İşe geç kalma tutanağı örneği

İşe geç kalma tutanağı, çalışanın mesai başlangıcından sonra işbaşı yaptığını, giriş kaydı veya tanıkların gözlemiyle aynı gün kayda geçiren belgedir. Mesai ve fiilî işbaşı saati, gecikme süresi, önceki uyarılar, çalışanın beyanı ve tanık imzaları bulunur. Tutanak ceza değil ispat aracıdır: yazılı uyarı, savunma isteme ve gerekirse fesih bu tutanaklara dayanır.

Güncelleme:

Tek bir geç kalma iş ilişkisini bitirmez; sorun, tekrar eden geç kalmaların hiçbir yere yazılmamış olmasıdır. Elinde tarihli tutanak ve yazılı uyarı olmayan işverenin feshi geçersiz sayılabilir.

Tutanağı turnike veya PDKS kaydıyla birlikte saklayın; kayıt yoksa işbaşı saatini gören iki kişinin imzası gerekir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Çalışan mesai başlangıcından belirgin bir süre sonra, haber vermeden işbaşı yaptığında.
  • Sözlü uyarıya rağmen geç kalmalar devam ettiğinde.
  • Vardiya teslimini veya müşteri hizmetini aksatan gecikmelerde.
  • Yazılı uyarı veya savunma istemine dayanak oluşturmak için.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarih, işyeri ve bölüm.
  • Çalışanın adı, görevi ve sicil numarası.
  • Mesai başlangıç saati, fiilî işbaşı saati ve gecikme süresi.
  • Gecikmenin önceden bildirilip bildirilmediği ve mazereti.
  • Önceki geç kalma tarihleri ve yapılan uyarılar.
  • Çalışanın beyanı veya imzadan imtina şerhi; düzenleyen ve tanık imzaları.

Kopyalamaya hazır örnek

İŞE GEÇ KALMA TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY] – İşyeri / Bölüm: [UNVAN – BÖLÜM]

İlgili personel: [AD SOYAD], Görevi: [GÖREV], Sicil No: [SİCİL NO]

Mesai başlangıcı: [SS:DD] – Fiilî işbaşı: [SS:DD] – Gecikme: [SAYI] dakika

Yukarıda adı yazılı personel, [GG.AA.YYYY] tarihinde mesai başlangıcı olan saat [SS:DD]’da işbaşı yapmamış, saat [SS:DD]’da işyerine gelmiştir. Gecikme önceden [bildirilmemiştir / saat SS:DD’da telefonla bildirilmiştir]. Turnike / PDKS kaydı tutanağa eklidir.

Personel aynı konuda daha önce [GG.AA.YYYY] ve [GG.AA.YYYY] tarihlerinde [sözlü / yazılı] olarak uyarılmıştır.

Personelin beyanı: [PERSONELİN KENDİ İFADESİYLE MAZERETİ / “Beyanda bulunmak istemedi.”]

İşbu tutanak aynı gün düzenlenmiş, okunarak imza altına alınmıştır. İlgili personel tutanağı [imzalamıştır / imzalamaktan imtina etmiştir].

Tutanağı Düzenleyen: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
Tanık: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
İlgili Personel: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/II-h (görevin hatırlatılmasına rağmen yapılmamasında ısrar), md. 19 (davranış nedeniyle fesihte savunma alınması), md. 38 (ücret kesme cezasının şartları) ve md. 109 (bildirimlerin yazılı yapılması).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Tutanağı aynı gün, işbaşı saatini gören amir ve bir tanıkla düzenleyin.
  2. Saatleri turnike veya PDKS kaydından alın ve kaydın çıktısını ekleyin.
  3. Önceki geç kalmaları tarihleriyle yazın; “sık sık geç geliyor” gibi genel ifadeler kullanmayın.
  4. Çalışanın mazeretini kendi ifadesiyle yazın; imzalamazsa imtina şerhi düşün.
  5. Tekrarında yazılı uyarı verin; fesih düşünülüyorsa önce yazılı savunma isteyin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Tutanağı günler sonra, hafızadan düzenlemek.
  • Birkaç dakikalık tek bir gecikmeyi doğrudan fesih nedeni saymak.
  • Sözleşmede hüküm yokken ücretten kesinti yapmak.
  • Savunma almadan fesih bildirimi yapmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Sürekli geç kalan işçi işten çıkarılabilir mi?

Kanunda tutanak sayısı yoktur. Hatırlatılmasına rağmen süren geç kalmalar haklı fesih nedeni sayılabilir; seyrek gecikmeler ancak yazılı uyarılardan sonra geçerli neden olur. Her iki hâlde de fesihten önce işçinin yazılı savunması alınmalıdır.

Geç kalan işçinin ücretinden kesinti yapılabilir mi?

Ücret kesme cezası ancak iş sözleşmesinde veya toplu iş sözleşmesinde yazılı sebeplerle verilebilir, işçiye sebebiyle birlikte hemen bildirilir ve bir ayda iki gündeliği aşamaz. Kesilen tutar işverende kalmaz; Bakanlığın belirlediği hesaba yatırılır.

İşçi tutanağı imzalamazsa ne olur?

Tutanak geçersiz olmaz. İmzadan kaçındığı tutanağa şerh olarak yazılır ve tanıkların imzasıyla tutanak geçerliliğini korur; yazılı uyarıların tebliğinde de aynı usul uygulanır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.