İstifa dilekçesi örneği (ihbar süresine uyarak)

İstifa dilekçesi, işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesini kendi isteğiyle feshettiğini işverene yazılı bildirmesidir ve iş sözleşmesinin sona ereceği tarihi, ihbar süresine uyulup uyulmadığını ve ödenmemiş alacakların talebini içermelidir. İş Kanunu’nun 17. maddesine göre bildirim süresi kıdeme göre iki ile sekiz hafta arasındadır; bu süreye uyan işçi ihbar tazminatı ödemez, ancak kendi isteğiyle ayrıldığı için kural olarak kıdem tazminatı ve işsizlik ödeneği alamaz.

Güncelleme:

“Usullü istifa” denen bu yöntemde işçi ayrılma kararını bildirir ve kanundaki ihbar süresi boyunca çalışmaya devam eder. Böylece işverenin ihbar tazminatı isteme hakkı doğmaz ve ayrılış iki taraf için de sorunsuz olur.

Dilekçede ayrılma nedenini yazmak zorunlu değildir. Ancak haklı bir nedeniniz (ücretin ödenmemesi gibi) veya emeklilik, evlilik, askerlik gibi kıdem tazminatı hakkı veren bir durumunuz varsa, bu dilekçe yerine ilgili özel örneği kullanın; aksi hâlde hak kaybına uğrayabilirsiniz.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Başka bir işe geçmek veya çalışmayı bırakmak için kendi isteğinizle ayrılırken.
  • İşverenle aranızda sorun olmadan ihbar süresine uyarak ayrılmak istediğinizde.
  • Belirsiz süreli iş sözleşmesiyle özel sektörde çalışıyorsanız.
  • Ayrılış tarihini ve alacaklarınızı yazılı olarak kayda geçirmek istediğinizde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İşverenin unvanı ve ilgili birim (insan kaynakları veya yönetim).
  • İşe giriş tarihi ve görev.
  • Sözleşmeyi feshettiğinize dair açık irade.
  • İhbar süresi ve son çalışma günü.
  • Ücret, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve diğer alacakların ödenmesi talebi.
  • Çalışma belgesi ve SGK çıkış bildirimi talebi.
  • Tarih, ad soyad, imza ve T.C. kimlik no.

Kopyalamaya hazır örnek

[İŞYERİ UNVANI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

KONU: İstifa bildirimi

[İŞE GİRİŞ TARİHİ] tarihinden bu yana şirketinizin [BİRİM / ŞUBE] biriminde [GÖREV] olarak çalışmaktayım.

Belirsiz süreli iş sözleşmemi, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesinde kıdemime göre öngörülen [İKİ / DÖRT / ALTI / SEKİZ] haftalık bildirim süresine uyarak feshettiğimi bildiririm. Bildirim süresi bu dilekçenin tarafınıza teslim edildiği [TARİH] tarihinde başlamakta olup son çalışma günüm [TARİH] olacaktır. Bu tarihe kadar görevime devam edeceğim.

Ayrılış tarihine kadar hak ettiğim ücretimin, kullanılmamış yıllık izin sürelerime ait ücretin ve varsa diğer işçilik alacaklarımın ödenmesini; SGK işten ayrılış bildiriminin yapılmasını ve tarafıma çalışma belgesi verilmesini talep ederim.

Ayrılış sürecinde görevlerimin devri için gerekli desteği vereceğimi, zimmetimdeki malzemeleri teslim tutanağıyla iade edeceğimi bildiririm.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Adres: [AÇIK ADRES]
Telefon: [TELEFON]

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 17 (bildirim süreleri: 6 aydan az kıdemde 2, 6 ay–1,5 yılda 4, 1,5–3 yılda 6, 3 yıldan fazlasında 8 hafta).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. İşe giriş tarihinize göre ihbar sürenizi hesaplayın.
  2. Son çalışma gününüzü dilekçenin teslim tarihine ihbar süresini ekleyerek bulun.
  3. Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın; birine teslim alındığına dair tarih ve imza alın ya da e-posta ile gönderip kaydını saklayın.
  4. İhbar süresi boyunca çalışmaya devam edin; bu süre içinde yeni iş arama izni isteyebilirsiniz.
  5. Ayrılışta ücret bordrosu, izin ücreti ve çalışma belgenizi kontrol edin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Haklı nedeniniz varken sade istifa dilekçesi vermek: kıdem tazminatı hakkınızı ispatlamanız zorlaşır.
  • Teslim edildiğine dair kanıt almamak: ihbar süresinin başlangıcı tartışmalı hâle gelir.
  • İhbar süresini doldurmadan işe gelmemeye başlamak: işveren ihbar tazminatı isteyebilir.
  • İbraname veya “hiçbir alacağım yoktur” yazısını ödeme yapılmadan imzalamak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İstifa edersem kıdem tazminatı alabilir miyim?

Kural olarak hayır. Kendi isteğiyle ayrılan işçi kıdem tazminatı alamaz. İstisnalar; haklı nedenle fesih, emeklilik şartlarını tamamlama, kadın işçinin evlendikten sonraki bir yıl içinde ayrılması ve muvazzaf askerlik gibi kanunda sayılan durumlardır.

İstifa dilekçesi e-posta ile gönderilebilir mi?

Kanun fesih bildiriminin yazılı olmasını ister. İmzalı dilekçenin taranmış hâlini e-posta ile göndermek uygulamada kabul görebilir, ancak en güvenli yol ıslak imzalı dilekçeyi teslim edip bir nüshasına alındı imzası almak veya noter kanalıyla göndermektir.

İstifa ettikten sonra işsizlik maaşı alır mıyım?

Hayır. İşsizlik ödeneği, kendi isteği ve kusuru dışında işsiz kalanlara ödenir; kendi isteğiyle istifa eden işçi yararlanamaz. Haklı nedenle fesih ise istisnadır.

İstifa dilekçesi el yazısıyla mı yazılmalı?

Zorunlu değildir; bilgisayarda yazılıp imzalanan dilekçe de geçerlidir. Bazı işverenler el yazısıyla dilekçe ister, çünkü imzanın ve iradenin işçiye ait olduğunu ispatlamak kolaylaşır.

İstifa ederken çıkış kodu ne olur?

İşçinin belirsiz süreli sözleşmeyi kendisinin feshettiği durumlarda SGK’ya bildirilen işten ayrılış kodu genellikle 03’tür. Haklı nedenle fesih veya emeklilik gibi durumlarda farklı kodlar kullanılır; kodun doğru girildiğini e-Devlet’ten kontrol edin.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.