Şirket aracı kullanım taahhütnamesi örneği

Şirket aracı kullanım taahhütnamesi, çalışana tahsis edilen aracın hangi amaçla ve hangi kurallarla kullanılacağını, trafik cezaları ile kaza ve hasar durumunda ne yapılacağını düzenler. Taahhütnamede aracın plakası ve kilometresi, kullanım amacı (yalnızca iş veya özel kullanım izni), geçerli ehliyet, trafik kurallarına uyma, kaza ve hasarı derhâl bildirme, yakıt ve bakım kuralları ile iade koşulları yazılır. Çalışanın kusuruyla verdiği zarardan sorumluluğu kanun hükümlerine göredir.

Güncelleme:

Araç teslim edilirken ayrıca araç teslim tutanağı düzenleyip kilometre ve hasarları yazın.

Hasar bedelinin maaştan kesilmesi gibi hükümler için hukuki sınırlara dikkat edin; işçinin rızası ve kanuni koşullar aranır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Satış personeline araç tahsisi.
  • Havuz araç kullanımı.
  • Yönetici aracı.
  • Servis veya teknik ekip aracı.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Araç bilgileri.
  • Kullanım amacı.
  • Ehliyet ve kurallar.
  • Ceza ve kaza.
  • Yakıt ve bakım.
  • İade.

Kopyalamaya hazır örnek

ŞİRKET ARACI KULLANIM TAAHHÜTNAMESİ

Şirket: [ŞİRKET UNVANI]

Çalışan: [AD SOYAD], Görevi: [GÖREV], Ehliyet sınıfı ve no: [SINIF / NUMARA]

Araç: [MARKA MODEL], Plaka: [PLAKA], Teslim km: [KM]

1) Aracı [yalnızca iş amacıyla / iş amacıyla ve şirketin izin verdiği ölçüde özel amaçla] kullanacağımı, başkasına kullandırmayacağımı kabul ederim.

2) Trafik kurallarına uyacağımı; aracı kullandığım dönemde benim kusurumla oluşan trafik cezalarının tarafıma ait olduğunu kabul ederim.

3) Kaza, hasar veya arızayı derhâl şirkete bildireceğimi, kazada tutanak düzenleyeceğimi veya kolluğu çağıracağımı kabul ederim.

4) Yakıt [şirket kartıyla / belirlenen limit dahilinde] alınır; bakım ve muayene tarihlerini şirkete hatırlatırım.

5) İş sözleşmem sona erdiğinde veya şirket talep ettiğinde aracı, anahtar ve ruhsatıyla birlikte teslim aldığım durumda iade ederim.

6) Kusurum nedeniyle araca verdiğim zarardan kanun hükümlerine göre sorumluyum.

Tarih: [GG.AA.YYYY]

Taahhüt eden çalışan: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Şirket yetkilisi: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Aracı tutanakla teslim edin.
  2. Kullanım amacını yazın.
  3. Ceza ve kaza kuralını netleştirin.
  4. Yakıt limitini belirleyin.
  5. İade koşulunu yazın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Teslim kilometresini yazmamak.
  • Özel kullanımı belirsiz bırakmak.
  • Kazada bildirim yolunu yazmamak.
  • Hasar bedelini kuralsız maaştan kesmek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Trafik cezasını kim öder?

Kusurlu sürücüye ait cezaların çalışana yansıtılması taahhütnamede düzenlenebilir; ceza tebligatının araç sahibine gelmesi hâlinde şirket kullanım kayıtlarıyla sürücüyü belgeler.

Kaza olursa çalışan öder mi?

Kusur ve sigorta kapsamına göre değişir; çalışan yalnızca kusuruyla verdiği zarardan sorumludur.

Hasar bedeli maaştan kesilebilir mi?

Ücretten kesinti kanuni sınırlara ve çalışanın rızasına bağlıdır; kendiliğinden kesinti yapılmamalıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.