Memur istifa dilekçesi örneği (657 sayılı Kanun)

Devlet memuru istifasını atamaya yetkili makama hitaben, hiyerarşik yolla verilen yazılı bir dilekçeyle yapar. 657 sayılı Kanun’un 94. maddesine göre istifa eden memur yerine atanan kişi gelene kadar görevine devam etmek zorundadır; ancak istifa dilekçesinin yetkili makama ulaşmasından itibaren bir ay içinde yerine kimse atanmazsa görevini amirine bırakıp ayrılabilir.

Güncelleme:

Öğretmen, hemşire, doktor, polis veya kurum personeli olarak çalışan memurların istifası İş Kanunu’na değil Devlet Memurları Kanunu’na tabidir. İhbar süresi yerine “yerine atanan gelene kadar, en çok bir ay” kuralı uygulanır.

Devlet hizmet yükümlülüğü, mecburi hizmet veya burs taahhüdü olan memurlar istifa ettiğinde tazminat ödemek zorunda kalabilir. Dilekçeyi vermeden önce personel biriminden borç durumunuzu yazılı olarak öğrenin.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Öğretmen, sağlık personeli, polis veya kurum memuru olarak görevden ayrılırken.
  • Özel sektöre veya yurt dışına geçerken.
  • Başka bir kamu kurumuna naklen değil, istifa ederek ayrılmak istediğinizde.
  • Aday memurluk sürecinde görevden ayrılırken.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Atamaya yetkili makama hitap ve hiyerarşik yol (“… aracılığıyla”).
  • Unvan, kadro, kurum sicil numarası ve görev yeri.
  • Görevden çekilme iradesi ve istenen tarih.
  • Görevin devri ve zimmetlerin teslimi taahhüdü.
  • Varsa mecburi hizmet veya borç durumu hakkında bilgi talebi.
  • Tarih, ad soyad, imza, T.C. kimlik no ve adres.

Kopyalamaya hazır örnek

T.C. [İL] VALİLİĞİNE / [KURUM] [BİRİM] MÜDÜRLÜĞÜNE ([BAĞLI BİRİM] Müdürlüğü aracılığıyla)

KONU: Memuriyetten istifa

[KURUM / OKUL / HASTANE] bünyesinde [KADRO UNVANI] olarak [KURUM SİCİL NO] sicil numarasıyla görev yapmaktayım.

[KISA NEDEN VEYA “Kişisel nedenlerle”] 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 94. maddesi uyarınca memuriyetten çekilmek istiyorum. Yerime atama yapılıncaya kadar ve kanunda öngörülen süre içinde görevime devam edeceğimi, görevimi ve zimmetimdeki eşyaları devir teslim tutanağıyla teslim edeceğimi bildiririm.

Mecburi hizmet, devlet hizmet yükümlülüğü veya kuruma borcum bulunup bulunmadığının ve varsa tutarının tarafıma yazılı olarak bildirilmesini, istifamın kabulüne ilişkin onayın ve hizmet belgemin tarafıma verilmesini rica ederim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
[UNVAN]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Adres: [AÇIK ADRES]
Telefon: [TELEFON]

Yasal dayanak: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 94 (çekilme).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Personel biriminden istifanın hangi makama hitaben ve hangi yoldan verileceğini öğrenin.
  2. Mecburi hizmet ve borç durumunuzu önceden sorun.
  3. Dilekçeyi bağlı olduğunuz birim aracılığıyla verin ve evrak kayıt numarası alın.
  4. Yerinize atama yapılana veya bir ay dolana kadar görevinize devam edin.
  5. Devir teslim tutanağını imzalayıp bir örneğini alın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Dilekçeyi verip ertesi gün görevi bırakmak: izinsiz görev terki sayılır ve disiplin ile yeniden atanma sorunlarına yol açar.
  • Mecburi hizmet borcunu sormadan istifa etmek: sonradan faiziyle birlikte talep edilebilir.
  • Hiyerarşik yolu atlayıp doğrudan bakanlığa göndermek: dilekçe geri çevrilir, süre işlemeye başlamaz.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Memur istifa ettikten sonra ne zaman ayrılabilir?

Yerine atanan kişi gelene kadar görevine devam eder. İstifa dilekçesinin yetkili makama ulaşmasından itibaren bir ay içinde yerine kimse atanmazsa, görevini amirine bırakıp ayrılabilir.

Öğretmen istifa dilekçesi kime verilir?

Öğretmenler dilekçelerini okul müdürlüğüne verir; dilekçe ilçe milli eğitim müdürlüğü aracılığıyla atamaya yetkili makama iletilir. Uygulamayı il veya ilçe milli eğitim müdürlüğünün personel biriminden teyit edin.

İstifa eden memur tekrar memur olabilir mi?

Evet, ancak kanunda istifa eden memurların yeniden atanmasına ilişkin bekleme süreleri ve usuller vardır. Görevi usulsüz bırakanlar için bu kurallar daha ağırdır; yeniden atanmayı düşünüyorsanız personel biriminden bilgi alın.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.