Hissedar muvafakatnamesi örneği (hisseli arsa ve tapu)

Hissedar muvafakatnamesi, paylı (hisseli) bir taşınmazda bir paydaşın yapı ruhsatı alması, tadilat yapması, abonelik açtırması veya taşınmazın belirli bir bölümünü kullanması için diğer paydaşların onay verdiği belgedir. Taşınmazın ada, parsel ve hisse bilgileri ile onay verilen işlem açıkça yazılmalı; belediyeler yapı ruhsatı gibi işlemlerde genellikle tüm paydaşların noter onaylı muvafakatini ister.

Güncelleme:

Miras kalan veya birlikte alınan hisseli arsalarda bir paydaşın ev yapması, mevcut yapıya kat eklemesi veya bir bölümü kullanması diğer paydaşların hakkını etkiler. Türk Medeni Kanunu, paylı mülkiyetteki önemli yönetim işlerini ve tasarrufları paydaşların çoğunluğuna veya oybirliğine bağlar.

Muvafakat, taşınmazın mülkiyetini değiştirmez: yapının hangi paydaşa ait sayılacağı ve ileride paylaşımın nasıl yapılacağı ayrıca yazılı bir protokolle düzenlenmelidir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Hisseli arsada bir paydaşın yapı ruhsatı almasında.
  • Mevcut yapıda tadilat, kat ilavesi veya proje değişikliğinde.
  • Hisseli taşınmazda elektrik, su veya doğalgaz aboneliğinde.
  • Paydaşlardan birinin belirli bir bölümü kullanmasına onayda.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Muvafakat veren paydaşın kimlik bilgileri ve hisse oranı.
  • Taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgileri.
  • Muvafakat verilen paydaşın bilgileri.
  • Onay verilen işlem ve kapsamı (proje, alan, kat).
  • Mülkiyet ve kullanım konusundaki çekinceler.
  • Noter onayı.

Kopyalamaya hazır örnek

MUVAFAKATNAME

MUVAFAKAT EDEN PAYDAŞ: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Adres: [ADRES], Hisse oranı: [HİSSE]

MUVAFAKAT VERİLEN PAYDAŞ: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Hisse oranı: [HİSSE]

TAŞINMAZ: [İL] ili [İLÇE] ilçesi [MAHALLE / KÖY], [ADA] ada [PARSEL] parsel, [YÜZÖLÇÜMÜ] m²

Paydaşı bulunduğum yukarıdaki taşınmaz üzerinde, paydaş [AD SOYAD]’ın [İŞLEM, ÖRNEĞİN: ekli vaziyet planında gösterilen yaklaşık METREKARE m²’lik alanda, onaylı projesine uygun olarak KAT SAYISI katlı konut yapması için yapı ruhsatı almasına ve inşaatı yapmasına / mevcut yapıya YAPILACAK İŞİ yapmasına / adına elektrik ve su aboneliği açtırmasına] muvafakat ediyorum.

Bu muvafakat, taşınmazdaki paylı mülkiyet ilişkisini ve hisse oranlarımızı değiştirmez; yapının ve arsanın ileride paylaşılmasına ilişkin haklarım saklıdır. [Taraflar arasındaki kullanım ve paylaşım esasları TARİH tarihli ayrı protokolde düzenlenmiştir.]

İşlemle ilgili tüm masraf, vergi ve sorumluluklar muvafakat verilen paydaşa aittir.

[İL], [GG.AA.YYYY]

MUVAFAKAT EDEN PAYDAŞ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
(Noterde düzenlenecek veya onaylanacaktır.)

Yasal dayanak: 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu md. 688 ve devamı (paylı mülkiyet; yönetim ve tasarruf işlemleri).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Tapu kaydından tüm paydaşları ve hisse oranlarını çıkarın.
  2. Belediyeye hangi paydaşların muvafakatinin ve hangi şeklin istendiğini sorun.
  3. Onay verilen alanı veya işlemi plan ve ölçüyle belirleyin.
  4. Mülkiyet ve paylaşım konusundaki çekinceleri yazın.
  5. Her paydaş için ayrı veya ortak noter muvafakatnamesi düzenletin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Paydaşlardan birinin eksik kalması: belediye başvuruyu işleme almaz.
  • Yapının mülkiyeti ve paylaşımı konusunda ayrı protokol yapmamak: ileride ortaklığın giderilmesinde tartışma çıkar.
  • Alanı belirlemeden “inşaat yapmasına muvafakat ediyorum” demek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Hisseli arsaya ev yapmak için tüm hissedarların izni gerekir mi?

Belediyeler yapı ruhsatı için genellikle tüm paydaşların noter onaylı muvafakatini ister. Paylı mülkiyette önemli yönetim işleri ve tasarruflar kanunda çoğunluk veya oybirliği şartına bağlanmıştır.

Muvafakat veren hissedar mülkiyet hakkını kaybeder mi?

Hayır. Muvafakat, hisse oranını değiştirmez. Ancak yapının kime ait sayılacağı ve paylaşım ileride tartışma yaratabileceği için ayrıca yazılı protokol yapılmalıdır.

Hissedar muvafakat vermezse ne yapılabilir?

Paydaşlar anlaşamazsa ortaklığın giderilmesi (izale-i şuyu) davası yoluyla taşınmaz aynen veya satış yoluyla paylaştırılabilir. Bu dava öncesinde de arabuluculuk gerekebilir; bir hukukçuya danışın.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.