Personel taahhütnamesi örneği (işe giriş)

Personel taahhütnamesi, işe yeni başlayan çalışanın işyeri kurallarına, gizlilik ve bilgi güvenliği yükümlülüklerine uyacağını, zimmetine verilen eşyaları koruyacağını ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini okuduğunu beyan ettiği belgedir. Taahhütname, işçinin kanuni haklarından vazgeçmesini içeremez; “işten ayrılırken hiçbir tazminat istemeyeceğim” gibi maddeler geçersizdir.

Güncelleme:

Birçok işyeri işe giriş dosyasında iş sözleşmesinin yanında bir taahhütname de alır. Bu belge, iş sözleşmesindeki genel yükümlülükleri işyerine özgü kurallarla somutlaştırır ve çalışanın bu kurallardan haberdar olduğunu ispatlar.

Taahhütnamede atıf yapılan iç yönetmelik, bilgi güvenliği politikası ve aydınlatma metni çalışana ayrıca verilmelidir; okumadığı bir belgeye uyacağını taahhüt etmesi anlamsızdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Yeni çalışan işe başladığında.
  • İşyeri kuralları veya bilgi güvenliği politikası değiştiğinde.
  • Kritik bir pozisyona geçişte ek gizlilik teyidi için.
  • Uzaktan çalışmaya geçişte.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Çalışanın kimlik bilgileri ve görevi.
  • İç yönetmelik ve kurallara uyma.
  • Gizlilik ve ticari sır yükümlülüğü.
  • Zimmet ve iade yükümlülüğü.
  • Bilgi güvenliği ve sosyal medya kuralları.
  • Aydınlatma metninin okunduğu beyanı.

Kopyalamaya hazır örnek

PERSONEL TAAHHÜTNAMESİ

[İŞYERİ UNVANI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

Çalışan: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Görevi: [GÖREV], İşe başlama tarihi: [TARİH]

1- Tarafıma teslim edilen işyeri iç yönetmeliğini, iş sağlığı ve güvenliği talimatlarını ve bilgi güvenliği politikasını okudum; bu kurallara uyacağımı,

2- Görevim sırasında öğrendiğim ticari sırları, müşteri ve personel bilgilerini, iş sözleşmem süresince ve sona ermesinden sonra da üçüncü kişilere açıklamayacağımı ve kendi yararıma kullanmayacağımı,

3- Zimmetime verilen eşya ve ekipmanı özenle kullanacağımı, yalnızca iş amacıyla kullanacağımı ve iş sözleşmem sona erdiğinde eksiksiz iade edeceğimi,

4- Şirket sistemlerine ait şifrelerimi kimseyle paylaşmayacağımı, şirket verilerini kişisel cihaz ve hesaplarıma aktarmayacağımı,

5- Sosyal medyada şirket adına izinsiz açıklama yapmayacağımı, müşteri ve iş arkadaşlarımın kişisel bilgilerini paylaşmayacağımı,

6- Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini okuduğumu ve bir örneğini aldığımı beyan ve taahhüt ederim.

[İL], [GG.AA.YYYY]

ÇALIŞAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Teslim alan (İK): [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Taahhütnamede atıf yapılan belgeleri çalışana önceden verin.
  2. İşyerinize özgü kuralları ekleyin, gereksizleri silin.
  3. Kanuni hakları kısıtlayan ifadelerden kaçının.
  4. Çalışana imzalatıp personel dosyasında saklayın.
  5. Kurallar değiştiğinde güncel taahhütname alın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Çalışanın kanuni haklarından vazgeçtiğini taahhüt ettirmek: geçersizdir.
  • Okutulmayan yönetmeliklere atıf yapmak.
  • Kişisel veriler için “açık rıza” ile “aydınlatma” belgelerini karıştırmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İşe girişte taahhütname imzalamak zorunlu mu?

Kanunda genel bir zorunluluk yoktur; işverenin talebine bağlıdır. İşçi, iş sözleşmesi ve kanun gereği zaten özen ve sadakat yükümlülüğü altındadır.

Taahhütnamede cezai şart olabilir mi?

İş ilişkisinde cezai şartlar yargı kararlarında karşılıklılık ve orantılılık yönünden sıkı denetlenir; yalnızca işçi aleyhine konulan cezai şartlar geçersiz sayılabilir. Rekabet yasağı ve gizlilik için ayrı ve kanuna uygun bir protokol yapılması önerilir.

KVKK aydınlatma metni imzalatılmalı mı?

Aydınlatma yükümlülüğü, çalışanın bilgilendirilmesiyle yerine getirilir; imza şart değildir ama bilgilendirmenin ispatı için okunduğunun teyidi alınır. Açık rıza ise ayrı bir belgeyle ve yalnızca gereken durumlarda alınmalıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.