İşçi uyarı yazısı, işverenin işyeri kuralına aykırı bir davranışı tarihiyle ve somut olarak işçiye yazılı bildirdiği, kuralı hatırlattığı ve davranışın tekrarında uygulanacak işlemi açıkladığı belgedir. İş Kanunu md. 25/II-h’ye göre işçinin görevlerini “hatırlatıldığı hâlde” yapmamakta ısrar etmesi haklı fesih nedenidir; hatırlatmanın yapıldığını ispat yükü işverendedir ve imza karşılığı tebliğ edilmiş uyarı yazısı bunun en güçlü delilidir.
Güncelleme:
Kanun belirli bir uyarı sayısı öngörmez: davranışın ağırlığına göre tek uyarı yeterli olabilir, hafif aykırılıklarda ise kademeli uyarılar fesihten önce beklenen adımdır. Yargıtay, hatırlatmaya rağmen görevin hiç yapılmamasını haklı, eksik veya yetersiz yapılmasını geçerli fesih nedeni olarak değerlendirir; her iki yolda da dosyadaki tarihli uyarılar belirleyicidir.
Uyarı yazısı disiplin cezası değil hatırlatmadır; ücretten kesinti veya başka bir yaptırım içeriyorsa iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesindeki disiplin hükümlerine dayanmalı ve işçinin savunması alınmalıdır. Bu sayfadaki metin yalnızca uyarı içindir.
Bu belge ne zaman kullanılır
İşe geç gelme, izinsiz ayrılma veya mesai saatlerine uymama tutanakla tespit edildiğinde.
İş sağlığı ve güvenliği kurallarına (koruyucu donanım, yasak alan) aykırılıkta.
Amir talimatının yerine getirilmemesi veya işin özensiz yapılmasında.
Tekrarında fesih düşünülen her davranışta, dosyayı oluşturmak için.
Belgede mutlaka olması gerekenler
İşçinin adı, görevi ve birimi; yazının tarihi ve sayısı.
Olayın tarihi, saati, yeri ve somut anlatımı; tutanağa atıf.
Aykırı davranılan kural: yönetmelik maddesi, talimat veya sözleşme hükmü.
Kuralın hatırlatılması ve işçiden beklenen davranış.
Tekrarında uygulanacak işlem ve işçinin açıklama hakkı.
İşveren yetkilisinin imzası ile işçinin tebliğ tarihi ve imzası.
Kopyalamaya hazır örnek
UYARI YAZISI
Sayı: [SAYI] – Tarih: [GG.AA.YYYY]
Sayın [AD SOYAD] – [GÖREV], [BİRİM]
[GG.AA.YYYY] tarihinde saat [SAAT]’te [OLAYIN SOMUT ANLATIMI, ÖRNEĞİN: işe başlama saati 08.30 olduğu hâlde işyerine 09.40’ta geldiğiniz] [TUTANAK TARİHİ] tarihli tutanakla tespit edilmiştir.
Bu davranış, [PERSONEL YÖNETMELİĞİ / İŞ SÖZLEŞMESİ MADDESİ / TARİHLİ TALİMAT] ile belirlenen “[KURALIN ÖZETİ]” kuralına aykırıdır. [Varsa: GG.AA.YYYY tarihinde aynı konuda sözlü olarak uyarılmıştınız.]
İş sözleşmenize, işyeri kurallarına ve amirlerinizin talimatlarına uymanız gerektiğini hatırlatır; aynı veya benzer davranışın tekrarı hâlinde hakkınızda [DİSİPLİN HÜKÜMLERİNDEKİ YAPTIRIM] uygulanacağını ve iş sözleşmenizin feshi yoluna gidilebileceğini bildiririz.
Bu yazıya ilişkin açıklamanız varsa [SÜRE, ÖRNEĞİN: üç iş günü] içinde yazılı olarak insan kaynaklarına iletebilirsiniz. Yazının bir nüshası özlük dosyanızda saklanacaktır.
Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/II (ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan hâller), md. 26 (haklı fesih hakkının kullanma süresi) ve md. 109 (yazılı bildirim).
Adım adım nasıl doldurulur
Önce olayı tutanakla tespit edin; uyarı yazısı tutanağa dayanır, onun yerine geçmez.
Olayı tarih, saat ve yer ile somut yazın; “genel olarak ilgisizsiniz” gibi yargılar yerine ne yapıldığını anlatın.
Aykırı davranılan kuralı ve dayanağını (yönetmelik, talimat, sözleşme) gösterin; tekrarında ne olacağını yazın.
Yazıyı yetkiliye imzalatıp işçiye imza karşılığı tebliğ edin; imzalamazsa iki tanıkla tutanak tutun. Fesih dışındaki bildirimler, işçinin yazılı onayı varsa KEP ile de gönderilebilir.
Bir nüshayı işçiye verin, aslını özlük dosyasına koyun; aynı konudaki uyarıları tarih sırasıyla saklayın.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Olayı belgesiz ve genel ifadelerle yazmak: mahkemede uyarının haklılığını ispat edemezsiniz.
Uyarıyı aylar sonra düzenlemek: tarih uyuşmazlığı yazının güvenilirliğini düşürür; haklı fesih hakkı da olayın öğrenilmesinden itibaren altı iş günü içinde kullanılır.
Uyarı yazısına ücret kesintisi yazmak: ücret kesme cezası sözleşmede önceden öngörülmüş olmalı ve bir ayda iki gündeliği aşamaz.
Tebliğ imzası almamak: işçinin yazıyı aldığını ispatlayamazsanız hatırlatma yapılmamış sayılabilir.
Kanunda sayı yoktur. Davranışın ağırlığına göre tek bir uyarıdan sonra tekrar hâlinde fesih mümkün olabilir; hafif aykırılıklarda birkaç tarihli uyarı ve savunma alınmış olması fesihten beklenen adımlardır. Fesih kararını veren işveren, hatırlatmanın yapıldığını ve davranışın sürdüğünü belgelemek zorundadır.
İşçi uyarı yazısını imzalamazsa ne olur?
Uyarı geçersiz olmaz. Yazının işçiye okunduğu ve imzadan kaçındığı, aynı gün iki tanığın imzaladığı bir tutanakla tespit edilir; tutanak ve yazı birlikte özlük dosyasına konur. İşçi isterse yazıyı imzalayıp yanına “kabul etmiyorum” notu da ekleyebilir; bu da tebliği gösterir.
Uyarı yazısı ile ihtarname arasındaki fark nedir?
Uyarı yazısı işverenin işyeri içinde, imza karşılığı tebliğ ettiği hatırlatmadır. İhtarname genellikle noter aracılığıyla gönderilen ve tebliği resmî olarak belgelenen yazıdır; işçiye ulaşılamadığında veya devamsızlık gibi fesih öncesi son çağrılarda tercih edilir.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika