Staj taahhütnamesi örneği (öğrenci)

Staj taahhütnamesi, zorunlu veya isteğe bağlı staja başlayacak öğrencinin, stajı belirlenen tarihlerde eksiksiz yapacağını, işyerinin çalışma düzenine ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyacağını, öğrendiği bilgileri gizli tutacağını ve staj belgelerini süresinde teslim edeceğini okuluna ve staj yaptığı işyerine karşı yazılı olarak üstlendiği belgedir. Yükseköğrenim sırasında yapılan stajlarda öğrenci, sosyal güvenlik mevzuatı gereği iş kazası ve meslek hastalığı sigortası kapsamına alınır ve primi öğrenim gördüğü kurum öder; staj bir iş sözleşmesi değildir. Taahhütnamede öğrencinin, stajın ve işyerinin bilgileri ile staj dönemi açıkça yazılır.

Güncelleme:

Üniversitelerin ve meslek yüksekokullarının çoğu staj dosyasında kabul formu, sigorta beyanı ve bir taahhütname ister; işyerleri de özellikle müşteri verisiyle veya üretimle çalışan bölümlerde stajyerden aynı tür beyanı alır. Taahhütnamenin amacı öğrencinin kuralları bildiğini kayda geçirmektir: hangi tarihlerde, kaç iş günü, hangi birimde staj yapılacağı; devamsızlık ve mazeret bildirimi; iş sağlığı ve güvenliği eğitimine katılım; gizlilik; staj defterinin teslimi. Okulun staj yönergesinde hazır bir form varsa o kullanılır; aşağıdaki metin form olmayan okullar ve işyerinin kendi dosyası içindir.

Sigorta konusu en çok karıştırılan başlıktır. Okulun onayladığı stajlarda öğrenciyi sigortalı yapan ve iş kazası ile meslek hastalığı primini ödeyen okuldur; işyeri öğrenciyi kendi sigortalısı olarak bildirmez, ancak kaza olursa bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği önlemleri işyerine aittir. Staj ücreti ise zorunlu değildir; işyeri ücret ödeyecekse tutarı ve ödeme şekli kabul formuna veya staj protokolüne yazılır, mesleki eğitim mevzuatının öngördüğü asgari oranlar varsa onlara uyulur. Taahhütnamede öğrencinin kanuni haklarından vazgeçtiği bir ifade bulunmamalıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Zorunlu yaz stajı veya dönem içi stajı başvurusunda, okulun staj dosyası tamamlanırken.
  • İsteğe bağlı staj için işyerinin öğrenciden yazılı beyan istemesi hâlinde.
  • Gizli veri, üretim sahası veya laboratuvar gibi riskli birimlerde staj yapılacaksa.
  • On sekiz yaşından küçük meslek lisesi öğrencisinin işletmede beceri eğitimi veya stajında (veli imzasıyla).

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Hitap: okulun ilgili fakülte, yüksekokul veya bölüm staj komisyonu ve işyerinin unvanı.
  • Öğrencinin ad soyad, T.C. kimlik numarası, öğrenci numarası, bölüm, sınıf ve iletişim bilgileri.
  • İşyerinin unvanı, adresi ve staj yapılacak birim; staj sorumlusunun adı.
  • Staj dönemi: başlangıç ve bitiş tarihi, toplam iş günü, haftalık çalışma günleri.
  • Devam zorunluluğu, mazeret ve devamsızlık bildirimi.
  • İşyeri kurallarına, amir talimatlarına ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimi ile kişisel koruyucu donanım kurallarına uyma.
  • Gizlilik: ticari sır, müşteri ve kişisel verilerin korunması; zimmetli eşya ve verilen zarar.
  • Sigortanın okul tarafından yapıldığı beyanı, staj defterinin teslimi, tarih ve imzalar (reşit değilse veli).

Kopyalamaya hazır örnek

STAJ TAAHHÜTNAMESİ

[ÜNİVERSİTE ADI] [FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL] [BÖLÜM] STAJ KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA ve [İŞYERİ UNVANI] YETKİLİSİNE

ÖĞRENCİ: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Öğrenci No: [ÖĞRENCİ NO], Bölüm / Sınıf: [BÖLÜM], [SINIF], Telefon: [TELEFON], E-posta: [E-POSTA]

STAJ: [İŞYERİ UNVANI], [ADRES] – Birim: [BİRİM] – Staj dönemi: [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY], toplam [SAYI] iş günü – Staj türü: [zorunlu / isteğe bağlı] – İşyeri staj sorumlusu: [AD SOYAD]

1- Stajımı yukarıda yazılı tarihler arasında, haftada [SAYI] gün ve işyerinin çalışma saatlerine uyarak eksiksiz tamamlayacağımı; hastalık veya zorunlu bir mazeret nedeniyle devam edemediğim günleri aynı gün işyeri staj sorumlusuna ve bölüm staj komisyonuna bildireceğimi, mazeretsiz devamsızlığın stajımın geçersiz sayılmasına yol açabileceğini bildiğimi,

2- İşyerinin çalışma düzenine, disiplin kurallarına, kılık kıyafet ve güvenlik talimatlarına ve amirlerimin iş ile ilgili talimatlarına uyacağımı; işyerince verilecek iş sağlığı ve güvenliği eğitimine katılacağımı, tarafıma teslim edilen kişisel koruyucu donanımı kullanacağımı, yetkim ve eğitimim bulunmayan makine, araç ve işlemlere girişmeyeceğimi,

3- Staj sırasında öğrendiğim ticari sırları, üretim ve fiyat bilgilerini, müşteri, personel ve diğer kişisel verileri staj süresince ve sonrasında üçüncü kişilerle paylaşmayacağımı; işyerine ait belge, yazılım ve verileri izinsiz kopyalamayacağımı, fotoğraflamayacağımı ve staj defterimde gizli bilgilere yer vermeyeceğimi,

4- Zimmetime verilen araç, gereç ve ekipmanı özenle kullanıp staj sonunda eksiksiz iade edeceğimi; kusurumla verdiğim zararlardan sorumlu olduğumu,

5- Staj süresince hakkımda 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanacağını ve primlerin öğrenim gördüğüm kurum tarafından ödeneceğini, stajın işyeriyle aramda bir iş sözleşmesi oluşturmadığını bildiğimi; işyerinde bir kaza geçirmem hâlinde durumu derhâl işyeri yetkilisine bildireceğimi,

6- Staj yerimde, tarihlerinde veya iletişim bilgilerimde bir değişiklik olduğunda bölüm staj komisyonuna derhâl yazılı bilgi vereceğimi; staj defterimi ve işyeri değerlendirme formunu staj yönergesinde belirtilen süre içinde teslim edeceğimi kabul ve taahhüt ederim.

[İL], [GG.AA.YYYY]

ÖĞRENCİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
VELİ (öğrenci 18 yaşından küçükse): [AD SOYAD] – İmza: ____________________
(Bir nüshası bölüm staj komisyonuna, bir nüshası işyerine verilir; bir nüshası öğrencide kalır.)

Yasal dayanak: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu md. 5 (yükseköğrenim sırasında staja tabi tutulan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalığı sigortası; primi öğrenim gördükleri kurum öder).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Okulunuzun staj yönergesini ve staj komisyonunun belge listesini okuyun; hazır bir taahhütname formu varsa onu doldurun, bu metni form olmayan durumlar için kullanın.
  2. Staj tarihlerini ve iş günü sayısını işyeri kabul formuyla aynı yazın; resmî tatilleri ve işyerinin hafta tatilini hesaba katın.
  3. İşyerinin staj sorumlusunu ve staj yapılacak birimi öğrenip belgeye yazın; gizlilik maddesini işyerinin istediği kapsamda genişletin.
  4. Belgeyi imzalayıp okula ve işyerine birer nüsha verin; on sekiz yaşından küçükseniz veli imzası alın.
  5. Staja başlamadan sigorta girişinizin okul tarafından yapıldığını e-Devlet’teki SGK tescil ve hizmet dökümünden kontrol edin.
  6. Staj boyunca devam çizelgesini ve defteri günlük tutun; işyeri değerlendirme formunu kapalı zarfta teslim edin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Staj tarihlerini okula bildirilen tarihlerden farklı yazmak: sigorta girişi başka günleri kapsar, kaza hâlinde sorun çıkar.
  • Taahhütnameye “hiçbir hak talep etmeyeceğim” gibi kanuni haklardan vazgeçme cümlesi koymak: geçersizdir ve okul kabul etmez.
  • Gizlilik taahhüdünü verip staj defterine müşteri bilgisi veya ekran görüntüsü koymak: işyeri stajı sonlandırabilir.
  • Devamsızlığı bildirmemek: staj komisyonu stajı geçersiz sayar ve öğrenci stajı tekrarlar.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Stajyerin sigortasını kim yapar?

Okulun onayladığı zorunlu ve isteğe bağlı stajlarda öğrenciyi iş kazası ve meslek hastalığı sigortası kapsamında sigortalı yapan ve primini ödeyen öğrenim gördüğü kurumdur. Okul onayı olmadan, kendi bulduğunuz bir işte çalışıyorsanız bu staj değil iş ilişkisidir; işveren sizi sigortalı olarak bildirmek zorundadır.

Stajyere ücret ödenmesi zorunlu mu?

Yükseköğretim stajlarında işyerinin ücret ödeme zorunluluğu okul ile işyeri arasındaki protokole ve ilgili mevzuata bağlıdır; işletmelerde mesleki eğitim gören meslek lisesi öğrencileri için mesleki eğitim mevzuatı asgari ücrete oranlı bir ücret öngörür. Ücret ödenecekse tutarı ve ödeme gününü kabul formuna yazdırın.

Stajda iş kazası olursa ne yapılır?

Öğrenci durumu hemen işyeri yetkilisine bildirir; işyeri kazayı kolluğa ve Sosyal Güvenlik Kurumuna kanuni süresinde bildirmekle yükümlüdür ve okula haber verir. Öğrencinin tedavi giderleri ve geçici iş göremezlik hakları iş kazası sigortasından karşılanır.

Taahhütnameyi imzalamazsam staj yapamaz mıyım?

Okulun staj yönergesi taahhütnameyi zorunlu belge saymışsa dosya eksik kalır ve staj onaylanmaz. İşyeri de kendi beyanını imzalamayan stajyeri kabul etmeyebilir. Metinde kanuna aykırı bir madde varsa imzalamadan önce staj komisyonuna bildirin.

Staj taahhütnamesi ile staj sözleşmesi aynı şey mi?

Hayır. Staj sözleşmesi veya protokolü okul, işyeri ve öğrenci arasında imzalanır ve stajın koşullarını karşılıklı düzenler; taahhütname ise yalnızca öğrencinin tek taraflı beyanıdır. Çoğu okul ikisini birlikte ister.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.