Proje müellifi taahhütnamesi örneği

Proje müellifi taahhütnamesi, bir yapının mimari, statik, mekanik veya elektrik projesini hazırlayan mimar ya da mühendisin, yapı ruhsatı başvurusunda belediyeye veya il özel idaresine verdiği yazılı beyandır: projenin müellifi olduğunu, ilgili meslek odasına kayıtlı bulunduğunu ve mesleki kısıtlılığı olmadığını, projeyi yürürlükteki imar planına, İmar Kanunu’na, Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği’ne ve deprem, yangın, enerji gibi teknik yönetmeliklere uygun hazırladığını taahhüt eder. İmar Kanunu, projelerin plana ve mevzuata uygunluğundan müellifleri sorumlu tutar; ruhsat dosyasındaki bu taahhütname o sorumluluğun imzalı kaydıdır.

Güncelleme:

Yapı ruhsatı dosyası belediyenin imar ve şehircilik müdürlüğünde incelenirken her projenin arkasında kimin durduğu sorulur. Eskiden bu sorunun cevabı meslek odasından alınan vize ve sicil belgesiydi; bugün müellif, oda kaydını ve kısıtlılık durumunu kendi taahhütnamesiyle beyan eder, belediye de bu beyanı odanın kayıtlarından kontrol eder. Beyanın yanlış çıkması yalnızca ruhsatı değil, müellifin mesleki sicilini de etkiler. Taahhütname her proje türü için ayrı imzalanır: mimari proje için mimar, taşıyıcı sistem için inşaat mühendisi, tesisat projeleri için makine ve elektrik mühendisleri kendi taahhütnamelerini verir.

Aşağıdaki örnek, belediyelerin ruhsat dosyasında aradığı başlıkları tek belgede toplar: yapının ada ve parsel bilgisi, yapı sahibi, projenin türü ve numarası, müellifin oda sicil ve büro tescil numarası, projenin uygunluk beyanı, idarenin isteyeceği düzeltmelerin yapılacağı taahhüdü ve sorumluluğun kabulü. Belediyenizin kendi matbu formu varsa onu kullanın; form yoksa veya ek beyan istenmişse bu metin kullanılır. Yapı denetimi kapsamındaki yapılarda yapı denetim kuruluşunun ve şantiye şefinin belgeleri ayrıca verilir; müellif taahhütnamesi onların yerine geçmez.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Yeni yapı için yapı ruhsatı başvurusunda, her proje türünün müellifi için.
  • Tadilat, kat ilavesi veya proje değişikliği ruhsatında yeni ya da değişen projeler için.
  • Müellif değişikliğinde, projeyi devralan mimar veya mühendisin dosyaya girişinde.
  • Belediyenin ruhsat yenileme veya eksik evrak yazısında müellif beyanı istemesi hâlinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Hitap: ilgili belediyenin imar ve şehircilik müdürlüğü veya il özel idaresi.
  • Yapının il, ilçe, mahalle, pafta, ada ve parsel bilgisi ile yapı sahibinin adı.
  • Yapının niteliği: kullanım amacı, kat sayısı, toplam inşaat alanı.
  • Projenin türü (mimari, statik, mekanik tesisat, elektrik tesisat) ve varsa proje numarası ile tarihi.
  • Müellifin unvanı, oda sicil numarası, büro tescil numarası, adresi ve iletişim bilgileri.
  • Oda kaydının bulunduğu ve mesleki kısıtlılık, yasaklama veya ceza olmadığı beyanı.
  • Projenin imar planına, plan notlarına, İmar Kanunu’na, Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği’ne ve teknik yönetmeliklere uygunluk taahhüdü.
  • Düzeltme ve tadilat taahhüdü, sorumluluğun kabulü, tarih, imza ve kaşe.

Kopyalamaya hazır örnek

PROJE MÜELLİFİ TAAHHÜTNAMESİ

[İLÇE] BELEDİYE BAŞKANLIĞI İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜNE

YAPI: [İL] ili [İLÇE] ilçesi [MAHALLE] Mahallesi, [PAFTA] pafta [ADA] ada [PARSEL] parsel – Yapı sahibi: [AD SOYAD / UNVAN] – Yapının niteliği: [KULLANIM AMACI], [KAT SAYISI] katlı, toplam [METREKARE] m²

PROJE: [Mimari / Statik / Mekanik tesisat / Elektrik tesisat] projesi – Proje no ve tarihi: [NUMARA], [GG.AA.YYYY]

MÜELLİF: [AD SOYAD], [Mimar / İnşaat Mühendisi / Makine Mühendisi / Elektrik Mühendisi], [ODA ADI] Oda sicil no: [SİCİL NO], Büro tescil no: [TESCİL NO], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Adres: [ADRES], Telefon: [TELEFON]

1- Yukarıda bilgileri yazılı yapının [PROJE TÜRÜ] projesinin müellifi olduğumu; projeyi bizzat hazırladığımı ve her paftasını imzaladığımı,

2- [ODA ADI] Odasına [SİCİL NO] sicil numarasıyla kayıtlı olduğumu, büro tescilimin bulunduğunu, mesleki faaliyetimi yürütmeme engel bir kısıtlılık, yasaklama veya disiplin cezasının bulunmadığını ve bu beyanın idarece oda kayıtlarından teyit edilmesine muvafakat ettiğimi,

3- Projenin, yürürlükteki imar planına ve plan notlarına, 3194 sayılı İmar Kanunu’na, Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği’ne, Türkiye Bina Deprem Yönetmeliği’ne, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’e, Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği’ne, ilgili Türk Standartlarına ve meslek alanımla ilgili diğer mevzuata uygun olarak hazırlandığını; ruhsat eki diğer projelerle uyumlu olduğunu,

4- İdarenin inceleme sırasında bildireceği eksiklik ve düzeltmeleri süresinde yapacağımı; uygulama sırasında proje değişikliği gerekmesi hâlinde tadilat projesini hazırlayıp onaya sunacağımı; projenin başka bir müellife devri hâlinde durumu idareye yazılı bildireceğimi,

5- Projenin mevzuata aykırılığından ve proje hatalarından doğacak her türlü zarardan müellif olarak sorumlu olduğumu; bu taahhütnamede verdiğim bilgilerin doğru olduğunu, aksi hâlde doğacak idari, hukuki ve cezai sorumluluğu kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim.

[İL], [GG.AA.YYYY]

PROJE MÜELLİFİ: [AD SOYAD] – [UNVAN] – Oda sicil no: [SİCİL NO] – Kaşe ve İmza: ____________________
EKLER: 1- Oda kimlik kartı fotokopisi 2- Büro tescil belgesi örneği 3- Projenin imzalı paftaları

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Belediyenin imar müdürlüğünden ruhsat dosyasında istenen belge listesini ve varsa matbu taahhütname formunu alın; form varsa onu doldurun.
  2. Ada, parsel ve yapı sahibi bilgilerini tapu kaydından, yapının niteliğini mimari projeden aynen aktarın; proje numarası ve tarihi paftalardakiyle aynı olsun.
  3. Oda sicil numaranızı ve büro tescil numaranızı güncel oda belgesinden yazın; aidat borcu veya kısıtlılık varsa taahhütname vermeden önce odayla kapatın.
  4. Her proje türü için ayrı taahhütname düzenleyin; mimari ve statik projeyi aynı kişi hazırlamışsa bile ayrı beyan verin.
  5. Belgeyi kaşeleyip imzalayın, bir nüshasını kendi arşivinizde saklayın; belediyeler ruhsat dosyasını yıllarca tutar ve uyuşmazlıkta bu beyanı çıkarır.
  6. Yapı denetim kuruluşu, şantiye şefi ve müteahhidin belgelerinin ayrıca verildiğini yapı sahibine hatırlatın; müellif taahhütnamesi onları kapsamaz.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Projeyi fiilen başkasının hazırlayıp müellif olarak imza atmak: sahte müelliflik hem idari yaptırıma hem de odanın disiplin işlemine yol açar.
  • Oda kısıtlılığı veya aidat borcu varken “kısıtlılığım yoktur” beyanı vermek: belediye oda kayıtlarından kontrol eder, ruhsat durur.
  • Ada, parsel veya proje numarasını yanlış yazmak: taahhütname başka bir yapıya ait sayılır ve dosya eksik evraktan geri döner.
  • Tadilat projesinde eski taahhütnameye güvenmek: değişen her proje için yeni beyan gerekir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Proje müellifi kimdir ve taahhütnameyi kim imzalar?

Müellif, projeyi hazırlayan ve paftalarını imzalayan mimar veya mühendistir; mimari projeyi mimar, taşıyıcı sistem projesini inşaat mühendisi, tesisat projelerini makine ve elektrik mühendisleri imzalar. Taahhütnameyi büro adına değil, müellif kişi kendi adına imzalar; büro tescil numarası da yazılır.

Oda sicil durum belgesi hâlâ isteniyor mu?

Uygulama belediyeye göre değişir. Yönetmelik müelliflerin oda kaydı ve kısıtlılık durumunu kendi taahhütnameleriyle beyan etmesini öngörür; birçok belediye bu beyanı odanın kayıtlarından sorgular, bazıları ek olarak odadan alınmış güncel belge de ister. Başvurudan önce ilgili müdürlüğe sorun.

Müellifin sorumluluğu ruhsat alındıktan sonra biter mi?

Hayır. İmar Kanunu projelerin plana ve mevzuata uygunluğundan müellifleri sorumlu tutar; projeden kaynaklanan bir hata yapı kullanma izni alındıktan sonra ortaya çıksa da müellifin hukuki ve cezai sorumluluğu gündeme gelir. Proje hatasıyla uygulama hatası ayrı değerlendirilir; uygulamadan şantiye şefi, müteahhit ve yapı denetim sorumludur.

Proje müellifi değişirse ne yapılır?

Yeni müellif kendi taahhütnamesini verir ve projeyi kendi imzasıyla yeniden sunar. Önceki müellifin projesi üzerinde devam edilecekse, projenin eser niteliği nedeniyle önceki müellifin yazılı muvafakati istenir; belediye bu muvafakat olmadan müellif değişikliğini işlemez.

Taahhütname noter onaylı olmalı mı?

Kural olarak hayır; belediyeye imzalı ve kaşeli olarak verilir. Bazı belediyeler müellifin bizzat gelmesini veya belgeyi dosya teslimi sırasında memur huzurunda imzalamasını ister. Müellif şehir dışındaysa noter onayı istenebilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.