Komşu şikayet dilekçesi örneği (apartman yönetimine)

Komşu şikayet dilekçesi, bir kat malikinin veya kiracının komşusunun gürültü, koku, ortak alan işgali, evcil hayvan veya sızıntı gibi rahatsızlık veren davranışlarını apartman yönetimine yazılı bildirdiği dilekçedir; sorunun ne olduğu, tarih ve saatleri, etkisi ve istenen işlem yazılmalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre kat malikleri ve kiracılar birbirlerini rahatsız etmemek ve yönetim planına uymakla yükümlüdür; sorun çözülmezse kat mülkiyeti ve komşuluk uyuşmazlıklarında dava öncesi arabulucuya başvurulur.

Güncelleme:

Gece geç saatlere kadar süren gürültü, balkondan atılan izmarit, merdivene bırakılan ayakkabı dolabı veya tavandan sızan su: komşuyla doğrudan konuşmak sonuç vermediğinde yazılı olarak yönetime başvurmak, sorunu kişisel tartışmadan çıkarıp kurallara bağlar.

Yönetici, yönetim planına aykırılık hâlinde ilgili kişiyi yazılı olarak uyarabilir ve konuyu kat malikleri kuruluna taşıyabilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Tekrarlayan gürültü veya rahatsızlık olduğunda.
  • Ortak alanlar (merdiven, otopark, bahçe) işgal edildiğinde.
  • Evcil hayvan kaynaklı sorunlarda.
  • Üst kattan sızıntı ve onarım yaptırılmaması hâlinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Apartman yönetimine hitap.
  • Şikayet edenin adı ve daire numarası.
  • Şikayet edilen daire.
  • Sorunun açıklaması, tarihleri ve saatleri.
  • Varsa kanıt (fotoğraf, video, tutanak).
  • Talep: uyarı, kurul gündemine alma, onarım.

Kopyalamaya hazır örnek

[APARTMAN / SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİNE

KONU: [DAİRE NO] numaralı bağımsız bölümle ilgili şikayet

Apartmanımızın [DAİRE NO] numaralı bağımsız bölümünde [malik / kiracı] olarak oturmaktayım. [ŞİKAYET EDİLEN DAİRE NO] numaralı bağımsız bölümde oturan [AD SOYAD / sakinler], [SÜRE] süredir [SORUN, ÖRNEĞİN: hafta içi gece 24.00’ten sonra yüksek sesle müzik dinlemekte / merdiven sahanlığına eşya bırakmakta / köpeklerini ortak alanlarda tasmasız gezdirmektedir].

Bu durum özellikle [TARİH], [TARİH] ve [TARİH] tarihlerinde saat [SAAT] ile [SAAT] arasında yaşanmış; komşumla [TARİH] tarihinde yüz yüze görüşmeme rağmen sorun devam etmiştir. [Fotoğraf / video / diğer komşuların beyanları] ektedir.

Yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında ilgili bağımsız bölüm sakinlerinin yazılı olarak uyarılmasını, sorunun devam etmesi hâlinde konunun kat malikleri kurulunun gündemine alınmasını talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
Daire No: [DAİRE NO]
İmza: ____________________
Telefon: [TELEFON]

Yasal dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu md. 18 (kat maliklerinin birbirini rahatsız etmeme ve yönetim planına uyma yükümlülüğü).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Önce komşunuzla sakin bir şekilde konuşmayı deneyin.
  2. Sorunun tarih ve saatlerini bir süre not edin.
  3. Mümkünse fotoğraf, video veya tanık bilgisi ekleyin.
  4. Dilekçeyi yöneticiye imza karşılığı verin.
  5. Sorun sürerse yönetimden kurul toplantısı isteyin; gerekirse arabuluculuk yoluna gidin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Komşuya hakaret veya tehdit içeren ifadeler kullanmak.
  • Tek bir olayı genel bir sorun gibi göstermek.
  • Anlık gürültüde polis yerine yalnızca yönetime yazmak: anlık durumlarda kolluk çağrılabilir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Apartmanda gürültü yapan komşu nereye şikayet edilir?

Anlık gürültüde polis veya jandarma çağrılabilir. Süregelen sorunlarda apartman yönetimine yazılı şikayet yapılır; çözülmezse kat malikleri kurulu kararı ve gerekirse arabuluculuk ve sulh hukuk mahkemesi yoluna gidilir.

Yönetici komşu şikayetine ne yapabilir?

Yönetici, yönetim planına aykırı davranan sakini yazılı olarak uyarabilir, konuyu kurul gündemine alabilir ve kurul kararıyla yasal yollara başvurabilir.

Üst kattan su sızıyor, ne yapmalıyım?

Durumu fotoğraflayıp üst kat maliki ve yönetimle yazılı paylaşın; tespit için hasar tespit tutanağı düzenleyin. Onarım yapılmazsa dava öncesi arabulucuya başvurup zarar ve onarım talebinde bulunabilirsiniz.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.