Cihaz teslim tutanağı örneği

Cihaz teslim tutanağı, bilgisayar, telefon, tablet veya ölçüm cihazı gibi bir cihazın kimden kime ve hangi durumda teslim edildiğini gösterir. Tutanakta marka, model, seri veya IMEI numarası, aksesuarlar, ekran ve kasadaki çizik ve kırıklar, çalışıp çalışmadığı ve veriler hakkındaki not yazılmalıdır. Servise bırakılan cihazlarda arıza tarifi ve tahmini ücret de eklenir.

Güncelleme:

Teslim anında cihazın fotoğrafını çekip tutanağa eklemek, “bu çizik bizde olmadı” tartışmasını bitirir.

Şifreleri tutanağa yazmayın; gerekiyorsa ayrı ve güvenli bir yolla iletin.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Teknik servise cihaz bırakma.
  • Müşteriye onarılmış cihaz teslimi.
  • Personelden cihaz iadesi.
  • Kiralık ekipman teslimi.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Marka, model, seri/IMEI.
  • Aksesuarlar.
  • Fiziksel durum.
  • Çalışma durumu.
  • Veri ve şifre notu.
  • İmzalar.

Kopyalamaya hazır örnek

CİHAZ TESLİM TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY], Saat: [SS:DD]

Teslim eden: [AD SOYAD / FİRMA], Tel: [TELEFON] – Teslim alan: [AD SOYAD / FİRMA], Tel: [TELEFON]

Cihaz bilgileri

Cihaz türü: [DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR / TELEFON] – Marka/Model: [MARKA MODEL] – Seri No / IMEI: [NUMARA]

Aksesuarlar

[Şarj adaptörü, kablo, çanta, kutu, kalem / Aksesuar teslim edilmemiştir]

Fiziksel ve çalışma durumu

Ekran: [SAĞLAM / ÇİZİK / KIRIK] – Kasa: [DURUM] – Açılıyor mu: [EVET/HAYIR] – Bildirilen arıza (servis için): [ARIZA TARİFİ]

Veriler

Cihazdaki verilerin yedeği [teslim eden tarafından alınmıştır / alınmamıştır]. Onarım sırasında verilerin silinebileceği teslim edene bildirilmiştir.

Ücret ve süre (servis için)

Tahmini onarım ücreti [TUTAR] TL, tahmini süre [GÜN] gündür. Onay alınmadan bu tutarı aşan işlem yapılmaz.

Cihaz, yukarıdaki durumuyla teslim edilmiş ve iki nüsha tutanak imzalanmıştır.

TESLİM EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Seri veya IMEI numarasını kontrol edin.
  2. Çizik ve kırıkları yazın.
  3. Fotoğraf çekin.
  4. Veri yedeği notunu ekleyin.
  5. Servisse tahmini ücreti yazın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Seri numarasını yazmamak.
  • Aksesuarları listelememek.
  • Şifreyi tutanağa yazmak.
  • Ücreti yazmadan servise bırakmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Servis, onayım olmadan ek ücret alabilir mi?

Tutanakta tahmini ücret ve onaysız işlem yapılmayacağı yazılıysa, onayınız olmadan yapılan ek işlemlere itiraz etmeniz kolaylaşır.

IMEI nasıl öğrenilir?

Telefonda *#06# tuşlayarak veya kutusundan öğrenebilirsiniz.

Garanti kapsamında da tutanak gerekir mi?

Evet; yetkili servisler genellikle servis formu verir. Form verilmezse bu tutanağı kullanabilirsiniz.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.