İş birliği protokolü örneği

İş birliği protokolü, iki veya daha fazla şirket, dernek, okul ya da kurumun ortak bir amaç için nasıl birlikte çalışacağını belirleyen yazılı metindir. Protokolde amaç ve kapsam, her tarafın yükümlülükleri, masrafların kimin tarafından karşılanacağı, gizlilik ve logo kullanımı, süre ve fesih yazılmalıdır. Taraflar kâr paylaşacaksa bu artık bir ortaklık ilişkisine dönüşebileceğinden hükümler ayrıca düşünülmelidir.

Güncelleme:

Protokol ne kadar genel yazılırsa, iş başladıktan sonra “bu bizim işimiz değildi” tartışması o kadar çok çıkar; yükümlülükleri madde madde yazın.

Kişisel veri paylaşılacaksa KVKK kapsamındaki yükümlülükleri ayrıca düzenleyin.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Okul ile şirket arasında staj iş birliği.
  • Dernek ile belediye arasında etkinlik iş birliği.
  • İki firma arasında ortak pazarlama.
  • Üniversite ile şirket arasında proje iş birliği.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Taraflar ve amaç.
  • Kapsam.
  • Yükümlülükler.
  • Masraflar.
  • Gizlilik ve logo kullanımı.
  • Süre ve fesih.

Kopyalamaya hazır örnek

İŞ BİRLİĞİ PROTOKOLÜ

Taraflar: [TARAF 1 UNVANI], adres: [ADRES], temsilen [AD SOYAD] ile [TARAF 2 UNVANI], adres: [ADRES], temsilen [AD SOYAD]

Madde 1 – Amaç

Bu protokolün amacı, taraflar arasında [AMAÇ: örneğin öğrencilere uygulamalı eğitim sağlanması] konusunda iş birliği yapılmasıdır.

Madde 2 – Kapsam

İş birliği; [FAALİYET 1], [FAALİYET 2] ve [FAALİYET 3] faaliyetlerini kapsar.

Madde 3 – Taraf 1’in yükümlülükleri

[TARAF 1]; [YÜKÜMLÜLÜK 1], [YÜKÜMLÜLÜK 2].

Madde 4 – Taraf 2’nin yükümlülükleri

[TARAF 2]; [YÜKÜMLÜLÜK 1], [YÜKÜMLÜLÜK 2].

Madde 5 – Masraflar

Faaliyetlerin masrafları [her tarafın kendi yükümlülüğü için / şu oranda: ORAN] karşılanır. Taraflar arasında ayrıca bir ücret ödenmez [aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça].

Madde 6 – Gizlilik ve kişisel veriler

Taraflar, iş birliği sırasında edindikleri ticari bilgileri gizli tutar ve kişisel verileri yalnızca bu protokolün amacıyla, 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak işler.

Madde 7 – Logo ve tanıtım

Taraflar, diğer tarafın adını ve logosunu yalnızca iş birliği faaliyetlerinin tanıtımında ve önceden yazılı onay alarak kullanabilir.

Madde 8 – Süre ve fesih

Protokol imza tarihinden itibaren [SÜRE] geçerlidir. Taraflardan her biri [SAYI] gün önceden yazılı bildirimle protokolü feshedebilir; devam eden faaliyetler tamamlanır.

Madde 9 – Uyuşmazlık

Uyuşmazlıklar öncelikle görüşmeyle çözülür; çözülemezse [ŞEHİR] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

İşbu protokol [SAYI] maddeden ibaret olup [GG.AA.YYYY] tarihinde iki nüsha olarak imzalanmıştır.

[TARAF 1 UNVANI] adına: [AD SOYAD], [GÖREVİ] – İmza/Kaşe: ____________________
[TARAF 2 UNVANI] adına: [AD SOYAD], [GÖREVİ] – İmza/Kaşe: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Amacı tek cümleyle yazın.
  2. Faaliyetleri madde madde sıralayın.
  3. Her tarafın işini ayrı maddede yazın.
  4. Masraf paylaşımını netleştirin.
  5. Yetkili kişilerin imzalamasını sağlayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Yükümlülükleri genel ifadelerle yazmak.
  • Masrafları belirsiz bırakmak.
  • Logo kullanımını düzenlememek.
  • Yetkisiz kişinin imzalaması.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İş birliği protokolü sözleşme midir?

Evet; taraflara yükümlülük getiren hükümler içeriyorsa bağlayıcı bir sözleşmedir. Yalnızca niyet bildiren metinler ise sınırlı bağlayıcılığa sahiptir.

Kimler imzalamalı?

Şirketlerde imza yetkisi olan kişiler (imza sirkülerine göre), kurumlarda ise yetkili makam.

Kâr paylaşımı olacaksa ne yapılmalı?

Kâr ve zarar ortak paylaşılacaksa ilişki adi ortaklığa dönüşebilir; bu durumda ortaklık sözleşmesi hükümleri ayrıca düşünülmelidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.