Pasaport muvafakatnamesi örneği (18 yaşından küçük çocuk için)

Pasaport muvafakatnamesi, on sekiz yaşını doldurmamış çocuğun pasaport başvurusuna gelemeyen anne veya babanın (ya da vasinin), çocuğu adına pasaport düzenlenmesine rıza gösterdiğini yazılı olarak beyan ettiği belgedir. Pasaport Kanunu, reşit olmayanların pasaport alabilmesi için kanuni temsilcilerinin muvafakatini gösteren, resmî makamca onaylı bir belge arar: velayet ortaksa iki ebeveynin de rızası gerekir, başvuruya gelen ebeveyn rızasını nüfus müdürlüğünde memur huzurunda verir, gelemeyen ebeveyn ise noterde düzenlettiği muvafakatnameyi gönderir. Velayet mahkeme kararıyla tek ebeveyndeyse diğer ebeveynin muvafakati aranmaz; kararın örneği sunulur.

Güncelleme:

Türkiye’de pasaport başvuruları ilçe nüfus müdürlüklerinde randevuyla yapılır ve çocuk başvurularında memur, çocuğun yanında gelen ebeveyne diğer ebeveynin rızasını sorar. Boşanmış ya da ayrı yaşayan anne babalar, yurt dışında veya başka şehirde çalışan ebeveynler, hastanede olan ya da iş saatinde gelemeyen eşler için bu rıza noter onaylı muvafakatnameyle verilir. Randevu günü belge eksikse başvuru alınmaz ve yeni randevu beklenir; yaz tatili ve bayram öncesinde bu bekleme haftaları bulabilir. Metni önceden hazırlayıp notere götürmek işlemi tek seferde bitirir.

Aşağıdaki örnek yalnızca pasaport başvurusu için yazılmıştır: muvafakat edenin ve çocuğun kimlik bilgileri, pasaportun türü, başvuruyu yapacak kişi, teslim alma yetkisi ve rızanın sınırı yer alır. Çocuğun tek ebeveynle veya refakatçiyle yurt dışına seyahati ayrı bir rıza gerektirir; bu ailede yurt dışı çıkış muvafakatnamesi örneği vardır. Vasi atanmış çocuklarda muvafakati vasi verir ve vesayet kararı eklenir; velayet tek ebeveyndeyse muvafakatname yerine velayeti gösteren kesinleşmiş mahkeme kararı sunulur. Yurt dışında yaşayan ebeveyn belgeyi Türk konsolosluğunda düzenletir ya da yabancı noterde düzenletip apostil ve yeminli tercüme ekler.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Çocuğun ilk pasaport başvurusunda ebeveynlerden biri randevuya gelemeyecekse.
  • Süresi dolan veya kaybolan çocuk pasaportunun yenilenmesinde; yenileme de yeni başvuru sayılır.
  • Boşanmış ebeveynlerde velayet ortak kullanılıyorsa ve diğer ebeveyn başka şehirde ya da yurt dışındaysa.
  • Vasi atanmış veya anne babası yurt dışında yaşayan çocuğun pasaport işleminde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Muvafakat edenin ad soyad, T.C. kimlik numarası, adresi, telefonu ve çocuğa yakınlığı (anne, baba, vasi).
  • Çocuğun ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri.
  • Pasaportun türü (umuma mahsus) ve işlem: ilk başvuru, yenileme, kayıp yerine.
  • Başvuruyu yapacak kişinin kimliği; başvuru, biyometrik veri alımı ve harç ödemesi gibi işlemleri yürütme yetkisi.
  • Pasaportun kim tarafından teslim alınacağı.
  • Rızanın yalnızca bu başvuru için verildiği ve varsa geçerlilik süresi.
  • Velayet durumu: ortak velayet, mahkeme kararı veya vesayet kararı.
  • Tarih, imza ve noter (yurt dışında konsolosluk) onayı; ekte kimlik fotokopisi.

Kopyalamaya hazır örnek

MUVAFAKATNAME (PASAPORT BAŞVURUSU İÇİN)

[İLÇE] İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNE

MUVAFAKAT EDEN: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Yakınlığı: [anne / baba / vasi], Adres: [ADRES], Telefon: [TELEFON]

ÇOCUK: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Doğum tarihi ve yeri: [GG.AA.YYYY], [İL]

Velayetini [DİĞER EBEVEYNİN AD SOYADI] (T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]) ile birlikte kullandığım reşit olmayan çocuğum [ÇOCUĞUN AD SOYADI] adına umuma mahsus pasaport düzenlenmesine ve bu amaçla adı geçen tarafından [ilk pasaport / süresi dolan pasaportun yenilenmesi / kaybolan pasaport yerine yeni pasaport] başvurusunda bulunulmasına muvafakat ediyorum.

Başvurunun yapılması, çocuğumun biyometrik fotoğraf ve parmak izi işlemlerine eşlik edilmesi, harç ve defter bedelinin ödenmesi, gerekli formların imzalanması ve düzenlenen pasaportun teslim alınması işlemlerinin [DİĞER EBEVEYNİN AD SOYADI] tarafından yürütülmesini kabul ediyorum.

Çocuğumun velayeti hakkında verilmiş bir mahkeme kararı [bulunmamaktadır / TARİH tarihli ve SAYI sayılı MAHKEME kararı ile velayet birlikte kullanılmaktadır]. Bu muvafakat yalnızca yukarıda yazılı pasaport başvurusu için verilmiş olup çocuğumun yurt dışına çıkışına ilişkin bir rıza içermez [ve GG.AA.YYYY tarihine kadar geçerlidir].

İşbu muvafakatnameyi, sonuçlarını bilerek ve kendi özgür irademle, okuyarak imzaladım.

[İL], [GG.AA.YYYY]

MUVAFAKAT EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
(Noterde düzenlenir veya imza noterde onaylatılır; yurt dışında Türk konsolosluğunda düzenletilir.)
EKLER: 1- Muvafakat edenin kimlik fotokopisi 2- Varsa velayet veya vesayet kararı örneği

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nün randevu sisteminden çocuk adına randevu alın; çocuk başvuruya bizzat gelir.
  2. Hangi ebeveynin gelemeyeceğini belirleyin; gelemeyen ebeveyn kimliği ve çocuğun kimlik bilgileriyle notere gidip bu metni düzenletir.
  3. Velayet mahkeme kararıyla tek ebeveyndeyse muvafakatname yerine kesinleşmiş kararın örneğini götürün; vasi iseniz vesayet kararını ekleyin.
  4. Yurt dışındaki ebeveyn belgeyi konsoloslukta düzenletir; yabancı noterde düzenlenen belgeye apostil ve yeminli tercüme eklenir.
  5. Randevu günü muvafakatnamenin aslını, çocuğun kimlik kartını, biyometrik fotoğrafı ve harç dekontunu götürün; pasaport adrese posta ile teslim edilir.
  6. Seyahat rızası da verilecekse yurt dışı çıkış muvafakatnamesi örneğindeki seyahat maddesini aynı belgeye ekletin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Fotokopi veya adi imzalı muvafakatname götürmek: nüfus müdürlüğü noter onaylı aslını ister, randevu boşa gider.
  • Çocuğun T.C. kimlik numarasını veya adını nüfus kaydından farklı yazmak: belge o çocuğa ait sayılmaz.
  • Velayeti kendisinde olmayan ebeveynden muvafakat almak: velayet tek ebeveyndeyse kararın kendisi yeterlidir, rızası gereken kişi velayet sahibidir.
  • Pasaport muvafakatını seyahat izni sanmak: çocuğun yurt dışına çıkışı için ayrıca seyahat rızası istenebilir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Pasaport muvafakatnamesi noter onaylı olmak zorunda mı?

Evet. Başvuruya gelmeyen ebeveynin rızası için noterde düzenlenmiş veya noterce onaylanmış belge aranır; elden yazılıp imzalanan muvafakatname kabul edilmez. Başvuruya bizzat gelen ebeveyn ise rızasını memur huzurunda verir ve ayrıca noter belgesine ihtiyaç duymaz.

Anne veya baba yurt dışındaysa muvafakat nasıl verilir?

En yakın Türk konsolosluğunda muvafakatname düzenletir ve aslını Türkiye’ye gönderir. Bulunduğu ülkenin noterinde düzenlenen belge ise apostil şerhi ve yeminli tercümesiyle kabul edilir; apostil anlaşmasına taraf olmayan ülkelerde konsolosluk tasdiki gerekir.

Boşanmış ebeveynlerde velayet bendeyse diğer ebeveynin muvafakati gerekir mi?

Hayır. Velayet mahkeme kararıyla size verilmişse başvuruyu tek başınıza yapar ve kesinleşmiş kararın örneğini sunarsınız. Velayet ortak kullanılıyorsa veya karar henüz kesinleşmemişse diğer ebeveynin rızası aranır.

Pasaport muvafakatnamesi ne kadar süre geçerlidir?

Kanun bir süre belirlemez; belge yazıldığı işlem için verilir ve başvuru tamamlanınca işlevi biter. Nüfus müdürlükleri eski tarihli belgeleri sorgulayabileceği için muvafakatnameyi randevuya yakın tarihte düzenletmek ve tek başvuruyla sınırlamak en güvenlisidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.