Malzeme teslim tesellüm tutanağı örneği

Malzeme teslim tesellüm tutanağı, bir malzemenin kimden kime, hangi miktarda ve hangi durumda teslim edildiğini gösteren belgedir. Tutanakta sipariş veya irsaliye numarası, her kalemin adı, birimi, istenen ve teslim alınan miktarı, eksik veya hasarlı kalemler ve teslim eden ile teslim alanın imzası bulunur. İrsaliye malın sevkini, tutanak ise sayılarak teslim alındığını ispatlar.

Güncelleme:

Eksik veya hasarlı kalemi tutanağa o anda yazmayan taraf, sonradan itiraz etmekte zorlanır.

Tutanağa irsaliye numarasını yazmak, faturayla eşleştirmeyi kolaylaştırır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Şantiyeye malzeme gelişi.
  • Depolar arası transfer.
  • Tedarikçiden mal kabulü.
  • Taşeronlara malzeme teslimi.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarih ve yer.
  • Sipariş/irsaliye no.
  • Malzeme, birim, miktar.
  • Sayım sonucu.
  • Eksik ve hasarlı kalemler.
  • İmzalar.

Kopyalamaya hazır örnek

MALZEME TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY] – Yer: [DEPO/ŞANTİYE ADRESİ]

Teslim eden: [FİRMA / AD SOYAD] – Teslim alan: [FİRMA / AD SOYAD, GÖREVİ]

Sipariş No: [NUMARA] – İrsaliye No: [NUMARA]

Teslim edilen malzemeler

1) [MALZEME ADI] – Birim: [ADET/KG/M²] – Sipariş: [MİKTAR] – Teslim: [MİKTAR] – Durum: [SAĞLAM]

2) [MALZEME ADI] – Birim: [BİRİM] – Sipariş: [MİKTAR] – Teslim: [MİKTAR] – Durum: [DURUM]

3) [MALZEME ADI] – Birim: [BİRİM] – Sipariş: [MİKTAR] – Teslim: [MİKTAR] – Durum: [DURUM]

Eksik ve hasarlı kalemler

[YOKTUR / KALEM ADI: EKSİK MİKTAR, HASARIN TANIMI]. Eksik ve hasarlı kalemler için teslim edenin [GG.AA.YYYY] tarihine kadar tamamlama veya değişim yapacağı kayıt altına alınmıştır.

Kontrol

Malzemeler taraflarca birlikte sayılmış ve gözle kontrol edilmiştir. Gizli ayıplara ilişkin haklar saklıdır.

İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.

TESLİM EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. İrsaliyeyle birlikte sayım yapın.
  2. Her kalemi miktarıyla yazın.
  3. Eksik ve hasarı o anda not edin.
  4. Fotoğraf çekin.
  5. Bir nüshayı muhasebeye verin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Saymadan imzalamak.
  • Hasarı sonradan bildirmek.
  • İrsaliye numarasını yazmamak.
  • Tek nüsha düzenlemek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İrsaliye varken tutanak gerekir mi?

İrsaliye sevkiyatı gösterir; tutanak ise malın sayılarak ve hangi durumda teslim alındığını ispatlar. Özellikle eksik ve hasarlı teslimlerde önemlidir.

Gizli ayıp sonradan çıkarsa ne olur?

Tutanakta gizli ayıplara ilişkin hakların saklı tutulduğunu yazın ve ayıbı fark eder etmez yazılı bildirin.

Excel ile tutulabilir mi?

Evet; tabloyu Excel’de hazırlayıp PDF’e çevirip imzalatabilirsiniz.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.