Personel tutanağı örneği (işyerinde tutanak)

Personel tutanağı, bir çalışanın işyeri kurallarına aykırı davranışını olay anında, gören kişilerin imzasıyla kayda geçiren belgedir. Tutanak tek başına bir yaptırım değildir; davranış nedeniyle fesih veya disiplin cezası düşünülüyorsa, tutanaktan sonra çalışanın yazılı savunması alınmalıdır.

Güncelleme:

Amirine hakaret, iş güvenliği kurallarına uymama, izinsiz işyerini terk etme, müşteriyle kavga: bu olaylar mahkemede ancak düzgün tutulmuş bir tutanakla ispatlanabilir. Tutanakta çalışanın davranışı yorumsuz anlatılmalı, çalışan da tutanağa kendi beyanını yazabilmelidir.

Tutanak, işe gelmeme için ayrı bir örnekte ele alınmıştır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Çalışanın amirine veya iş arkadaşına saygısız davranışında.
  • İş sağlığı ve güvenliği kurallarının ihlalinde (kask, maske, sigara yasağı).
  • İşyerinin izinsiz terk edilmesinde veya mesai içinde işin yapılmamasında.
  • Müşteriye kötü davranış veya işyeri malına zarar verme hâlinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarih, saat ve yer.
  • Çalışanın adı, görevi ve sicil numarası.
  • Davranışın yorumsuz anlatımı.
  • İhlal edilen kural (iç yönetmelik veya talimat).
  • Tanıkların ad, görev ve imzaları.
  • Çalışanın beyanı veya imzadan imtina şerhi.

Kopyalamaya hazır örnek

PERSONEL OLAY TUTANAĞI

Tarih / Saat: [GG.AA.YYYY] – [SS:DD]

Yer: [İŞYERİ / BÖLÜM]

İlgili personel: [AD SOYAD], Görevi: [GÖREV], Sicil No: [SİCİL NO]

Yukarıda belirtilen tarih ve saatte [BÖLÜM]’de, [AD SOYAD]’ın [DAVRANIŞIN YORUMSUZ ANLATIMI, ÖRNEĞİN: üretim hattında baret takmadan çalıştığı; vardiya amiri AD SOYAD’ın uyarısına rağmen bareti takmayı reddettiği ve “KULLANILAN SÖZLER” dediği] görülmüştür.

Bu davranış, işyeri iş sağlığı ve güvenliği talimatının [MADDE] maddesine aykırıdır. Personel, aynı konuda daha önce [TARİH] tarihinde [sözlü / yazılı] olarak uyarılmıştır.

İlgili personelin beyanı: [PERSONELİN KENDİ BEYANI / “Beyanda bulunmak istemedi.”]

İşbu tutanak olay yerinde düzenlenmiş ve okunarak imza altına alınmıştır. İlgili personel tutanağı [imzalamıştır / imzalamaktan imtina etmiştir].

Tutanağı Düzenleyen: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
Tanık: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
Tanık: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
İlgili Personel: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Olayı bizzat gören en az iki kişiyle aynı gün tutanak düzenleyin.
  2. Davranışı yorumsuz, sözlerini mümkünse aynen yazın.
  3. İhlal edilen kuralı ve varsa önceki uyarıları belirtin.
  4. Çalışana beyanını yazma imkânı verin; imzalamazsa şerh düşün.
  5. Disiplin veya fesih düşünülüyorsa savunma istem yazısı gönderin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Olayı görmemiş yöneticilere sonradan imza attırmak.
  • Tutanağı günler sonra, fesih kararı alındıktan sonra düzenlemek.
  • Çalışana beyan hakkı tanımamak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Çalışan tutanağı imzalamazsa tutanak geçersiz mi olur?

Hayır. Çalışanın imzadan kaçındığı tutanağa şerh olarak yazılır ve tanıkların imzasıyla tutanak geçerliliğini korur.

Tutanakla işçi işten çıkarılabilir mi?

Tutanak olayı ispatlar, ama tek başına fesih işlemi değildir. Davranış nedeniyle fesihte işçinin savunması alınmalı ve fesih bildirimi yazılı, gerekçeli yapılmalıdır.

Kaç tutanakla işten çıkarılır?

Kanunda “üç tutanak” gibi bir kural yoktur. Önemli olan ihlalin niteliği ve ağırlığıdır; bazı ağır davranışlar tek olayla haklı fesih nedeni olabilirken, hafif ihlallerde tekrar ve uyarılar aranır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.