlığa yazılır.

Aşağıdaki örnek en sık verilen kaymakamlık dilekçesi olan sosyal yardım talebine göre hazırlandı; konuyu değiştirerek diğer talepler için de kullanabilirsiniz.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’ndan yakacak, gıda, eğitim veya nakdi yardım talebi.
  • İlçe müdürlüklerinden sonuç alınamayan bir başvurunun takibi.
  • Köy veya mahalle düzeyinde devlet hizmetine ilişkin bir sorunun bildirilmesi.
  • Kaymakamlık kararına veya işlemine ilişkin bilgi ya da itiraz.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • “T.C. [İLÇE] KAYMAKAMLIĞINA” hitabı; yardım başvurusunda vakıf başkanlığı ibaresi.
  • Konu satırı.
  • Hane bilgileri: kaç kişi yaşandığı, çalışan olup olmadığı, gelir durumu.
  • Talep edilen yardım veya işlem.
  • Ad soyad, imza, T.C. kimlik no, adres ve telefon.
  • Ekler: varsa sağlık raporu, kira sözleşmesi, öğrenci belgesi.

Kopyalamaya hazır örnek

T.C. [İLÇE] KAYMAKAMLIĞINA (Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı)

KONU: Sosyal yardım talebi hk.

İlçeniz [MAHALLE] Mahallesi [SOKAK] No: [NUMARA] adresinde eşim ve [SAYI] çocuğumla birlikte ikamet etmekteyim. Hanemizde düzenli geliri olan kimse bulunmamaktadır; [DURUMUNUZ, ÖRNEĞİN: TARİH tarihinden bu yana işsizim / eşim sürekli hastadır / geçici işlerde çalışıyorum].

Oturduğumuz konut [kiralıktır ve aylık kira bedeli TUTAR TL’dir / ailemize aittir]. Çocuklarımdan [SAYI] tanesi öğrencidir ve eğitim giderlerini karşılamakta zorlanmaktayız.

Bu nedenle ailemize [YAKACAK / GIDA / EĞİTİM / NAKDİ] yardım yapılması için gerekli incelemenin yapılmasını ve durumumuza uygun yardım programlarından yararlandırılmamızı talep ediyorum. Hane ziyareti için yukarıdaki adreste ve aşağıdaki telefonda ulaşılabilirim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
İmza: ____________________
Adres: [AÇIK ADRES]
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Telefon: [TELEFON]
EKLER: 1- [Kira sözleşmesi fotokopisi] 2- [Öğrenci belgesi] 3- [Varsa sağlık raporu]

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Konunun kaymakamlığın mı yoksa belediyenin mi işi olduğunu kontrol edin.
  2. Hitaba ilçe adını yazın; yardım başvurusundaysanız vakıf başkanlığını ekleyin.
  3. Hane ve gelir durumunuzu kısa ve doğru anlatın; inceleme sırasında bu bilgiler doğrulanır.
  4. Destekleyici belgeleri ekleyip listeleyin.
  5. Kaymakamlık evrak birimine veya vakıf ofisine teslim edip kayıt numarası alın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Belediye işlerini (yol, su, çöp, ruhsat) kaymakamlığa yazmak: dilekçe belediyeye havale edilir ve süre uzar.
  • Gelir ve hane bilgisini eksik veya gerçeğe aykırı yazmak: incelemede ortaya çıkar ve başvuru reddedilir.
  • Telefon ve adresi yazmamak: hane ziyareti yapılamayınca başvuru sonuçsuz kalır.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Kaymakamlığa dilekçe nasıl verilir?

Kaymakamlık binasındaki evrak kayıt birimine elden verebilir, iadeli taahhütlü postayla gönderebilir veya birçok ilçede e-Devlet ve CİMER üzerinden başvurabilirsiniz. Elden verirken bir nüshaya kayıt numarası yazdırın.

Sosyal yardım için dilekçe yeterli mi?

Dilekçe başvuruyu başlatır; ardından vakıf görevlileri hane incelemesi yapar ve genellikle kimlik, adres ve gelir bilgilerinizi sistemlerden kontrol eder. Bazı vakıflar kendi başvuru formunu da doldurtur.

Kaymakamlık dilekçesine ne kadar sürede cevap verilir?

Dilekçe hakkına ilişkin kanun en geç otuz gün içinde cevap verilmesini öngörür. Yardım başvurularında inceleme ve vakıf mütevelli heyeti kararı nedeniyle sonuç daha sonra çıkabilir; size yine de başvurunun durumu bildirilmelidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.