Sipariş formu örneği (satın alma siparişi)

Sipariş formu, alıcının satıcıdan belirli ürün veya hizmetleri, belirli fiyat ve şartlarla satın almak istediğini bildirdiği yazılı belgedir; varsa dayandığı teklifin numarası, kalemler, miktar, birim fiyat, toplam, teslim tarihi ve yeri, ödeme şartları ve yetkili imzası bulunmalıdır. Satıcının süresi içinde verdiği teklife dayanan sipariş, teklifin kabulü niteliğinde olduğundan sözleşme kurulmuş olur.

Güncelleme:

Sipariş formu, özellikle tekrarlayan tedarik ilişkilerinde ve fason üretimde her siparişin şartlarını tek sayfada toplar. Teslimde gelen malın siparişe uygun olup olmadığı bu belgeyle kontrol edilir.

Kurumsal firmalarda sipariş formu satın alma numarası (PO) taşır ve faturada bu numaranın yazılması istenir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Tedarikçiden teklif alındıktan sonra sipariş verirken.
  • Fason üretim veya çerçeve sözleşme kapsamında sipariş geçerken.
  • Tekrarlayan malzeme alımlarında.
  • Özel üretim veya ölçüye göre siparişlerde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Sipariş numarası ve tarihi.
  • Alıcı ve satıcı bilgileri.
  • Dayanılan teklif numarası.
  • Kalemler: ürün kodu, tanım, miktar, birim fiyat, tutar.
  • Teslim tarihi, yeri ve şekli.
  • Ödeme şartları ve faturalama talimatı.
  • Onaylayan yetkili imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

SİPARİŞ FORMU

Sipariş No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY] – İlgi teklif: [TEKLİF NO], [TARİH]

ALICI: [UNVAN], [ADRES], Vergi Dairesi / No: [NUMARA], Yetkili: [AD SOYAD], Tel: [TELEFON]

SATICI: [UNVAN], [ADRES], Vergi Dairesi / No: [NUMARA]

İlgi teklifinize istinaden aşağıdaki ürünlerin siparişini veriyoruz:

1) Kod: [KOD] – [ÜRÜN TANIMI] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

2) Kod: [KOD] – [ÜRÜN TANIMI] – Miktar: [MİKTAR] [BİRİM] – Birim fiyat: [TUTAR] TL – Tutar: [TUTAR] TL

Toplam (KDV hariç): [TUTAR] TL – KDV: [TUTAR] TL – Genel toplam: [TUTAR] TL.

Teslim tarihi: en geç [GG.AA.YYYY]. Teslim yeri: [DEPO ADRESİ]. Nakliye: [satıcıya / alıcıya] aittir. Teslimde ürünler sayım ve kalite kontrolünden geçirilecek, uygun olmayanlar iade edilecektir.

Ödeme: faturanın tebliğinden itibaren [SAYI] gün içinde havale ile. Faturada sipariş numarasının yazılması rica olunur. Siparişin alındığını ve teslim tarihini yazılı olarak teyit ediniz.

[İL], [GG.AA.YYYY]

SİPARİŞ VEREN: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
SİPARİŞİ KABUL EDEN (SATICI): [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 1–5 (sözleşmenin kurulması, öneri ve kabul).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Sipariş formuna dayandığı teklifin numarasını yazın.
  2. Kalemleri ürün kodu ve teknik tanımla listeleyin.
  3. Teslim tarihi ve kalite kontrol şartını belirtin.
  4. Ödeme şartlarını teklifle uyumlu yazın.
  5. Satıcıdan yazılı sipariş teyidi alın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Teklifteki fiyatlardan farklı fiyat yazmak: sipariş yeni bir teklif sayılabilir.
  • Teslim tarihini yazmamak.
  • Yetkisi olmayan kişinin sipariş vermesi.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Sipariş formu sözleşme yerine geçer mi?

Satıcının teklifine dayanan ve teklif süresi içinde verilen sipariş, teklifin kabulü olduğundan sözleşme kurulur. Teklif yoksa sipariş formu bir öneri niteliğindedir ve satıcının kabulüyle sözleşme kurulur.

Sipariş iptal edilebilir mi?

Sözleşme kurulduktan sonra tek taraflı iptal kural olarak mümkün değildir; taraflar anlaşarak iptal edebilir veya sözleşmede iptal şartları kararlaştırılabilir.

Sipariş formu ile proforma fatura farkı nedir?

Sipariş formu alıcının satın alma talebidir; proforma fatura ise satıcının ödeme öncesi düzenlediği fiyat ve şart bildirimidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.