Anahtar teslim tutanağı örneği (kiracı çıkışı)

Anahtar teslim tutanağı, kiracının kiralananı boşaltıp anahtarları kiraya verene teslim ettiği tarihi, teslim edilen anahtar sayısını, elektrik, su ve doğalgaz sayaç endekslerini, evin ve demirbaşların durumunu kayda geçiren belgedir. Kira ilişkisinin sona erdiği ve kiracının kira borcunun bittiği tarih bu tutanakla ispatlanır; depozitonun iadesi veya kesinti yapılacak hasarlar da aynı tutanakta yazılmalıdır.

Güncelleme:

Kiracı evi boşaltıp anahtarı kapıcıya bırakıp gittiğinde, “anahtarı ne zaman teslim etti, ev hangi durumdaydı” soruları aylarca tartışılabilir. Anahtar teslim tutanağı bu soruları çıkış günü, iki tarafın birlikte yaptığı kontrolle kapatır.

Giriş sırasında yapılmış bir teslim tutanağı varsa çıkış tutanağını onunla karşılaştırarak hazırlayın.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Kiracının evi boşaltıp anahtarları teslim ettiği gün.
  • Kira sözleşmesinin fesih protokolüyle sona ermesinde.
  • Depozito iadesi yapılırken.
  • İşyeri tahliyelerinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Kiraya veren ve kiracı bilgileri, kiralanan adres.
  • Teslim tarihi ve saati.
  • Teslim edilen anahtar ve kumanda sayısı.
  • Elektrik, su ve doğalgaz sayaç endeksleri.
  • Evin ve demirbaşların durumu, hasar notları.
  • Kira ve fatura borcu durumu.
  • Depozitonun iadesi veya kesinti tutarı.

Kopyalamaya hazır örnek

ANAHTAR TESLİM VE KİRALANANIN İADESİ TUTANAĞI

Tarih / Saat: [GG.AA.YYYY] – [SS:DD]

KİRALANAN: [AÇIK ADRES]

KİRAYA VEREN: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]

KİRACI: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]

KİRA SÖZLEŞMESİ TARİHİ: [TARİH]

1. Anahtarlar

Kiracı, kiralananı boşaltarak [SAYI] adet daire kapısı anahtarı, [SAYI] adet bina kapısı anahtarı, [SAYI] adet posta kutusu anahtarı ve [SAYI] adet otopark kumandasını kiraya verene teslim etmiştir.

2. Sayaç endeksleri

Elektrik: [ENDEKS] – Su: [ENDEKS] – Doğalgaz: [ENDEKS]. Kiracı bu endekslere kadar olan tüketimi ödemeyi ve aboneliklerini kapatmayı kabul eder.

3. Kiralananın durumu

Kiralanan taraflarca birlikte gezilmiştir. [Olağan kullanımdan doğan yıpranmalar dışında giriş tutanağındaki durumda teslim alınmıştır. / Aşağıdaki hasarlar tespit edilmiştir: salon parkesinde yaklaşık SANTİMETRE cm çizik, mutfak dolabı kapağında kırık, DİĞER HASARLAR]. Tespit edilen hasarların fotoğrafları çekilmiştir.

4. Demirbaşlar

Kira sözleşmesi ekindeki demirbaş listesinde yazılı eşyalar [eksiksiz ve çalışır durumda / aşağıdaki notlar dışında eksiksiz] teslim alınmıştır. Notlar: [NOTLAR].

5. Borç durumu

Kiracının [AY/YIL] ayına kadar kira borcu [bulunmamaktadır / TUTAR TL’dir]. Aidat borcu: [TUTAR / yoktur].

6. Depozito

Kiracının verdiği [TUTAR] TL depozitodan [hasar bedeli olarak TUTAR TL kesildikten sonra kalan TUTAR TL / tamamı] [TARİH] tarihine kadar kiracının [IBAN] numaralı hesabına iade edilecektir.

7. Sona erme

Taraflar kira ilişkisinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla sona erdiğini kabul eder. Tutanakta yazılanlar dışında taraflar arasında kiralanandan doğan başka bir talep bulunmadığı [kabul edilmiştir / aşağıdaki şerh dışında kabul edilmiştir].

İşbu tutanak kiralananda iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.

KİRAYA VEREN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
KİRACI: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Tanık (örneğin bina yöneticisi): [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Çıkış gününü kiraya verenle önceden belirleyin; birlikte evi gezin.
  2. Sayaçların fotoğrafını çekip endeksleri yazın.
  3. Giriş tutanağı ve demirbaş listesiyle karşılaştırın.
  4. Hasarları ölçü ve yeriyle yazın, fotoğraflayın.
  5. Depozito iadesinin tutarını ve tarihini yazdırın; iki nüsha imzalayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Anahtarı kapıcıya veya komşuya tutanaksız bırakmak: kira ilişkisinin ne zaman bittiği tartışılır.
  • Sayaç endekslerini yazmamak: sonraki kiracının tüketimi size yansıyabilir.
  • “Her şey tamam” diye imzalayıp hasarı sonradan iddia etmek.
  • Aboneliklerinizi kapatmayı unutmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Kiraya veren anahtarı almazsa ne yapılır?

Kiraya veren anahtarı teslim almaktan kaçınıyorsa, kiracı durumu noter aracılığıyla bildirerek anahtarı teslime hazır olduğunu kayda geçirebilir; bazı durumlarda anahtarın mahkeme veya noter aracılığıyla tevdii yoluna başvurulur. Bu tarih kira borcunun bitişini ispatlar.

Depozito ne zaman iade edilir?

Kanun kesin bir gün vermez; sözleşmede süre yazıyorsa ona uyulur. Tutanakta iade tarihini ve tutarı yazmak, iadenin gecikmesi hâlinde talebinizi kolaylaştırır.

Anahtar teslim tutanağı imzalandıktan sonra hasar istenebilir mi?

Tutanakta yazılmayan ve teslim sırasında fark edilebilecek bir hasar için sonradan talepte bulunmak zorlaşır. Gizli kalmış ve sonradan ortaya çıkan ayıplar ise ayrıca değerlendirilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.