Apartman toplantısı vekaletnamesi örneği

Apartman toplantısı vekaletnamesi, kat malikinin kat malikleri kurulu toplantısına kendi yerine başka bir kişinin katılıp oy kullanmasına yetki verdiği yazılı belgedir; kat malikinin ve vekilin kimliği, bağımsız bölüm numarası, toplantı tarihi ve gündem maddelerinde nasıl oy kullanılacağı (serbest veya belirli yönde) yazılmalıdır. Kanun bu vekaletname için kural olarak noter şartı aramaz; ancak yönetim planı özel bir şekil öngörüyorsa ona uyulmalı ve bir kişinin vekil olarak temsil edebileceği kat maliki sayısına ilişkin kanuni sınırlamalar dikkate alınmalıdır.

Güncelleme:

Toplantı günü şehir dışında olan, yaşlı veya hasta olan ya da kiracısını gönderecek kat malikleri bu vekaletnameyi kullanır. Vekaletnamede oyun hangi yönde kullanılacağını belirtmek, vekille aranızda sonradan tartışma çıkmasını önler.

Vekaletnamenin aslı toplantıda yöneticiye veya toplantı başkanına teslim edilir ve karar defteriyle birlikte saklanır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Toplantı günü apartmanda olamayacağınızda.
  • Kiracınızın veya bir yakınınızın sizi temsil etmesini istediğinizde.
  • Belirli bir gündem maddesinde oyunuzun kullanılmasını istediğinizde.
  • Site genel kurulu veya temsilciler kurulu toplantılarında.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Kat malikinin ad soyad ve bağımsız bölüm numarası.
  • Vekilin ad soyad ve T.C. kimlik no.
  • Toplantının tarihi ve apartman adı.
  • Oy kullanma yetkisinin kapsamı.
  • Varsa gündem maddelerine ilişkin oy talimatı.
  • Tarih ve kat malikinin imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

VEKALETNAME

[APARTMAN / SİTE ADI] YÖNETİMİNE

VEKİL EDEN (KAT MALİKİ): [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Bağımsız bölüm: [BLOK / DAİRE NO]

VEKİL: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]

[APARTMAN / SİTE ADI]’nın [GG.AA.YYYY] tarihinde saat [SS:DD]’da yapılacak [olağan / olağanüstü] kat malikleri kurulu toplantısına ve çoğunluk sağlanamaması hâlinde yapılacak ikinci toplantıya benim adıma katılmaya, görüş bildirmeye, gündem maddelerinde oy kullanmaya ve toplantı tutanağını imzalamaya [VEKİLİN AD SOYADI]’nı vekil tayin ettim.

[İsteğe bağlı oy talimatı: Yönetici seçiminde AD SOYAD lehine; ONARIM KONUSU onarım kararında ret yönünde oy kullanılmasını istiyorum. Diğer maddelerde vekilim serbesttir.]

[İL], [GG.AA.YYYY]

VEKİL EDEN (KAT MALİKİ): [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Telefon: [TELEFON]

Yasal dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (kat malikleri kurulunda temsil).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Yönetim planınızda vekaletnameye ilişkin özel bir şekil şartı olup olmadığını kontrol edin.
  2. Toplantı tarihini ve ikinci toplantıyı kapsayacak şekilde yazın.
  3. Oy talimatınız varsa açıkça belirtin.
  4. Vekile vekaletnamenin aslını ve kimlik fotokopinizi verin.
  5. Toplantıdan sonra alınan kararları yönetimden öğrenin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Toplantı tarihini yazmadan süresiz vekaletname vermek.
  • Aynı kişinin çok sayıda kat malikini temsil etmesine izin vermek: kanundaki sınırlamalara takılabilir.
  • İkinci toplantıyı kapsamamak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Apartman toplantısı için noter vekaletnamesi gerekir mi?

Kanun kural olarak yazılı vekaletnameyi yeterli görür. Yönetim planınız noter onayı istiyorsa ona uymanız gerekir.

Kiracı apartman toplantısına katılabilir mi?

Kiracı, kat malikinin vekili olarak toplantıya katılıp oy kullanabilir. Bazı konularda kiracının kendi hakkıyla görüş bildirme imkânı da kanunda düzenlenmiştir.

Bir kişi kaç kat malikine vekalet edebilir?

Kanunda bir kişinin vekil olarak temsil edebileceği kat maliki sayısına ilişkin sınırlama bulunmaktadır. Toplantı öncesinde yönetimden güncel kuralı öğrenin.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.