Apartman tadilat bildirim yazısı örneği

Apartman tadilat bildirim yazısı, kat malikinin veya kiracının dairesinde yapacağı tadilatı yönetime önceden yazılı bildirdiği; işin kapsamını, tarihlerini, çalışma saatlerini, kullanılacak ortak alanları ve zararları karşılama taahhüdünü içeren yazıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu md. 19’a göre kat maliki kendi bağımsız bölümünde ana yapıya zarar verecek onarım, tesis ve değişiklik yapamaz; ortak yerlerde inşaat, onarım ve tesis için ise bütün kat maliklerinin beşte dördünün yazılı rızası gerekir.

Güncelleme:

Daire içinde kalan, ana yapıya ve projeye dokunmayan işler (boya, dolap, zemin, banyo ve mutfak yenileme) için izin değil bildirim yeterlidir; yazı yönetimin komşuları bilgilendirmesini, asansör ve merdivenin korunmasını ve molozun kaldırılmasını düzenler. Taşıyıcı duvar, kolon, dış cephe, balkon kapatma, pencere ölçüsü ve ortak tesisata müdahale ise bildirimle değil kat maliklerinin yazılı rızasıyla yapılabilir; bazıları ayrıca belediye ruhsatı ister.

Çalışma saatleri kanunda yazmaz: yönetim planı, kat malikleri kurulu kararları ve belediyenin zabıta düzenlemeleri belirler. Yazıda saatleri yönetimle kararlaştırın; akşam, gece ve tatil günlerinde gürültülü çalışma genellikle yasaklanır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Boya, zemin, mutfak ve banyo yenilemesi gibi daire içi tadilatlarda.
  • Asansör ve merdivenin malzeme taşımak için kullanılacağı işlerde.
  • Kombi, klima veya tesisat değişikliğinde ortak tesisata bağlanırken.
  • Ortak alanı etkileyen bir iş için kat maliklerinden yazılı rıza isterken.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Yazıyı verenin adı, daire numarası ve sıfatı (malik veya kiracı); kiracıysa malikin onayı.
  • Tadilatın kapsamı: hangi işler yapılacak, taşıyıcı sisteme ve ortak yerlere dokunulmayacağı.
  • Başlangıç ve bitiş tarihi ile çalışma saatleri.
  • Ortak alanların kullanımı: asansör, merdiven, otopark; molozun nasıl kaldırılacağı.
  • Usta veya firmanın adı ve telefonu; iş sırasında ulaşılacak kişi.
  • Zararları karşılama ve ortak alanı eski hâline getirme taahhüdü; tarih ve imza.

Kopyalamaya hazır örnek

[APARTMAN / SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİNE

Konu: [DAİRE NO] numaralı dairede tadilat bildirimi

Bildiren: [AD SOYAD] – [Kat maliki / Kiracı] – Daire: [NO] – Telefon: [TELEFON]

[DAİRE NO] numaralı dairemde [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında [İŞLER, ÖRNEĞİN: mutfak dolabı, banyo seramiği ve boya] işleri yapılacaktır. Çalışma hafta içi [SAAT] – [SAAT] saatleri arasında sürdürülecek; taşıyıcı duvar, kolon, dış cephe ve ortak tesisata müdahale edilmeyecektir.

Malzeme ve moloz taşımada [asansör / merdiven] kullanılacak, kabin ve merdivenler koruyucuyla kaplanacak, moloz günlük olarak bina dışına alınıp [KONTEYNER / NAKLİYE] ile kaldırılacaktır. Ortak alanlardaki her türlü zarar ve kirlilik tarafımca derhal giderilecektir.

İşi yapacak usta / firma: [AD SOYAD / UNVAN], [TELEFON]. Çalışma süresince ulaşılacak kişi: [AD SOYAD], [TELEFON]. [Kiracı ise: Malik AD SOYAD’ın onayı ektedir.]

[Ortak alan söz konusuysa: ORTAK YERİN ADI’nda İŞİN TANIMI planlanmaktadır; Kat Mülkiyeti Kanunu md. 19 gereğince kat maliklerinin yazılı rızası için konunun kurul gündemine alınmasını talep ederim.]

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD] – Daire [NO] – İmza: ____________________
YÖNETİCİ: Bildirim alındı / Uygundur – [AD SOYAD] – Tarih ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu md. 18 (kat maliklerinin birbirini rahatsız etmeme yükümlülüğü) ve md. 19 (ana yapıya zarar yasağı; ortak yerlerde beşte dört yazılı rıza).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. İşin hangi kısmının daire içinde kaldığını, hangisinin ortak yere veya taşıyıcı sisteme dokunduğunu ustayla netleştirin; ikincisi için kat maliklerinin yazılı rızasını ve gerekirse belediye ruhsatını alın.
  2. Yönetim planındaki tadilat ve gürültü kurallarına bakın; çalışma saatlerini buna göre yazın.
  3. Yazıyı işe başlamadan birkaç gün önce yöneticiye elden verin veya yönetimin kullandığı mesaj kanalından iletin; alındı notu alın.
  4. Yönetici komşuları bilgilendirsin; asansör koruması ve moloz planını birlikte kararlaştırın.
  5. İş bitince ortak alanları kontrol ettirin, varsa zararı giderin ve yazının bir kopyasını saklayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Taşıyıcı duvarı veya dış cepheyi daire içi tadilat sayıp bildirimle geçmek: ana yapıya zarar veren işler yasaktır, eski hâle getirme davasıyla karşılaşırsınız.
  • Çalışma saatlerini yazmamak: gürültü şikayetleri ve yönetimle uyuşmazlık çıkar.
  • Molozu ortak alanda bekletmek veya asansörü korumasız kullanmak.
  • Kiracının malik onayı olmadan tadilata başlaması: kira sözleşmesi ve Kat Mülkiyeti Kanunu bakımından sorumluluk doğar.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Daire içi tadilat için apartman yönetiminden izin almak zorunlu mu?

Ana yapıya ve ortak yerlere dokunmayan daire içi işler için kanun izin aramaz; ancak yönetim planı bildirim şartı koyabilir ve ortak alanların kullanımı yönetimin düzenine tabidir. Bu nedenle yazılı bildirim her durumda yapılır; izin ise taşıyıcı sistem, dış cephe veya ortak tesisat söz konusuysa gerekir.

Apartmanda tadilat hangi saatlerde yapılabilir?

Kanunda saat yoktur. Saatleri yönetim planı, kat malikleri kurulu kararı ve belediyenin gürültüye ilişkin düzenlemeleri belirler; birçok apartmanda hafta içi gündüz saatleri serbest, akşam, gece ve tatil günleri yasaktır. Yazıda saatleri yönetimle kararlaştırıp açıkça yazın.

Komşu tadilat yaparken zarar verdi, ne yapabilirim?

Zararı fotoğraf ve tarihle belgeleyip yönetime yazılı bildirin; yönetici tadilat yapandan giderilmesini ister. Giderilmezse kat mülkiyetinden doğan uyuşmazlıklar için önce arabulucuya, sonra sulh hukuk mahkemesine başvurulur.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.