Proforma fatura örneği

Proforma fatura, satıştan önce alıcıya malın veya hizmetin fiyatını, miktarını, teslim ve ödeme şartlarını bildiren ön faturadır; satıcı ve alıcı bilgileri, kalemler, birim fiyatlar, vergiler, toplam, teslim şekli, ödeme şartları ve geçerlilik süresi yazılmalıdır. Proforma fatura vergi mevzuatına göre fatura değildir: satış gerçekleştiğinde ayrıca e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmelidir.

Güncelleme:

Peşin ödeme isteyen satıcılar, ithalat yapan firmalar ve kredi veya teşvik başvurusunda bulunan işletmeler proforma fatura kullanır. Banka, gümrük veya alıcının muhasebe birimi bu belgeyle ödemeyi hazırlar.

İhracatta teslim şekli (Incoterms), menşe ülke ve banka bilgileri de proforma faturada yer alır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Peşin ödeme istenen satışlarda.
  • İthalat ve ihracat işlemlerinde.
  • Kredi, leasing veya teşvik başvurularında.
  • Alıcının iç onay süreci için resmî fiyat belgesi gerektiğinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • “PROFORMA FATURA” başlığı ve numarası.
  • Satıcı ve alıcının unvan, adres ve vergi bilgileri.
  • Kalemler: tanım, miktar, birim fiyat, tutar.
  • KDV veya diğer vergiler ve genel toplam.
  • Teslim şekli ve süresi.
  • Ödeme şartları ve banka bilgileri.
  • Geçerlilik süresi ve “fatura yerine geçmez” ibaresi.

Kopyalamaya hazır örnek

PROFORMA FATURA

Proforma No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY] – Geçerlilik: [GG.AA.YYYY] tarihine kadar

SATICI: [UNVAN], [ADRES], Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA]

ALICI: [UNVAN], [ADRES], Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA]

1) [ÜRÜN TANIMI, MODEL] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

2) [ÜRÜN TANIMI, MODEL] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

Ara toplam: [TUTAR] TL – KDV (yüzde [ORAN]): [TUTAR] TL – Genel toplam: [TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası).

Teslim şekli ve süresi: [Satıcının deposunda teslim / alıcının adresine teslim / ihracatta INCOTERMS kuralı], ödeme alındıktan sonra [SAYI] iş günü içinde.

Ödeme şartları: [Yüzde 100 peşin / yüzde ORAN peşin, kalanı teslimde]. Banka: [BANKA ADI] – IBAN: [IBAN] – Hesap sahibi: [UNVAN].

Bu belge proforma faturadır; vergi mevzuatı anlamında fatura yerine geçmez. Satış gerçekleştiğinde fatura ayrıca düzenlenecektir.

[İL], [GG.AA.YYYY]

SATICI: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Alıcı bilgilerini ve kalemleri siparişe göre doldurun.
  2. Vergi oranlarını ve toplamları kontrol edin.
  3. Teslim ve ödeme şartlarını açıkça yazın.
  4. Geçerlilik süresi belirleyin.
  5. Ödeme alındıktan ve mal teslim edildikten sonra resmî faturayı düzenleyin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Proforma faturayı muhasebeye resmî fatura gibi kaydetmek.
  • Geçerlilik süresi yazmamak.
  • Satış tamamlandıktan sonra resmî faturayı düzenlemeyi unutmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Proforma fatura resmî fatura mı?

Hayır. Proforma fatura bilgi amaçlı bir ön belgedir; vergi kaydına esas alınmaz. Satış gerçekleştiğinde e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir.

Proforma fatura ile ödeme yapılabilir mi?

Evet, peşin ödemelerde alıcı proforma faturadaki tutar ve banka bilgilerine göre ödeme yapar. Ödemeden sonra satıcı resmî faturayı düzenler.

Proforma faturada KDV gösterilir mi?

Bilgi amaçlı olarak gösterilebilir; ancak KDV, resmî faturanın düzenlenmesiyle doğar ve beyan edilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.